安保信息管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織安保信息管理，規(guī)范安保信息的收集、存儲(chǔ)、使用、傳輸、刪除等流程，確保安保信息的安全與保密，保障公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)和人員、財(cái)產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及安保信息管理的所有部門、崗位及相關(guān)人員，包括但不限于安保部門、人力資源部門、信息技術(shù)部門、各業(yè)務(wù)部門等。（三）基本原則1.合法性原則：安保信息管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.安全性原則：采取必要的技術(shù)和管理措施，保障安保信息的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改或丟失。3.準(zhǔn)確性原則：確保安保信息的收集、記錄和處理準(zhǔn)確無(wú)誤，為公司/組織的安保決策提供可靠依據(jù)。4.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、更新和處理安保信息，保證信息的時(shí)效性，以便在安保工作中能夠迅速做出響應(yīng)。5.最小化原則：嚴(yán)格控制安保信息的訪問(wèn)權(quán)限，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和處理相關(guān)信息，且獲取的信息僅限于完成工作所需的最小范圍。二、安保信息的定義與分類（一）定義本辦法所稱安保信息，是指公司/組織在安保工作中產(chǎn)生、收集、存儲(chǔ)、使用、傳輸?shù)母黝惻c人員、設(shè)施、活動(dòng)等安全保障相關(guān)的信息，包括但不限于人員身份信息、安全監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、出入記錄、安全事件報(bào)告等。（二）分類1.人員信息：包括員工、訪客、承包商等各類人員的基本資料、身份識(shí)別信息、背景調(diào)查記錄、考勤記錄、安全培訓(xùn)記錄等。2.設(shè)施信息：公司/組織內(nèi)各類建筑物、場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施的布局圖、安全設(shè)施配置信息、維護(hù)記錄、運(yùn)行狀態(tài)數(shù)據(jù)等。3.安全監(jiān)控信息：監(jiān)控?cái)z像頭拍攝的視頻圖像、音頻記錄、門禁系統(tǒng)記錄、報(bào)警系統(tǒng)觸發(fā)記錄等。4.安全事件信息：各類安全事故、突發(fā)事件、違規(guī)行為的報(bào)告、調(diào)查處理記錄、整改情況跟蹤等。5.安保資源信息：安保人員配置情況、巡邏路線規(guī)劃、安保設(shè)備器材清單及使用記錄等。6.其他相關(guān)信息：與安保工作相關(guān)的政策法規(guī)文件、行業(yè)動(dòng)態(tài)信息、合作伙伴信息等。三、安保信息的收集（一）收集渠道1.內(nèi)部系統(tǒng)：通過(guò)公司/組織內(nèi)部的人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、安保管理系統(tǒng)等收集相關(guān)信息。2.業(yè)務(wù)部門：各業(yè)務(wù)部門在日常工作中產(chǎn)生的與安保相關(guān)的信息，應(yīng)定期報(bào)送至安保部門。3.安保人員：安保人員在巡邏、值班、檢查等工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)或獲取的信息，應(yīng)及時(shí)反饋給安保部門。4.監(jiān)控設(shè)備：安全監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)、報(bào)警裝置等設(shè)備自動(dòng)采集的信息，通過(guò)相應(yīng)的管理軟件進(jìn)行收集。5.外部渠道：從政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等獲取的與安保工作有關(guān)的信息。（二）收集要求1.明確信息收集的責(zé)任人，確保信息收集工作的有效落實(shí)。責(zé)任人應(yīng)按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息收集，保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.對(duì)于涉及個(gè)人隱私的安保信息，在收集前應(yīng)征得相關(guān)人員的同意，并告知信息收集的目的、范圍和使用方式。3.收集的安保信息應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和分類，確保信息的規(guī)范性和一致性。對(duì)于不符合要求的信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或糾正。四、安保信息的存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)方式1.電子存儲(chǔ)：利用公司/組織的服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等，采用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)對(duì)安保信息進(jìn)行集中存儲(chǔ)。對(duì)于重要的安保信息，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，備份方式可包括磁帶備份、磁盤陣列備份、云存儲(chǔ)備份等，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.紙質(zhì)存儲(chǔ)：對(duì)于一些不宜電子存儲(chǔ)或需要長(zhǎng)期保存的安保文件、記錄等，可采用紙質(zhì)檔案的形式進(jìn)行存儲(chǔ)。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，并妥善保管在專門的檔案庫(kù)房中。（二）存儲(chǔ)安全1.訪問(wèn)控制：對(duì)存儲(chǔ)安保信息的設(shè)備和系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)。根據(jù)人員的工作職責(zé)和安全級(jí)別，分配不同的訪問(wèn)權(quán)限，確保信息的安全性。2.數(shù)據(jù)加密：對(duì)存儲(chǔ)的敏感安保信息進(jìn)行加密處理，采用先進(jìn)的加密算法，確保信息在存儲(chǔ)過(guò)程中的保密性。加密密鑰應(yīng)妥善保管，嚴(yán)格控制其訪問(wèn)和使用。3.存儲(chǔ)環(huán)境：確保存儲(chǔ)設(shè)備的物理環(huán)境安全，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施。定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。4.數(shù)據(jù)清理：定期對(duì)存儲(chǔ)的安保信息進(jìn)行清理，刪除過(guò)期、無(wú)用的信息，以釋放存儲(chǔ)空間，同時(shí)降低信息存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)。清理過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，以備審計(jì)和查詢。五、安保信息的使用（一）使用目的安保信息主要用于公司/組織的安保管理決策、安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、安全措施制定與實(shí)施、應(yīng)急響應(yīng)等工作，以保障公司/組織的安全運(yùn)營(yíng)。（二）使用范圍1.安保部門：用于日常安保工作的組織、指揮、協(xié)調(diào)，安全事件的調(diào)查處理，安保資源的調(diào)配等。2.人力資源部門：在人員招聘、背景審查、崗位調(diào)整等工作中參考安保信息，確保人員安全素質(zhì)符合崗位要求。3.信息技術(shù)部門：為保障安保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行技術(shù)分析和處理。4.其他相關(guān)部門：根據(jù)工作需要，在涉及安全保障的業(yè)務(wù)活動(dòng)中，經(jīng)授權(quán)后可查閱和使用相關(guān)安保信息。（三）使用要求1.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用目的和范圍使用安保信息，不得超出授權(quán)擅自使用。2.在使用安保信息過(guò)程中，應(yīng)采取必要的措施確保信息的安全，防止信息泄露、篡改或不當(dāng)使用。3.對(duì)于涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得向無(wú)關(guān)人員透露。4.使用后的安保信息應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善保管或處理，不得隨意丟棄或泄露。六、安保信息的傳輸（一）傳輸方式1.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸：通過(guò)公司/組織內(nèi)部的局域網(wǎng)進(jìn)行安保信息的傳輸，確保信息傳輸?shù)目焖?、穩(wěn)定和安全。2.專用線路傳輸：對(duì)于一些重要的、敏感的安保信息，可采用專用線路進(jìn)行傳輸，如專線網(wǎng)絡(luò)、VPN等，以增強(qiáng)信息傳輸?shù)谋Ｃ苄浴?.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備傳輸：在必要的情況下，可使用經(jīng)過(guò)加密處理的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行安保信息的傳輸，但應(yīng)嚴(yán)格控制移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用范圍和管理，確保信息安全。（二）傳輸安全1.對(duì)傳輸?shù)陌脖Ｐ畔⑦M(jìn)行加密處理，采用與存儲(chǔ)加密相同或更高強(qiáng)度的加密算法，防止信息在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。2.建立傳輸日志記錄制度，詳細(xì)記錄安保信息的傳輸時(shí)間、來(lái)源、目的地、傳輸內(nèi)容等，以便進(jìn)行審計(jì)和追蹤。3.對(duì)傳輸過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況進(jìn)行及時(shí)監(jiān)測(cè)和處理，如傳輸中斷、數(shù)據(jù)丟失等，確保信息傳輸?shù)耐暾浴?.禁止通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及公司/組織核心機(jī)密的安保信息，如確有必要，應(yīng)采取嚴(yán)格的安全防護(hù)措施，如加密隧道、身份認(rèn)證等。七、安保信息的刪除（一）刪除條件1.安保信息已超過(guò)規(guī)定的保存期限，且不再具有任何使用價(jià)值。2.安保信息所涉及的業(yè)務(wù)活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束，且相關(guān)信息不再需要保留。3.因法律法規(guī)要求或其他原因，必須刪除安保信息。（二）刪除流程1.由信息管理部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出安保信息刪除申請(qǐng)，說(shuō)明刪除的原因、信息內(nèi)容及存儲(chǔ)位置等。2.申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，提交至安保信息管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。安保信息管理負(fù)責(zé)人應(yīng)綜合考慮信息的重要性、敏感性及相關(guān)法律法規(guī)要求等因素，做出最終審批決定。3.審批通過(guò)后，由專門的技術(shù)人員按照規(guī)定的刪除方法對(duì)安保信息進(jìn)行徹底刪除。刪除過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括刪除時(shí)間、操作人員、刪除信息內(nèi)容等。4.對(duì)于紙質(zhì)安保信息，應(yīng)按照檔案銷毀的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保信息無(wú)法恢復(fù)。八、安保信息的安全審計(jì)與監(jiān)督（一）安全審計(jì)1.建立安保信息安全審計(jì)機(jī)制，定期對(duì)安保信息的收集、存儲(chǔ)、使用、傳輸、刪除等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)，檢查信息管理活動(dòng)是否符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.審計(jì)內(nèi)容包括信息訪問(wèn)記錄、操作日志、系統(tǒng)配置變更記錄等，通過(guò)審計(jì)發(fā)現(xiàn)潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)行為，并及時(shí)進(jìn)行整改。3.審計(jì)人員應(yīng)具備專業(yè)的信息安全知識(shí)和技能，審計(jì)過(guò)程應(yīng)保持獨(dú)立性和客觀性，審計(jì)報(bào)告應(yīng)及時(shí)提交給管理層和相關(guān)部門。（二）監(jiān)督管理1.公司/組織應(yīng)設(shè)立專門的安保信息管理監(jiān)督崗位或小組，負(fù)責(zé)對(duì)安保信息管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理措施得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督人員應(yīng)定期對(duì)安保信息管理系統(tǒng)、存儲(chǔ)設(shè)備、訪問(wèn)權(quán)限等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。對(duì)于違反安保信息管理規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.鼓勵(lì)員工對(duì)安保信息管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于核實(shí)的舉報(bào)給予舉報(bào)人適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，并對(duì)被舉報(bào)的違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。九、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)對(duì)象公司/組織內(nèi)所有涉及安保信息管理的人員，包括安保人員、管理人員、技術(shù)人員、普通員工等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.安保信息管理法律法規(guī)：學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于安保信息管理的規(guī)定，增強(qiáng)法律意識(shí)。2.安保信息安全知識(shí)：包括信息保密、數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的知識(shí)，提高員工對(duì)安保信息安全的認(rèn)識(shí)和防范能力。3.本辦法及相關(guān)操作規(guī)程：詳細(xì)講解安保信息管理辦法的各項(xiàng)規(guī)定和操作流程，確保員工熟悉并遵守相關(guān)要求。（三）培訓(xùn)方式1.定期培訓(xùn)：制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織安保信息管理培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)專家或內(nèi)部專業(yè)人員進(jìn)行授課。2.在線學(xué)習(xí)：利用公司/組織內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)，提供