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文檔簡介

大門出口管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司大門出口的管理,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,保障公司及員工的財(cái)產(chǎn)安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有人員、車輛及物資的大門出口通行管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保大門出口的通行安全,防止各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:嚴(yán)格規(guī)范人員、車輛及物資的通行流程,保證通行秩序井然。3.高效便捷原則:在保障安全和規(guī)范的前提下,盡量提高通行效率,減少不必要的等待時(shí)間。二、人員通行管理(一)員工通行1.員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作證,通過門禁系統(tǒng)或大門崗?fù)みM(jìn)行身份驗(yàn)證后通行。2.上班時(shí)間內(nèi),員工因工作需要外出,需填寫《員工外出申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,憑有效審批單在大門崗?fù)さ怯浲獬鲂畔?,方可外出?.下班時(shí)間,員工應(yīng)有序通過大門出口,不得在門口逗留、聚集。(二)外來人員通行1.外來人員進(jìn)入公司,須在大門崗?fù)みM(jìn)行登記,說明來訪事由、被訪部門及人員,并出示有效身份證件。2.門崗人員與被訪部門及人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,為外來人員發(fā)放臨時(shí)出入證,并指引其前往指定地點(diǎn)。3.外來人員離開公司時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門崗,經(jīng)核實(shí)無誤后予以放行。(三)特殊情況人員通行1.因緊急公務(wù)或突發(fā)事件需要進(jìn)入公司的人員,門崗人員應(yīng)先予以放行,并及時(shí)通知相關(guān)部門或人員。事后,該人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.對于攜帶大件物品或特殊物品的人員,門崗人員應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)檢查和登記,確認(rèn)無異常后方可放行。三、車輛通行管理(一)公司內(nèi)部車輛通行1.公司內(nèi)部車輛應(yīng)辦理車輛通行證,憑通行證通過門禁系統(tǒng)或大門崗?fù)ぁ?.車輛通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門掛失補(bǔ)辦。3.車輛進(jìn)出大門時(shí),應(yīng)減速慢行,主動(dòng)配合門崗人員的檢查。(二)外來車輛通行1.外來車輛進(jìn)入公司,須在大門崗?fù)みM(jìn)行登記,說明來訪事由、被訪部門及人員,并出示有效身份證件和車輛行駛證。2.門崗人員與被訪部門及人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,為外來車輛發(fā)放臨時(shí)停車證,并指引其前往指定停車區(qū)域停放。3.外來車輛離開公司時(shí),應(yīng)將臨時(shí)停車證交回門崗,經(jīng)核實(shí)無誤后,繳納停車費(fèi)用(如有),方可放行。(三)車輛裝載物品通行1.車輛裝載物品出門時(shí),駕駛員應(yīng)主動(dòng)向門崗人員出示《物品出門申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,憑有效審批單接受門崗人員的檢查。2.門崗人員應(yīng)檢查車輛裝載物品是否與審批單一致,是否存在違規(guī)物品。對于裝載易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊物品的車輛,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行檢查和放行。3.如發(fā)現(xiàn)車輛裝載物品與審批單不符或存在違規(guī)物品,門崗人員應(yīng)立即暫扣車輛,并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。(四)車輛通行特殊情況處理1.對于無車輛通行證或通行證無效的車輛,門崗人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司,并說明原因。2.對于不聽從門崗人員指揮、強(qiáng)行沖崗的車輛,門崗人員應(yīng)及時(shí)記錄車輛信息,并報(bào)告公司保衛(wèi)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.因緊急情況需要車輛快速通行的,門崗人員應(yīng)在確保安全的前提下,優(yōu)先予以放行,并及時(shí)通知相關(guān)部門。四、物資通行管理(一)物資出門流程1.公司物資出門,須由物資所屬部門填寫《物品出門申請表》,詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.《物品出門申請表》經(jīng)相關(guān)部門審批后,交至大門崗?fù)?。門崗人員根據(jù)審批單對物資進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后予以放行。3.對于貴重物資、易燃易爆物品、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊物資的出門,應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和管理,并確保運(yùn)輸過程中的安全。(二)物資運(yùn)輸車輛管理1.物資運(yùn)輸車輛應(yīng)具備合法有效的運(yùn)輸資質(zhì)和證件,并按照規(guī)定進(jìn)行車輛檢查和維護(hù),確保車輛安全性能良好。2.車輛裝載物資時(shí),應(yīng)符合安全運(yùn)輸要求,不得超載、超高、超寬。對于易損、易碎物資,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.物資運(yùn)輸車輛進(jìn)出大門時(shí),駕駛員應(yīng)主動(dòng)配合門崗人員的檢查,提供相關(guān)運(yùn)輸證件和物資出門審批單。(三)物資通行特殊情況處理1.如發(fā)現(xiàn)物資出門審批單存在疑問或與實(shí)際物資不符的情況,門崗人員應(yīng)暫停物資放行,并及時(shí)與物資所屬部門或?qū)徟块T進(jìn)行核實(shí)。2.對于未經(jīng)審批擅自運(yùn)輸物資出門的行為,門崗人員應(yīng)予以制止,并暫扣物資和車輛,及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.在物資通行過程中,如發(fā)生物資損壞、丟失等情況,門崗人員應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。五、安全保衛(wèi)措施(一)人員配備1.大門崗?fù)?yīng)配備足夠數(shù)量的安保人員,負(fù)責(zé)人員、車輛及物資的通行檢查和登記工作。2.安保人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉公司大門出口管理規(guī)定和安全保衛(wèi)知識。(二)設(shè)施設(shè)備1.大門應(yīng)安裝完善的門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)等安全設(shè)施設(shè)備,確保大門出口的安全防范能力。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查,保證其正常運(yùn)行。監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)保持24小時(shí)不間斷錄像,錄像資料保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。3.報(bào)警系統(tǒng)應(yīng)與公司保衛(wèi)部門或相關(guān)安全管理部門實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng),確保在發(fā)生緊急情況時(shí)能夠及時(shí)報(bào)警和處理。(三)安全檢查1.安保人員應(yīng)加強(qiáng)對人員、車輛及物資的日常安全檢查,重點(diǎn)檢查是否攜帶違禁物品、易燃易爆物品、危險(xiǎn)化學(xué)品等。2.對于可疑人員、車輛及物資,安保人員應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)詢問和檢查,必要時(shí)可采取臨時(shí)扣留等措施,并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。3.定期對大門出口的安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行和安全可靠。(四)應(yīng)急處置1.制定大門出口突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。2.定期組織安保人員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高其應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。3.在發(fā)生突發(fā)事件時(shí),安保人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如疏散人員、控制現(xiàn)場、報(bào)警等,并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。公司相關(guān)部門應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速開展救援和處置工作,確保人員生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門應(yīng)定期對大門出口管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員通行管理、車輛通行管理、物資通行管理、安全保衛(wèi)措施等方面的執(zhí)行情況。(二)考核機(jī)制1.建立大門出口管理考核機(jī)制,對違反本辦法的部門和個(gè)人進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括人員通行違規(guī)次數(shù)、車輛通行違規(guī)次數(shù)、物資通行違規(guī)次數(shù)、安全保衛(wèi)工作落實(shí)情況等。3.對于考核結(jié)果優(yōu)秀的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對于考核結(jié)果不合格的部門和個(gè)人,進(jìn)行批評教育,并責(zé)令限期整改。情節(jié)嚴(yán)重的,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、附則(一)解釋權(quán)本辦法由

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