大學(xué)禮品管理辦法總則目的為規(guī)范大學(xué)禮品管理工作，加強(qiáng)對禮品的收受、使用和處置的監(jiān)督與管理，確保禮品管理工作的公正、透明、合規(guī)，維護(hù)學(xué)校的良好形象，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門、各學(xué)院、各直屬單位以及全體教職工在公務(wù)活動、教學(xué)科研、對外交流等過程中涉及的禮品管理?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：禮品管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保禮品的收受、使用和處置合法合規(guī)。2.公正性原則：禮品管理應(yīng)當(dāng)遵循公正、公平、公開的原則，杜絕任何形式的利益輸送和不正當(dāng)行為。3.廉潔性原則：全體教職工應(yīng)當(dāng)保持廉潔自律，不得利用禮品謀取私利，嚴(yán)禁收受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品。4.實(shí)用性原則：禮品的收受和使用應(yīng)當(dāng)注重實(shí)用性，避免鋪張浪費(fèi)，確保禮品能夠發(fā)揮實(shí)際作用。禮品的界定禮品的定義本辦法所稱禮品，是指在公務(wù)活動、教學(xué)科研、對外交流等過程中，單位或個人收受的具有紀(jì)念意義或價(jià)值的物品，包括但不限于：1.紀(jì)念品、工藝品、字畫等；2.高檔煙酒、茶葉、保健品等；3.各類消費(fèi)卡、購物券、代金券等；4.其他具有一定價(jià)值的物品。禮品的范圍1.因工作關(guān)系，其他單位或個人贈送的禮品；2.在學(xué)術(shù)會議、研討會、培訓(xùn)等活動中，主辦單位或其他參會單位贈送的禮品；3.校友、社會各界人士為支持學(xué)校發(fā)展而捐贈的禮品；4.其他與學(xué)校工作相關(guān)的禮品。不屬于禮品范疇的情況1.正常的業(yè)務(wù)往來中，因工作需要贈送的一般性辦公用品、宣傳資料等；2.因工作關(guān)系，其他單位或個人贈送的價(jià)值較低、不具有紀(jì)念意義的物品，如文具、小食品等；3.學(xué)校組織的各類活動中，為鼓勵參與而發(fā)放的獎品、紀(jì)念品等；4.校友、社會各界人士為支持學(xué)校發(fā)展而捐贈的資金，不屬于禮品范疇，但應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。禮品的收受收受禮品的審批程序1.教職工在公務(wù)活動、教學(xué)科研、對外交流等過程中，如收到禮品，應(yīng)及時向所在部門或單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門或單位負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)禮品的性質(zhì)、價(jià)值等情況，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。對于價(jià)值較高或可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品，應(yīng)報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意收受的禮品，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行登記和管理。收受禮品的限制1.教職工不得收受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品。如因特殊情況無法拒絕的，應(yīng)及時向?qū)W校紀(jì)檢監(jiān)察部門報(bào)告，并按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行處理。2.嚴(yán)禁以任何名義和形式索要禮品。3.對于違反規(guī)定收受禮品的教職工，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。禮品的登記1.禮品收受后，收受人員應(yīng)及時填寫《禮品登記表》，詳細(xì)記錄禮品的名稱、數(shù)量、來源、價(jià)值、收受時間等信息。2.《禮品登記表》應(yīng)一式兩份，一份由收受人員所在部門或單位留存，一份報(bào)學(xué)校禮品管理部門備案。3.學(xué)校禮品管理部門應(yīng)定期對禮品登記情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，確保禮品登記信息的準(zhǔn)確、完整。禮品的使用禮品的分類管理1.根據(jù)禮品的性質(zhì)、用途等，將禮品分為教學(xué)科研類、行政辦公類、對外交流類等類別，進(jìn)行分類管理。2.教學(xué)科研類禮品主要用于支持教學(xué)科研活動，如獎勵優(yōu)秀學(xué)生、資助科研項(xiàng)目等；行政辦公類禮品主要用于學(xué)校日常行政辦公，如辦公用品、接待用品等；對外交流類禮品主要用于學(xué)校對外交流活動，如贈送外賓、校友等。禮品的使用原則1.合理使用原則：禮品的使用應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和用途，合理安排，確保禮品能夠發(fā)揮實(shí)際作用。2.公開透明原則：禮品的使用情況應(yīng)定期進(jìn)行公開，接受學(xué)校師生和社會各界的監(jiān)督。3.節(jié)約高效原則：禮品的使用應(yīng)注重節(jié)約，避免浪費(fèi)，提高禮品的使用效益。禮品的使用審批程序1.各部門或單位如需使用禮品，應(yīng)填寫《禮品使用申請表》，詳細(xì)說明禮品的用途、數(shù)量、使用對象等信息。2.《禮品使用申請表》應(yīng)經(jīng)部門或單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校禮品管理部門審批。對于價(jià)值較高或涉及重要事項(xiàng)的禮品使用申請，應(yīng)報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意使用的禮品，使用部門或單位應(yīng)按照審批意見進(jìn)行使用，并做好相關(guān)記錄。禮品的使用范圍1.教學(xué)科研類禮品：獎勵在教學(xué)、科研、學(xué)科競賽等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生和教師；資助學(xué)校組織的各類教學(xué)科研項(xiàng)目、學(xué)術(shù)活動等；用于學(xué)校與國內(nèi)外高校、科研機(jī)構(gòu)等開展學(xué)術(shù)交流與合作。2.行政辦公類禮品：購置辦公用品、辦公設(shè)備等，滿足學(xué)校日常行政辦公需要；用于學(xué)校接待工作，如接待來訪客人、校友等；作為學(xué)校組織的各類會議、活動的獎品、紀(jì)念品等。3.對外交流類禮品：贈送外賓、校友等，展示學(xué)校形象，加強(qiáng)對外交流與合作；用于學(xué)校在國內(nèi)外舉辦的各類展覽、展銷等活動，宣傳學(xué)校成果。禮品的處置禮品的處置方式1.捐贈：對于具有一定價(jià)值且適合捐贈的禮品，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，可以捐贈給慈善機(jī)構(gòu)、公益組織或其他需要的單位和個人。2.拍賣：對于價(jià)值較高、具有收藏價(jià)值的禮品，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，可以委托專業(yè)拍賣機(jī)構(gòu)進(jìn)行拍賣，所得款項(xiàng)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)。3.留存使用：對于符合學(xué)校使用范圍的禮品，可以留存學(xué)校相關(guān)部門或單位使用。4.其他處置方式：對于不適合捐贈、拍賣或留存使用的禮品，可以按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行其他方式的處置，如報(bào)廢、銷毀等。禮品處置的審批程序1.各部門或單位如需處置禮品，應(yīng)填寫《禮品處置申請表》，詳細(xì)說明禮品的名稱、數(shù)量、價(jià)值、處置方式等信息。2.《禮品處置申請表》應(yīng)經(jīng)部門或單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校禮品管理部門審批。對于價(jià)值較高或涉及重要事項(xiàng)的禮品處置申請，應(yīng)報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意處置的禮品，處置部門或單位應(yīng)按照審批意見進(jìn)行處置，并做好相關(guān)記錄。禮品處置的監(jiān)督檢查1.學(xué)校禮品管理部門應(yīng)定期對禮品處置情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，確保禮品處置工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。2.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)對禮品處置情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行調(diào)查處理。3.對于違反禮品處置規(guī)定的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。禮品的監(jiān)督與管理監(jiān)督管理部門學(xué)校成立禮品管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)校禮品管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在學(xué)校禮品管理部門，負(fù)責(zé)禮品管理工作的具體組織和實(shí)施。學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對禮品管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對違反禮品管理規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查處理。學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對禮品的收受、使用和處置情況進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督管理。監(jiān)督管理措施1.建立健全禮品管理制度，明確禮品管理的流程和要求，確保禮品管理工作有章可循。2.加強(qiáng)對禮品收受、使用和處置情況的登記和統(tǒng)計(jì)工作，定期進(jìn)行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。3.加強(qiáng)對教職工的廉潔教育，提高教職工的廉潔意識和自律能力，自覺遵守禮品管理規(guī)定。4.建立禮品管理工作投訴舉報(bào)機(jī)制，接受學(xué)校師生和社會各界的監(jiān)督。對于投訴舉報(bào)的問題，學(xué)校將及時進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。責(zé)任追究1.對于違反禮品管理規(guī)定的單位和個人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過、記大過、降級、撤職