學(xué)校戶籍管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校戶籍管理，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)、生活秩序，保障師生的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和戶籍管理規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校全體師生員工以及在校學(xué)習(xí)、工作的各類(lèi)外籍人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家戶籍管理法律法規(guī)，確保戶籍管理工作合法、規(guī)范、有序。2.服務(wù)師生原則：以服務(wù)師生為宗旨，簡(jiǎn)化辦事流程，提高辦事效率，為師生提供便捷、高效的戶籍管理服務(wù)。3.信息安全原則：加強(qiáng)戶籍信息管理，確保戶籍信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，防止信息泄露。二、戶籍遷入（一）新生入學(xué)戶籍遷入1.被本校錄取的新生，可自愿選擇是否將戶籍遷入學(xué)校。2.需將戶籍遷入學(xué)校的新生，應(yīng)在入學(xué)時(shí)向?qū)W校保衛(wèi)處提交以下材料：錄取通知書(shū)原件及復(fù)印件；本人身份證原件及復(fù)印件；戶口遷移證（遷往地址為學(xué)校地址）。3.保衛(wèi)處收到新生提交的材料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后，將新生戶籍信息錄入學(xué)校戶籍管理系統(tǒng)，并辦理落戶手續(xù)。（二）教職工戶籍遷入1.新入職的教職工，需將戶籍遷入學(xué)校的，應(yīng)在入職后一個(gè)月內(nèi)向?qū)W校保衛(wèi)處提交以下材料：學(xué)校人事部門(mén)出具的入職證明；本人身份證原件及復(fù)印件；戶口遷移證（遷往地址為學(xué)校地址）。2.保衛(wèi)處收到教職工提交的材料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后，將教職工戶籍信息錄入學(xué)校戶籍管理系統(tǒng)，并辦理落戶手續(xù)。（三）其他人員戶籍遷入1.因工作、學(xué)習(xí)等原因需要在學(xué)校長(zhǎng)期居住的其他人員，需將戶籍遷入學(xué)校的，應(yīng)向?qū)W校保衛(wèi)處提交以下材料：學(xué)校相關(guān)部門(mén)出具的證明材料；本人身份證原件及復(fù)印件；戶口遷移證（遷往地址為學(xué)校地址）。2.保衛(wèi)處收到其他人員提交的材料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，將其他人員戶籍信息錄入學(xué)校戶籍管理系統(tǒng)，并辦理落戶手續(xù)。三、戶籍遷出（一）畢業(yè)離校戶籍遷出1.畢業(yè)生畢業(yè)離校時(shí)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理戶籍遷出手續(xù)。2.畢業(yè)生辦理戶籍遷出手續(xù)時(shí)，應(yīng)向?qū)W校保衛(wèi)處提交以下材料：畢業(yè)證原件及復(fù)印件；就業(yè)報(bào)到證原件及復(fù)印件；本人身份證原件及復(fù)印件。3.保衛(wèi)處收到畢業(yè)生提交的材料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后，為畢業(yè)生開(kāi)具戶口遷移證，并將畢業(yè)生戶籍信息從學(xué)校戶籍管理系統(tǒng)中注銷(xiāo)。（二）教職工離職戶籍遷出1.教職工離職時(shí)，應(yīng)在離職后一個(gè)月內(nèi)辦理戶籍遷出手續(xù)。2.教職工辦理戶籍遷出手續(xù)時(shí)，應(yīng)向?qū)W校保衛(wèi)處提交以下材料：學(xué)校人事部門(mén)出具的離職證明；本人身份證原件及復(fù)印件。3.保衛(wèi)處收到教職工提交的材料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后，為教職工開(kāi)具戶口遷移證，并將教職工戶籍信息從學(xué)校戶籍管理系統(tǒng)中注銷(xiāo)。（三）其他人員戶籍遷出1.因工作、學(xué)習(xí)等原因結(jié)束，需要將戶籍遷出學(xué)校的其他人員，應(yīng)向?qū)W校保衛(wèi)處提交以下材料：學(xué)校相關(guān)部門(mén)出具的證明材料；本人身份證原件及復(fù)印件。2.保衛(wèi)處收到其他人員提交的材料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，為其他人員開(kāi)具戶口遷移證，并將其他人員戶籍信息從學(xué)校戶籍管理系統(tǒng)中注銷(xiāo)。四、戶籍變更（一）姓名變更1.師生員工因特殊原因需要變更姓名的，應(yīng)向?qū)W校保衛(wèi)處提交以下材料：本人書(shū)面申請(qǐng)；學(xué)校相關(guān)部門(mén)出具的證明材料；本人身份證原件及復(fù)印件；戶口簿原件及復(fù)印件。2.保衛(wèi)處收到師生員工提交的材料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，師生員工持學(xué)校保衛(wèi)處開(kāi)具的證明到戶籍所在地派出所辦理姓名變更手續(xù)。（二）性別變更1.師生員工因特殊原因需要變更性別的，應(yīng)向?qū)W校保衛(wèi)處提交以下材料：本人書(shū)面申請(qǐng)；醫(yī)院出具的性別變更證明；本人身份證原件及復(fù)印件；戶口簿原件及復(fù)印件。2.保衛(wèi)處收到師生員工提交的材料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，師生員工持學(xué)校保衛(wèi)處開(kāi)具的證明到戶籍所在地派出所辦理性別變更手續(xù)。（三）民族變更1.師生員工因特殊原因需要變更民族的，應(yīng)向?qū)W校保衛(wèi)處提交以下材料：本人書(shū)面申請(qǐng)；縣級(jí)以上民族事務(wù)部門(mén)出具的證明材料；本人身份證原件及復(fù)印件；戶口簿原件及復(fù)印件。2.保衛(wèi)處收到師生員工提交的材料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，師生員工持學(xué)校保衛(wèi)處開(kāi)具的證明到戶籍所在地派出所辦理民族變更手續(xù)。（四）出生日期變更1.師生員工因特殊原因需要變更出生日期的，應(yīng)向?qū)W校保衛(wèi)處提交以下材料：本人書(shū)面申請(qǐng)；原始戶籍檔案材料；醫(yī)院出具的出生證明；本人身份證原件及復(fù)印件；戶口簿原件及復(fù)印件。2.保衛(wèi)處收到師生員工提交的材料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，師生員工持學(xué)校保衛(wèi)處開(kāi)具的證明到戶籍所在地派出所辦理出生日期變更手續(xù)。五、戶籍證明（一）開(kāi)具范圍師生員工因辦理各類(lèi)事務(wù)需要開(kāi)具戶籍證明的，可向?qū)W校保衛(wèi)處申請(qǐng)開(kāi)具。（二）開(kāi)具流程1.師生員工向?qū)W校保衛(wèi)處提交開(kāi)具戶籍證明的書(shū)面申請(qǐng)，注明用途。2.保衛(wèi)處收到申請(qǐng)后，應(yīng)核實(shí)申請(qǐng)人的戶籍信息。核實(shí)無(wú)誤后，為申請(qǐng)人開(kāi)具戶籍證明，并加蓋學(xué)校保衛(wèi)處戶籍專(zhuān)用章。六、戶籍檔案管理（一）檔案建立學(xué)校保衛(wèi)處應(yīng)建立健全戶籍檔案管理制度，為每位師生員工及在校學(xué)習(xí)、工作的各類(lèi)外籍人員建立戶籍檔案。戶籍檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.戶籍遷入、遷出、變更等相關(guān)材料；2.身份證復(fù)印件；3.戶口簿復(fù)印件；4.其他相關(guān)證明材料。（二）檔案保管戶籍檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全、完整。檔案保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱因工作需要查閱戶籍檔案的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。查閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀檔案材料。七、戶籍信息查詢與維護(hù)（一）信息查詢師生員工及在校學(xué)習(xí)、工作的各類(lèi)外籍人員可通過(guò)學(xué)校保衛(wèi)處戶籍管理系統(tǒng)查詢本人戶籍信息。查詢時(shí)，應(yīng)提供本人有效身份證件。（二）信息維護(hù)學(xué)校保衛(wèi)處應(yīng)定期對(duì)戶籍管理系統(tǒng)中的戶籍信息進(jìn)行核對(duì)和維護(hù)，確保戶籍信息的準(zhǔn)確性、完整性。如發(fā)現(xiàn)戶籍信息有誤或需要變更的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正和更新。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為1.違反本辦法規(guī)定，擅自辦理戶籍遷入、遷出、變更等手續(xù)的；2.提供虛假材料辦理戶籍相關(guān)業(yè)務(wù)的；3.泄露戶籍信息的；4.其他違反戶籍管理規(guī)定的行為。（二）責(zé)任追究對(duì)違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人，學(xué)校