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外呼考核管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司外呼業(yè)務(wù)流程,提高外呼工作質(zhì)量和效率,確保外呼工作符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,特制定本考核管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有涉及外呼業(yè)務(wù)的部門及員工。(三)考核原則1.公平公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,不受主觀因素影響,確保所有外呼人員在相同標準下接受考核。2.全面性原則:從外呼業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)進行考核,包括但不限于外呼話術(shù)、客戶溝通效果、業(yè)務(wù)辦理成功率、合規(guī)性等,全面評估外呼工作表現(xiàn)。3.激勵與約束并重原則:通過合理的考核機制,激勵外呼人員積極提升工作質(zhì)量和效率,同時對違規(guī)行為進行約束,確保外呼業(yè)務(wù)健康有序發(fā)展。二、考核內(nèi)容及標準(一)外呼話術(shù)(30分)1.開場介紹(10分)清晰、準確地表明身份和來意,使用禮貌用語,得810分。能夠表明身份和來意,但表述不夠清晰或禮貌用語使用不規(guī)范,得47分。未表明身份或來意,開場混亂,得03分。2.業(yè)務(wù)介紹(10分)詳細、準確地介紹業(yè)務(wù)內(nèi)容、優(yōu)勢、辦理流程等關(guān)鍵信息,邏輯清晰,得810分。能介紹主要業(yè)務(wù)信息,但存在部分遺漏或邏輯不夠清晰,得47分。業(yè)務(wù)介紹不完整、不準確,邏輯混亂,得03分。3.結(jié)束語(10分)結(jié)束語簡潔明了,表達感謝并告知客戶如有疑問可隨時聯(lián)系,得810分。結(jié)束語基本合格,但表述不夠簡潔或未提及相關(guān)事宜,得47分。結(jié)束語不當,未表達感謝或未告知客戶聯(lián)系方式等,得03分。(二)客戶溝通效果(30分)1.傾聽能力(10分)認真傾聽客戶需求和意見,不打斷客戶,能準確理解客戶意圖,得810分?;灸軆A聽客戶,但有時會打斷客戶或?qū)蛻粢鈭D理解有偏差,得47分。經(jīng)常打斷客戶,不能有效理解客戶意圖,得03分。2.回應(yīng)能力(10分)針對客戶問題和意見,能迅速、準確地給予回應(yīng),解答清晰合理,得810分。能回應(yīng)客戶,但速度較慢或解答不夠準確全面,得47分。對客戶問題回應(yīng)不及時或無法有效解答,得03分。3.引導能力(10分)能夠根據(jù)客戶情況,合理引導客戶了解業(yè)務(wù)并促成辦理,引導效果良好,得810分。有一定引導能力,但引導效果一般,得47分。缺乏引導能力,無法推動客戶辦理業(yè)務(wù),得03分。(三)業(yè)務(wù)辦理成功率(20分)根據(jù)外呼人員成功辦理業(yè)務(wù)的數(shù)量與外呼總次數(shù)的比例進行考核。1.業(yè)務(wù)辦理成功率達到60%及以上,得1620分。2.業(yè)務(wù)辦理成功率在40%59%之間,得815分。3.業(yè)務(wù)辦理成功率低于40%,得07分。(四)合規(guī)性(20分)1.遵守法律法規(guī)(10分)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),在外呼過程中無任何違法違規(guī)行為,得810分?;咀袷胤煞ㄒ?guī),但存在輕微違規(guī)傾向,得47分。出現(xiàn)明顯違法違規(guī)行為,得03分。2.遵循行業(yè)標準(10分)嚴格按照行業(yè)標準進行外呼操作,如外呼時間、頻率等符合規(guī)定,得810分?;痉闲袠I(yè)標準,但有個別方面執(zhí)行不夠嚴格,得47分。多次違反行業(yè)標準,得03分。三、考核方式(一)實時監(jiān)聽1.公司安排專人對外呼過程進行實時監(jiān)聽,記錄外呼人員的話術(shù)、溝通效果等情況。2.每次監(jiān)聽結(jié)束后,填寫監(jiān)聽記錄表,詳細記錄發(fā)現(xiàn)的問題及得分情況。(二)錄音抽查1.定期抽取外呼錄音進行回放檢查,進一步核實外呼人員的工作表現(xiàn)。2.根據(jù)錄音內(nèi)容,按照考核標準進行評分,并記錄相關(guān)問題。(三)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計1.統(tǒng)計外呼人員的業(yè)務(wù)辦理成功數(shù)量、外呼總次數(shù)等數(shù)據(jù),計算業(yè)務(wù)辦理成功率。2.對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,評估外呼人員在業(yè)務(wù)推廣方面的成效。(四)客戶反饋收集1.通過問卷調(diào)查、在線評價等方式收集客戶對外呼人員的反饋意見。2.將客戶反饋納入考核指標體系,作為考核外呼人員客戶溝通效果的重要依據(jù)。四、考核周期考核周期為每月一次,每月初對上一個月的外呼工作進行全面考核。五、考核結(jié)果應(yīng)用(一)績效獎金掛鉤1.根據(jù)考核得分,確定外呼人員當月的績效獎金系數(shù)。2.考核得分在90分及以上,績效獎金系數(shù)為1.2;8089分,績效獎金系數(shù)為1.1;7079分,績效獎金系數(shù)為1;6069分,績效獎金系數(shù)為0.8;60分以下,績效獎金系數(shù)為0.5。(二)晉升與調(diào)崗參考1.連續(xù)三個月考核得分在90分及以上的外呼人員,在晉升、調(diào)崗等方面將予以優(yōu)先考慮。2.連續(xù)兩個月考核得分在60分以下的外呼人員,公司將視情況進行調(diào)崗或培訓,如仍未改善,予以辭退。(三)培訓與輔導1.對于考核得分較低的外呼人員,公司將安排針對性的培訓和輔導,幫助其提升業(yè)務(wù)能力。2.培訓和輔導后再次考核,如成績有明顯提升,可恢復相應(yīng)的績效獎金系數(shù)。六、申訴與處理(一)申訴渠道外呼人員如對考核結(jié)果有異議,可在考核結(jié)果公布后的三個工作日內(nèi),向公司人力資源部門提出書面申訴。(二)申訴處理1.人力資源部門接到申訴后,應(yīng)及
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