外協(xié)設(shè)計(jì)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司外協(xié)設(shè)計(jì)管理工作，確保外協(xié)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，保證設(shè)計(jì)質(zhì)量，控制設(shè)計(jì)進(jìn)度，降低設(shè)計(jì)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有委托外部設(shè)計(jì)單位進(jìn)行的各類(lèi)設(shè)計(jì)項(xiàng)目，包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外協(xié)設(shè)計(jì)活動(dòng)必須遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)計(jì)成果符合法律要求。2.質(zhì)量第一原則：始終將設(shè)計(jì)質(zhì)量放在首位，通過(guò)有效的管理手段，促使外協(xié)設(shè)計(jì)單位提供高質(zhì)量的設(shè)計(jì)方案。3.進(jìn)度可控原則：合理安排設(shè)計(jì)進(jìn)度，明確各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保設(shè)計(jì)項(xiàng)目按時(shí)完成，滿(mǎn)足公司整體業(yè)務(wù)需求。4.成本效益原則：在保證設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，嚴(yán)格控制外協(xié)設(shè)計(jì)成本，實(shí)現(xiàn)成本效益的最大化。5.溝通協(xié)作原則：加強(qiáng)公司與外協(xié)設(shè)計(jì)單位之間的溝通協(xié)作，建立良好的合作關(guān)系，共同解決設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。二、外協(xié)設(shè)計(jì)單位的選擇與管理（一）選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)要求：外協(xié)設(shè)計(jì)單位應(yīng)具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)證書(shū)，如設(shè)計(jì)資質(zhì)等級(jí)證書(shū)、專(zhuān)業(yè)認(rèn)證等，以證明其具備承擔(dān)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的能力。2.業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)：考察設(shè)計(jì)單位以往類(lèi)似項(xiàng)目的業(yè)績(jī)，了解其設(shè)計(jì)水平、項(xiàng)目管理能力以及客戶(hù)評(píng)價(jià)等情況。3.技術(shù)能力：評(píng)估設(shè)計(jì)單位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員配備、技術(shù)設(shè)備狀況以及在相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新能力，確保其能夠滿(mǎn)足項(xiàng)目的技術(shù)要求。4.信譽(yù)口碑：通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)評(píng)價(jià)等方式，了解設(shè)計(jì)單位的信譽(yù)狀況，包括是否存在違規(guī)行為、合同履行情況等。5.價(jià)格合理：在保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的前提下，對(duì)比各設(shè)計(jì)單位的報(bào)價(jià)，選擇價(jià)格合理、具有成本優(yōu)勢(shì)的單位。（二）選擇流程1.需求分析：根據(jù)項(xiàng)目需求，明確設(shè)計(jì)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間進(jìn)度等關(guān)鍵要素，形成項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)。2.供應(yīng)商搜索：通過(guò)多種渠道收集潛在外協(xié)設(shè)計(jì)單位信息，如行業(yè)網(wǎng)站、設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)推薦、客戶(hù)介紹等。3.初步篩選：依據(jù)選擇標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行初步篩選，確定若干家符合基本條件的單位。4.實(shí)地考察：安排專(zhuān)人對(duì)初步篩選出的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行實(shí)地考察，深入了解其實(shí)際情況，包括辦公環(huán)境、人員配備、技術(shù)設(shè)備等。5.方案評(píng)審：要求各候選設(shè)計(jì)單位提交針對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案，組織內(nèi)部專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行評(píng)審，評(píng)估方案的可行性、創(chuàng)新性和質(zhì)量水平。6.合同談判：與選定的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行合同談判，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、設(shè)計(jì)費(fèi)用、付款方式、交付成果、違約責(zé)任等條款。7.合同簽訂：合同條款達(dá)成一致后，簽訂正式的外協(xié)設(shè)計(jì)合同。（三）管理措施1.建立檔案：為每個(gè)外協(xié)設(shè)計(jì)單位建立檔案，記錄其基本信息、業(yè)績(jī)情況、合作項(xiàng)目等內(nèi)容，以便于管理和查詢(xún)。2.定期評(píng)估：定期對(duì)外協(xié)設(shè)計(jì)單位的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度執(zhí)行情況、服務(wù)態(tài)度等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，決定是否繼續(xù)合作或調(diào)整合作方式。3.動(dòng)態(tài)管理：對(duì)外協(xié)設(shè)計(jì)單位的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員等情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，如發(fā)現(xiàn)其出現(xiàn)不符合要求的情況，及時(shí)采取相應(yīng)措施，如暫停合作、解除合同等。三、外協(xié)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施管理（一）項(xiàng)目啟動(dòng)1.項(xiàng)目交底：公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，向外協(xié)設(shè)計(jì)單位詳細(xì)介紹項(xiàng)目背景、目標(biāo)、要求、時(shí)間進(jìn)度等內(nèi)容，確保設(shè)計(jì)單位充分理解項(xiàng)目需求。2.資料提供：公司向設(shè)計(jì)單位提供開(kāi)展設(shè)計(jì)工作所需的相關(guān)資料，如產(chǎn)品規(guī)格書(shū)、技術(shù)參數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)勘查報(bào)告等，并要求設(shè)計(jì)單位簽收確認(rèn)。（二）設(shè)計(jì)過(guò)程管理1.溝通協(xié)調(diào)：建立定期溝通機(jī)制，公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解設(shè)計(jì)進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于重大問(wèn)題，組織專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行討論決策。2.進(jìn)度跟蹤：制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，明確各階段的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)。公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照進(jìn)度計(jì)劃對(duì)外協(xié)設(shè)計(jì)單位的工作進(jìn)行跟蹤檢查，確保設(shè)計(jì)工作按時(shí)推進(jìn)。如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后，及時(shí)分析原因，采取有效措施進(jìn)行督促和調(diào)整。3.質(zhì)量控制：建立質(zhì)量審核機(jī)制，公司組織內(nèi)部專(zhuān)業(yè)人員對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的階段性設(shè)計(jì)成果進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)和建議。設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行修改完善，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量符合要求。4.變更管理：如項(xiàng)目在設(shè)計(jì)過(guò)程中發(fā)生變更，公司應(yīng)及時(shí)通知設(shè)計(jì)單位，并辦理相關(guān)變更手續(xù)。設(shè)計(jì)單位根據(jù)變更要求調(diào)整設(shè)計(jì)方案，并重新評(píng)估設(shè)計(jì)進(jìn)度和成本。（三）項(xiàng)目驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備：設(shè)計(jì)單位完成設(shè)計(jì)任務(wù)后，應(yīng)提交完整的設(shè)計(jì)成果，包括設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件、說(shuō)明書(shū)等。公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行初審，確認(rèn)是否滿(mǎn)足驗(yàn)收條件。2.驗(yàn)收實(shí)施：成立驗(yàn)收小組，由公司內(nèi)部相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員組成。驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行全面審查，包括設(shè)計(jì)質(zhì)量、技術(shù)性能、合規(guī)性等方面。驗(yàn)收過(guò)程中可要求設(shè)計(jì)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示或答疑。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：驗(yàn)收結(jié)束后，驗(yàn)收小組出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，明確驗(yàn)收結(jié)論。如驗(yàn)收合格，雙方簽署驗(yàn)收文件；如驗(yàn)收不合格，設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收意見(jiàn)進(jìn)行整改，直至通過(guò)驗(yàn)收。四、設(shè)計(jì)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.編制原則：根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)和市場(chǎng)行情，合理編制設(shè)計(jì)費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)涵蓋設(shè)計(jì)單位的直接成本、間接成本、利潤(rùn)以及相關(guān)稅費(fèi)等內(nèi)容。2.預(yù)算審核：公司財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)計(jì)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。審核通過(guò)后的預(yù)算作為費(fèi)用控制的依據(jù)。（二）費(fèi)用支付1.支付方式：根據(jù)合同約定，明確設(shè)計(jì)費(fèi)用的支付方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。一般可采用預(yù)付款、進(jìn)度款和尾款相結(jié)合的方式。預(yù)付款比例不宜過(guò)高，進(jìn)度款應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)度分階段支付，尾款在項(xiàng)目驗(yàn)收合格后支付。2.支付審批：設(shè)計(jì)單位提交費(fèi)用支付申請(qǐng)后，公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)計(jì)工作進(jìn)展情況進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無(wú)誤后簽署意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審核支付，確保費(fèi)用支付的合規(guī)性。（三）費(fèi)用結(jié)算1.結(jié)算依據(jù)：設(shè)計(jì)項(xiàng)目完成并通過(guò)驗(yàn)收后，以合同約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際完成的工作量為依據(jù)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.結(jié)算流程：設(shè)計(jì)單位提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，附上相關(guān)設(shè)計(jì)成果文件和工作量清單。公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行復(fù)核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）歸屬約定1.明確規(guī)定：在簽訂外協(xié)設(shè)計(jì)合同時(shí)，明確設(shè)計(jì)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。一般情況下，公司支付設(shè)計(jì)費(fèi)用后，設(shè)計(jì)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.特殊情況：如因項(xiàng)目特殊需求或設(shè)計(jì)單位擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)應(yīng)用，雙方可另行約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬和使用方式，但應(yīng)在合同中明確表述。（二）保護(hù)措施1.保密協(xié)議：要求設(shè)計(jì)單位簽訂保密協(xié)議，對(duì)在設(shè)計(jì)過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，不得泄露給任何第三方。2.侵權(quán)防范：公司應(yīng)關(guān)注設(shè)計(jì)成果