外協(xié)派工管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司外協(xié)派工管理，確保外協(xié)工作的順利進(jìn)行，保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度，合理控制成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及外協(xié)加工、勞務(wù)外包等外協(xié)派工業(yè)務(wù)的管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外協(xié)派工活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)在合法框架內(nèi)開(kāi)展。2.質(zhì)量第一原則：外協(xié)方提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足公司要求，不得因外協(xié)而影響公司整體產(chǎn)品質(zhì)量水平。3.進(jìn)度保障原則：明確外協(xié)任務(wù)的交付時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保外協(xié)工作按時(shí)完成，不影響公司整體生產(chǎn)進(jìn)度安排。4.成本控制原則：在保證質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，合理選擇外協(xié)方，優(yōu)化外協(xié)費(fèi)用，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。5.公平公正原則：對(duì)待所有外協(xié)方應(yīng)一視同仁，在選擇、評(píng)價(jià)、結(jié)算等環(huán)節(jié)遵循公平公正的原則，維護(hù)公司與外協(xié)方的良好合作關(guān)系。二、外協(xié)派工流程（一）需求提出1.公司內(nèi)部各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、項(xiàng)目需求等，確定需要外協(xié)加工或勞務(wù)外包的任務(wù)，并填寫(xiě)《外協(xié)派工需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明任務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求、交付時(shí)間、預(yù)計(jì)工作量等信息。2.《外協(xié)派工需求申請(qǐng)表》需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至生產(chǎn)管理部門(mén)或相關(guān)外協(xié)管理歸口部門(mén)。（二）外協(xié)方選擇1.生產(chǎn)管理部門(mén)或相關(guān)外協(xié)管理歸口部門(mén)收到《外協(xié)派工需求申請(qǐng)表》后，根據(jù)任務(wù)要求和公司外協(xié)方管理檔案，初步篩選出符合條件的潛在外協(xié)方名單。2.組織相關(guān)人員（如技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員、采購(gòu)人員等）對(duì)潛在外協(xié)方進(jìn)行實(shí)地考察或評(píng)估?？疾靸?nèi)容包括外協(xié)方的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)能力、質(zhì)量管理體系、人員資質(zhì)、生產(chǎn)環(huán)境、信譽(yù)等方面。3.對(duì)外協(xié)方提供的樣品或以往業(yè)績(jī)進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估，確保其具備滿足公司要求的生產(chǎn)能力和質(zhì)量水平。4.根據(jù)考察和評(píng)估結(jié)果，選擇最合適的外協(xié)方，并填寫(xiě)《外協(xié)方選定審批表》，詳細(xì)記錄選擇過(guò)程、評(píng)價(jià)意見(jiàn)等信息?！锻鈪f(xié)方選定審批表》需經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后生效。（三）合同簽訂1.選定外協(xié)方后，由公司采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)合同管理部門(mén)與外協(xié)方簽訂書(shū)面合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括任務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、價(jià)格及付款方式、驗(yàn)收方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，需由法務(wù)部門(mén)或?qū)I(yè)法律人員對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)，保護(hù)公司利益。3.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的職責(zé)。（四）任務(wù)派工1.生產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)合同要求，制定詳細(xì)的《外協(xié)派工任務(wù)單》，明確任務(wù)編號(hào)、外協(xié)方名稱、任務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求、交付時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格等信息。2.《外協(xié)派工任務(wù)單》經(jīng)生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，發(fā)放給外協(xié)方，并抄送相關(guān)部門(mén)（如質(zhì)量部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等）。3.外協(xié)方收到《外協(xié)派工任務(wù)單》后，應(yīng)確認(rèn)任務(wù)內(nèi)容和要求，并按照任務(wù)單安排組織生產(chǎn)。（五）過(guò)程監(jiān)控1.質(zhì)量部門(mén)應(yīng)定期對(duì)外協(xié)加工過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量檢查和監(jiān)督，確保外協(xié)產(chǎn)品符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。檢查方式可包括首件檢驗(yàn)、巡檢、成品檢驗(yàn)等。2.生產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期與外協(xié)方溝通，了解任務(wù)進(jìn)展情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保任務(wù)按時(shí)完成。3.如發(fā)現(xiàn)外協(xié)方存在質(zhì)量問(wèn)題或進(jìn)度延誤等情況，應(yīng)及時(shí)發(fā)出整改通知，要求外協(xié)方限期整改。如問(wèn)題嚴(yán)重，可根據(jù)合同約定采取相應(yīng)的處罰措施，直至終止合同。（六）驗(yàn)收交付1.外協(xié)任務(wù)完成后，外協(xié)方應(yīng)提交《外協(xié)加工產(chǎn)品交付清單》及相關(guān)質(zhì)量證明文件，通知公司進(jìn)行驗(yàn)收。2.公司組織質(zhì)量部門(mén)、生產(chǎn)管理部門(mén)等相關(guān)人員對(duì)外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、外觀等方面，確保符合合同要求。3.驗(yàn)收合格的產(chǎn)品，由公司辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，外協(xié)方應(yīng)負(fù)責(zé)返工或返修，直至驗(yàn)收合格。如因外協(xié)方原因?qū)е庐a(chǎn)品無(wú)法驗(yàn)收合格，給公司造成損失的，外協(xié)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.外協(xié)方完成所有任務(wù)并經(jīng)驗(yàn)收合格后，雙方按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。三、外協(xié)方管理（一）外協(xié)方檔案建立1.采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)外協(xié)管理歸口部門(mén)負(fù)責(zé)建立外協(xié)方管理檔案，記錄外協(xié)方的基本信息、資質(zhì)證明文件、考察評(píng)估記錄、合同簽訂情況、任務(wù)完成情況、質(zhì)量表現(xiàn)、付款記錄等信息。2.外協(xié)方管理檔案應(yīng)定期更新和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）外協(xié)方評(píng)價(jià)1.公司定期（每季度或每年）對(duì)外協(xié)方進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度、服務(wù)態(tài)度、成本控制、合同履行情況等方面。2.評(píng)價(jià)方式可采用問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估、數(shù)據(jù)分析等多種形式，收集公司內(nèi)部各相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)外協(xié)方的評(píng)價(jià)意見(jiàn)。3.根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)外協(xié)方進(jìn)行分類(lèi)管理。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的外協(xié)方，可給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和更多的合作機(jī)會(huì)；對(duì)于表現(xiàn)較差的外協(xié)方，應(yīng)及時(shí)發(fā)出警告，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，可考慮終止合作。（三）外協(xié)方培訓(xùn)1.根據(jù)外協(xié)任務(wù)的需要，公司可組織對(duì)外協(xié)方進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，包括技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量培訓(xùn)、安全培訓(xùn)等，確保外協(xié)方人員熟悉公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)形成記錄，作為外協(xié)方管理檔案的一部分。（四）外協(xié)方激勵(lì)與約束1.激勵(lì)措施對(duì)于按時(shí)、高質(zhì)量完成外協(xié)任務(wù)的外協(xié)方，給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、額外訂單等。在公司內(nèi)部宣傳優(yōu)秀外協(xié)方的事跡，提高其知名度和美譽(yù)度。與優(yōu)秀外協(xié)方建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，優(yōu)先考慮其參與公司后續(xù)項(xiàng)目。2.約束措施如外協(xié)方違反合同約定或公司管理規(guī)定，應(yīng)按照合同條款承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付違約金、賠償損失等。對(duì)于多次出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或嚴(yán)重延誤進(jìn)度的外協(xié)方，公司有權(quán)終止合作，并在行業(yè)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)，限制其與公司相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)。四、質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.公司技術(shù)部門(mén)根據(jù)產(chǎn)品要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的外協(xié)加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確產(chǎn)品的尺寸精度、性能指標(biāo)、外觀要求、包裝要求等質(zhì)量參數(shù)。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合同簽訂前告知外協(xié)方，并要求外協(xié)方確認(rèn)其能夠滿足該標(biāo)準(zhǔn)。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收1.質(zhì)量部門(mén)應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)外協(xié)加工過(guò)程和產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。檢驗(yàn)方式包括首件檢驗(yàn)、巡檢、成品檢驗(yàn)等，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量符合要求。2.首件檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)行批量生產(chǎn)；巡檢過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知外協(xié)方整改；成品檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。3.對(duì)于關(guān)鍵工序和重要質(zhì)量特性，質(zhì)量部門(mén)可采用旁站監(jiān)督等方式進(jìn)行質(zhì)量控制。（三）不合格品處理1.如發(fā)現(xiàn)外協(xié)產(chǎn)品存在不合格情況，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)及時(shí)出具不合格報(bào)告，并通知外協(xié)方進(jìn)行返工或返修。2.外協(xié)方應(yīng)分析不合格原因，采取有效的糾正措施，防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。返工或返修后的產(chǎn)品需重新提交檢驗(yàn)，直至合格為止。3.對(duì)于因不合格品導(dǎo)致的損失，如原材料浪費(fèi)、工時(shí)增加、延誤交付等，根據(jù)合同約定由外協(xié)方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、進(jìn)度管理（一）進(jìn)度計(jì)劃制定1.生產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)公司整體生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合外協(xié)任務(wù)的特點(diǎn)和要求，制定詳細(xì)的外協(xié)進(jìn)度計(jì)劃，明確各階段的任務(wù)開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間和里程碑節(jié)點(diǎn)。2.外協(xié)進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)與公司內(nèi)部生產(chǎn)計(jì)劃相協(xié)調(diào)，確保外協(xié)任務(wù)按時(shí)交付，不影響公司整體生產(chǎn)進(jìn)度。（二）進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控1.生產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)外協(xié)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，及時(shí)掌握任務(wù)進(jìn)展情況?？赏ㄟ^(guò)與外協(xié)方溝通、查看生產(chǎn)報(bào)表、實(shí)地考察等方式獲取進(jìn)度信息。2.如發(fā)現(xiàn)外協(xié)進(jìn)度出現(xiàn)延誤跡象，生產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與外協(xié)方溝通，分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整，如增加資源投入、優(yōu)化生產(chǎn)流程等，確保任務(wù)按時(shí)完成。（三）延誤處理1.如因外協(xié)方原因?qū)е氯蝿?wù)延誤，外協(xié)方應(yīng)及時(shí)向公司說(shuō)明情況，并提出整改措施和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。2.公司根據(jù)延誤對(duì)整體生產(chǎn)進(jìn)度的影響程度，要求外協(xié)方采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如加班加點(diǎn)、增加設(shè)備或人員等，盡量減少延誤帶來(lái)的損失。3.如延誤情況嚴(yán)重，給公司造成重大損失的，外協(xié)方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付違約金、賠償損失等。六、成本管理（一）成本預(yù)算1.采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)外協(xié)管理歸口部門(mén)在選擇外協(xié)方和簽訂合同前，應(yīng)根據(jù)任務(wù)要求和市場(chǎng)行情，對(duì)外協(xié)成本進(jìn)行預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用的構(gòu)成和預(yù)計(jì)金額。2.外協(xié)成本預(yù)算應(yīng)包括原材料費(fèi)用、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、包裝費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)用、管理費(fèi)用、利潤(rùn)等項(xiàng)目，并提交公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核。（二）成本控制1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)成本預(yù)算對(duì)外協(xié)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控和控制，確保實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算金額。2.在合同執(zhí)行過(guò)程中，如因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、任務(wù)變更等原因?qū)е鲁杀驹黾?，采?gòu)部門(mén)或相關(guān)外協(xié)管理歸口部門(mén)應(yīng)及時(shí)與外協(xié)方協(xié)商調(diào)整價(jià)格，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司應(yīng)定期對(duì)外協(xié)成本進(jìn)行分析和評(píng)估，總結(jié)成本控制經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化外協(xié)成本管理。（三）成本結(jié)算1.外協(xié)任務(wù)完成并經(jīng)驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)外協(xié)管理歸口部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定，與外協(xié)方辦理成本結(jié)算手續(xù)。2.結(jié)算時(shí)，應(yīng)提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和相關(guān)證明文件，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后，按照合同約定的付款方式支付外協(xié)費(fèi)用。七、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)外協(xié)派工業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別可采用頭腦風(fēng)暴法、檢查表法、流程圖法等多種方法，全面、系統(tǒng)地識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度?？刹捎枚ㄐ栽u(píng)估或定量評(píng)估的方法，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)因素，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注，采取有效的控制措施；對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)因素，可適當(dāng)進(jìn)行監(jiān)控和管理。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)督，與外協(xié)方簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議，要求外協(xié)方提供質(zhì)量擔(dān)保等。2.進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：制定合理的進(jìn)度計(jì)劃，加強(qiáng)進(jìn)度跟蹤和監(jiān)控，建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，及時(shí)解決進(jìn)度問(wèn)題。3.成本風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：做好成本預(yù)算和控制，與外協(xié)方協(xié)商合理的價(jià)格條款，加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，及時(shí)掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)。4.法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)合同管理，確保合同合法合規(guī)，聘請(qǐng)專業(yè)法律人員審核合同條款，及時(shí)處理法律糾紛。5.安全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：要求外協(xié)方遵守公司安全規(guī)定，加強(qiáng)安全培訓(xùn)和教育，定期進(jìn)行安全檢查，確保生產(chǎn)過(guò)程安全。八、信息管理（一）信息收集1.公司各相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集與外協(xié)派工業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，包括外協(xié)方信息、任務(wù)需求信息、合同信息、質(zhì)量檢驗(yàn)信息、進(jìn)度信息、成本信息、風(fēng)險(xiǎn)信息等。2.信息收集應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整、及時(shí)，為外協(xié)派工管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持。（二）信息傳遞與共享1.建立信息傳遞與共享機(jī)制，明確信息傳遞的渠道、方式和頻率，確保各部門(mén)之間能夠及時(shí)、有效地溝通和共享信息。2.可通過(guò)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件、會(huì)議等方式進(jìn)行信息傳遞和共享，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)獲