外協(xié)保密管理辦法一、總則（一）目的為加強公司外協(xié)項目的保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，防止因外協(xié)合作而導(dǎo)致的信息泄露風(fēng)險，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與外部協(xié)作單位（以下簡稱“外協(xié)單位”）開展的各類項目合作，包括但不限于技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)加工、服務(wù)外包等涉及公司保密信息的業(yè)務(wù)活動。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)保密標(biāo)準(zhǔn)，確保保密管理工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強化保密意識教育，完善保密制度和措施，從源頭上防范保密風(fēng)險。3.全程管控原則：對外協(xié)項目從洽談、簽約、執(zhí)行到驗收的全過程進行保密管理，確保信息安全。4.責(zé)任明確原則：明確公司各部門及外協(xié)單位在保密工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.技術(shù)信息：包括但不限于公司的產(chǎn)品設(shè)計方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果、技術(shù)數(shù)據(jù)等。2.商業(yè)信息：如市場策略、客戶名單、銷售數(shù)據(jù)、采購信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等。3.管理信息：涉及公司運營管理的各類文件、計劃、報告、決策等內(nèi)部資料。4.其他敏感信息：公司認(rèn)為需要保密的其他信息，如尚未公開的項目信息、合作意向等。（二）密級劃分根據(jù)信息的重要性和敏感程度，將保密信息劃分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級：是公司最重要的核心機密，一旦泄露將給公司帶來極其嚴(yán)重的損失，如公司的核心技術(shù)配方、重大戰(zhàn)略決策等。2.機密級：重要性較高，泄露后會對公司的利益造成較大損害，如關(guān)鍵技術(shù)文檔、重要客戶信息等。3.秘密級：涉及公司一般的敏感信息，泄露后可能對公司產(chǎn)生一定影響，如一般性的技術(shù)資料、普通客戶資料等。三、職責(zé)分工（一）公司保密管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司外協(xié)保密管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.對外協(xié)項目的保密工作進行指導(dǎo)、檢查和考核。3.協(xié)調(diào)處理外協(xié)保密工作中的重大問題，對違規(guī)行為進行調(diào)查和提出處理意見。（二）項目管理部門1.在項目洽談階段，向協(xié)作單位明確保密要求，并在合作協(xié)議中約定保密條款。2.負(fù)責(zé)對外協(xié)項目保密工作的日常管理，督促協(xié)作單位落實保密措施。3.審查外協(xié)單位提交的涉及公司保密信息的文件、資料等，確保符合保密規(guī)定。（三）技術(shù)部門1.對外協(xié)項目中涉及的技術(shù)信息進行保密管理，指導(dǎo)協(xié)作單位正確使用和保護技術(shù)資料。2.協(xié)助項目管理部門審查外協(xié)單位的技術(shù)保密措施，確保技術(shù)信息安全。（四）其他相關(guān)部門按照各自職責(zé)，做好本部門涉及外協(xié)項目的保密工作，配合公司整體保密管理工作。（五）外協(xié)單位1.嚴(yán)格遵守本辦法及與公司簽訂的保密協(xié)議，履行保密義務(wù)。2.明確專人負(fù)責(zé)保密工作，建立健全本單位的保密管理制度和措施。3.對外協(xié)項目中接觸到的公司保密信息進行妥善保管，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露。四、保密措施（一）協(xié)議約束1.公司與外協(xié)單位簽訂項目合作協(xié)議時，必須明確保密條款，規(guī)定保密的范圍、期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。保密期限應(yīng)根據(jù)項目實際情況合理確定，一般不少于項目結(jié)束后[X]年。2.保密條款應(yīng)明確外協(xié)單位在保密方面的責(zé)任和義務(wù)，如未經(jīng)公司書面同意，不得將公司保密信息用于與本項目無關(guān)的其他目的。（二）人員管理1.公司對外協(xié)單位參與項目的人員進行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.要求外協(xié)單位對參與項目的人員進行保密培訓(xùn)，明確保密責(zé)任，并簽訂保密承諾書。3.限制外協(xié)單位人員接觸公司保密信息的范圍，根據(jù)工作需要嚴(yán)格控制知悉權(quán)限。（三）物理隔離1.對于涉及公司核心保密信息的外協(xié)項目，應(yīng)盡量安排在公司內(nèi)部進行，如需在外協(xié)單位開展工作，應(yīng)采取必要的物理隔離措施，如設(shè)置專門的工作區(qū)域、配備獨立的辦公設(shè)備等。2.對外協(xié)單位提供的存儲設(shè)備進行嚴(yán)格管理，禁止使用未經(jīng)公司認(rèn)可的存儲介質(zhì)存儲公司保密信息。（四）文件管理1.公司向外協(xié)單位提供保密信息時，應(yīng)進行登記，并要求外協(xié)單位簽收。提供的文件、資料等應(yīng)標(biāo)注密級和保密期限。2.外協(xié)單位應(yīng)建立保密文件管理制度，對公司提供的保密信息進行分類、編號、存儲，確保文件的安全。3.項目結(jié)束后，外協(xié)單位應(yīng)將涉及公司保密信息的文件、資料等全部歸還公司，并辦理交接手續(xù)。如需留存復(fù)印件，應(yīng)經(jīng)公司書面同意，并按照公司要求進行標(biāo)注和管理。（五）網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)安全1.如外協(xié)項目涉及公司網(wǎng)絡(luò)或信息系統(tǒng)，應(yīng)采取安全防護措施，如設(shè)置訪問權(quán)限、防火墻、加密傳輸?shù)?，防止信息泄露?.要求外協(xié)單位加強其自身網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)的安全管理，定期進行安全檢查和漏洞修復(fù)，防止因外協(xié)單位信息系統(tǒng)安全問題導(dǎo)致公司保密信息泄露。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司保密管理部門定期對外協(xié)項目的保密工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、人員管理情況、文件資料管理情況等。2.檢查頻率為每季度至少一次，對于重點外協(xié)項目應(yīng)增加檢查次數(shù)。（二）不定期抽查1.公司保密管理部門不定期對外協(xié)單位的保密工作進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.抽查方式可包括現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等。（三）問題整改1.對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的保密問題，公司保密管理部門應(yīng)及時向外協(xié)單位發(fā)出整改通知，要求其限期整改。2.外協(xié)單位應(yīng)針對問題制定詳細(xì)的整改措施，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況書面報告公司。公司對整改情況進行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、保密培訓(xùn)與教育（一）公司內(nèi)部培訓(xùn)1.定期組織公司員工參加外協(xié)保密知識培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、外協(xié)保密工作要求等。2.對于涉及外協(xié)項目的關(guān)鍵崗位人員，應(yīng)進行專門的保密培訓(xùn)，使其熟悉外協(xié)保密工作流程和注意事項。（二）對外協(xié)單位培訓(xùn)1.在項目啟動階段，組織外協(xié)單位相關(guān)人員參加保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司保密制度、保密協(xié)議條款、保密工作要求等。2.根據(jù)外協(xié)項目的進展情況，適時對外協(xié)單位進行針對性的保密培訓(xùn)，如新技術(shù)保密要點、數(shù)據(jù)安全管理等。七、保密協(xié)議管理（一）協(xié)議簽訂1.公司與外協(xié)單位簽訂項目合作協(xié)議時，必須同時簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)作為合作協(xié)議的重要組成部分，具有同等法律效力。2.保密協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保保密條款具體、明確、可操作。（二）協(xié)議變更與解除1.如因項目變更、外協(xié)單位調(diào)整等原因需要變更保密協(xié)議的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.項目結(jié)束或保密協(xié)議期滿后，如雙方不再有保密信息需要保密，應(yīng)簽訂保密協(xié)議解除協(xié)議。（三）協(xié)議執(zhí)行監(jiān)督1.公司保密管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督保密協(xié)議的執(zhí)行情況，確保外協(xié)單位嚴(yán)格履行保密義務(wù)。2.如發(fā)現(xiàn)外協(xié)單位違反保密協(xié)議約定，公司有權(quán)按照協(xié)議約定追究其違約責(zé)任，直至采取法律措施。八、獎勵與處罰（一）獎勵1.對于在外協(xié)保密工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。2.具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)貢獻(xiàn)大小另行制定。（二）處罰1.外協(xié)單位如有違反本辦法或保密協(xié)議約定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除合作協(xié)議等處罰措施。2.對于因外協(xié)單