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基地設(shè)施管理辦法一、總則(一)目的為加強公司基地設(shè)施的管理,確?;卦O(shè)施的正常運行,提高設(shè)施使用效率,保障公司各項工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有基地設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)、使用、維護、維修、改造及報廢等全過程管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則:基地設(shè)施的建設(shè)和管理應(yīng)遵循公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,進行統(tǒng)一規(guī)劃,合理布局。2.高效利用原則:充分發(fā)揮基地設(shè)施的功能,提高設(shè)施使用效率,避免資源閑置和浪費。3.安全第一原則:確保基地設(shè)施的使用安全,加強安全管理,預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。4.規(guī)范管理原則:建立健全基地設(shè)施管理制度,規(guī)范管理流程,提高管理水平。二、管理職責(zé)(一)公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批基地設(shè)施建設(shè)、改造、維修等重大項目計劃和預(yù)算。2.對基地設(shè)施管理工作進行宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督。(二)基地管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)基地設(shè)施的日常管理工作,包括設(shè)施的巡查、維護、維修等。2.制定基地設(shè)施管理制度和操作規(guī)程,并組織實施。3.編制基地設(shè)施建設(shè)、改造、維修等項目計劃和預(yù)算,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。4.負(fù)責(zé)基地設(shè)施的資產(chǎn)登記、清查和統(tǒng)計工作。5.協(xié)調(diào)解決基地設(shè)施管理工作中出現(xiàn)的問題。(三)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門使用的基地設(shè)施的日常使用和維護,做好使用記錄。2.配合基地管理部門進行設(shè)施的巡查、維修和改造等工作。3.及時向基地管理部門反饋設(shè)施使用過程中出現(xiàn)的問題。(四)其他部門職責(zé)1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)基地設(shè)施建設(shè)、改造、維修等項目的資金預(yù)算審核和資金支付管理。2.采購部門負(fù)責(zé)基地設(shè)施及相關(guān)物資的采購工作。3.審計部門負(fù)責(zé)對基地設(shè)施管理工作進行審計監(jiān)督。三、規(guī)劃與建設(shè)(一)規(guī)劃編制1.基地管理部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求,制定基地設(shè)施建設(shè)規(guī)劃。2.規(guī)劃編制應(yīng)充分考慮設(shè)施的功能、布局、規(guī)模、配套等因素,確保規(guī)劃的科學(xué)性和合理性。3.規(guī)劃編制過程中應(yīng)廣泛征求公司各部門意見,必要時可組織專家論證。(二)項目立項1.基地設(shè)施建設(shè)項目應(yīng)按照公司項目立項管理規(guī)定進行立項。2.項目立項申請應(yīng)包括項目背景、建設(shè)內(nèi)容、投資預(yù)算、預(yù)期效益等內(nèi)容。3.基地管理部門負(fù)責(zé)對項目立項申請進行初審,提出初審意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)設(shè)計與招標(biāo)1.項目立項批準(zhǔn)后,基地管理部門應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進行項目設(shè)計。2.設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)項目規(guī)劃和要求,編制詳細(xì)的設(shè)計方案,確保設(shè)計方案符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.項目設(shè)計方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,基地管理部門應(yīng)按照公司招標(biāo)管理規(guī)定進行項目招標(biāo)。4.招標(biāo)應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的施工單位、監(jiān)理單位等,確保項目質(zhì)量和進度。(四)施工與驗收1.施工單位應(yīng)按照設(shè)計方案和施工合同要求進行項目施工,確保施工質(zhì)量和安全。2.監(jiān)理單位應(yīng)加強對項目施工過程的監(jiān)理,及時發(fā)現(xiàn)和解決施工中出現(xiàn)的問題。3.項目竣工后,基地管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進行驗收。4.驗收內(nèi)容包括項目建設(shè)內(nèi)容、質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面,驗收合格后方可交付使用。四、使用與維護(一)使用管理1.使用部門應(yīng)按照基地設(shè)施管理制度和操作規(guī)程使用設(shè)施,不得擅自改變設(shè)施用途和使用方式。2.使用部門應(yīng)做好設(shè)施使用記錄,記錄內(nèi)容包括使用時間、使用人員、使用情況等。3.基地管理部門應(yīng)定期對設(shè)施使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門整改。(二)維護保養(yǎng)1.基地管理部門應(yīng)制定設(shè)施維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.維護保養(yǎng)工作應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行,確保設(shè)施正常運行。3.維護保養(yǎng)工作可委托專業(yè)維修單位進行,也可由基地管理部門自行組織實施。4.基地管理部門應(yīng)建立設(shè)施維護保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)施維護保養(yǎng)情況。(三)故障維修1.設(shè)施出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時向基地管理部門報告。2.基地管理部門應(yīng)及時組織維修人員進行維修,確保設(shè)施盡快恢復(fù)正常運行。3.維修工作應(yīng)填寫維修記錄,記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。4.對于重大故障,基地管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行分析和處理,制定預(yù)防措施,防止故障再次發(fā)生。五、改造與更新(一)改造計劃1.基地管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施使用情況和公司發(fā)展需求,定期對設(shè)施進行評估,制定改造計劃。2.改造計劃應(yīng)包括改造內(nèi)容、改造時間、投資預(yù)算等內(nèi)容。3.改造計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后組織實施。(二)改造實施1.改造項目應(yīng)按照項目建設(shè)管理規(guī)定進行實施,確保改造質(zhì)量和安全。2.改造過程中應(yīng)加強對施工過程的監(jiān)督和管理,及時解決施工中出現(xiàn)的問題。3.改造項目竣工后,應(yīng)按照驗收管理規(guī)定進行驗收。(三)更新管理1.對于技術(shù)落后、無法滿足工作需求的設(shè)施,基地管理部門應(yīng)及時提出更新申請。2.更新申請應(yīng)包括更新理由、更新設(shè)備清單、投資預(yù)算等內(nèi)容。3.更新申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,按照采購管理規(guī)定進行采購。六、安全管理(一)安全制度1.基地管理部門應(yīng)建立健全基地設(shè)施安全管理制度,明確安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.安全管理制度應(yīng)包括設(shè)施安全檢查、維護保養(yǎng)、故障維修、應(yīng)急處置等方面的內(nèi)容。(二)安全檢查1.基地管理部門應(yīng)定期組織設(shè)施安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施運行狀況、安全防護裝置、消防設(shè)施等方面。2.安全檢查應(yīng)填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,督促相關(guān)部門和人員進行整改。3.對于重大安全隱患,應(yīng)立即停止設(shè)施使用,采取有效的防范措施,確保安全。(三)應(yīng)急處置1.基地管理部門應(yīng)制定設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、設(shè)備故障等方面的應(yīng)急處置措施。3.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。七、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)登記1.基地管理部門應(yīng)建立基地設(shè)施資產(chǎn)臺賬,對設(shè)施的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息進行詳細(xì)登記。2.資產(chǎn)臺賬應(yīng)定期更新,確保賬實相符。(二)清查盤點1.基地管理部門應(yīng)定期組織資產(chǎn)清查盤點,每年至少進行一次全面清查盤點。2.清查盤點內(nèi)容包括設(shè)施數(shù)量、完好狀況、使用情況等方面。3.清查盤點結(jié)束后,應(yīng)編制清查盤點報告,對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。(三)
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