在線詢價管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司在線詢價管理流程，提高采購效率，降低采購成本，確保采購活動的公開、公平、公正，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門通過在線平臺進(jìn)行詢價采購的活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保詢價活動合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有參與詢價的供應(yīng)商一視同仁，不偏袒任何一方，保證詢價過程和結(jié)果的公正性。3.高效準(zhǔn)確原則：利用在線平臺優(yōu)勢，提高詢價效率，確保詢價信息準(zhǔn)確無誤，及時完成采購任務(wù)。4.保密性原則：對詢價過程中涉及的商業(yè)秘密、供應(yīng)商信息等嚴(yán)格保密，不得泄露。二、詢價流程（一）需求發(fā)起1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫在線詢價申請表，詳細(xì)說明采購物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至采購部門。（二）詢價準(zhǔn)備1.采購部門收到詢價申請后，對需求進(jìn)行分析，確定詢價范圍和詢價方式。2.在公司指定的在線詢價平臺上發(fā)布詢價公告，明確詢價要求、報價截止時間等關(guān)鍵信息。3.根據(jù)采購項目特點，篩選潛在供應(yīng)商名單，邀請其參與詢價。（三）供應(yīng)商報價1.供應(yīng)商在收到詢價邀請后，按照要求在規(guī)定時間內(nèi)登錄在線詢價平臺進(jìn)行報價。2.報價應(yīng)包括貨物或服務(wù)的單價、總價、交貨期、售后服務(wù)承諾等詳細(xì)內(nèi)容。（四）報價評審1.采購部門組織相關(guān)人員對供應(yīng)商的報價進(jìn)行評審。評審內(nèi)容包括價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.采用綜合評分法或最低價法進(jìn)行評審，確定中標(biāo)候選人。3.評審過程中，如有需要，可要求供應(yīng)商對報價進(jìn)行澄清或提供補充資料。（五）結(jié)果確定1.根據(jù)評審結(jié)果，采購部門確定中標(biāo)供應(yīng)商，并在在線詢價平臺上發(fā)布中標(biāo)公告。2.向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書，同時通知未中標(biāo)供應(yīng)商。（六）合同簽訂1.采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商按照中標(biāo)結(jié)果簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同簽訂后，在公司內(nèi)部進(jìn)行備案。三、詢價平臺管理（一）平臺選擇1.采購部門負(fù)責(zé)選擇符合公司需求的在線詢價平臺，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.所選平臺應(yīng)具備功能完善、操作簡便、安全可靠等特點，能夠滿足詢價業(yè)務(wù)的各項要求。（二）平臺使用1.采購部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行在線詢價平臺的培訓(xùn)，確保其熟練掌握平臺操作方法。2.各部門應(yīng)按照規(guī)定在平臺上進(jìn)行詢價申請、報價等操作，不得擅自更改或刪除平臺數(shù)據(jù)。3.定期對平臺數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）平臺維護(hù)1.采購部門與平臺提供商保持密切溝通，及時反饋平臺使用過程中出現(xiàn)的問題，確保平臺正常運行。2.定期對平臺進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證平臺的安全性和穩(wěn)定性。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，明確供應(yīng)商的資質(zhì)要求、信譽狀況等準(zhǔn)入條件。2.采購部門對申請參與詢價的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，審查合格后將其納入供應(yīng)商名錄。（二）供應(yīng)商評價1.定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評價。2.評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，作為后續(xù)合作的重要依據(jù)。（三）供應(yīng)商獎懲1.對于評價優(yōu)秀的供應(yīng)商，在下次詢價中給予優(yōu)先考慮或其他優(yōu)惠政策。2.對于評價不合格的供應(yīng)商，暫停其參與詢價資格，直至整改合格。情節(jié)嚴(yán)重的，取消其供應(yīng)商資格。五、監(jiān)督與投訴處理（一）監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對在線詢價活動進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對詢價項目進(jìn)行檢查，確保詢價過程符合規(guī)定要求。（二）投訴處理1.建立投訴渠道，接受供應(yīng)商和內(nèi)部員工對詢價活動的投訴。2.對投訴事項進(jìn)行調(diào)查核實，根據(jù)調(diào)查結(jié)果及時作出處理決定，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。六、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.對在線詢價過程中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別，如供應(yīng)商欺詐、價格波動、合同糾紛等。2.分析風(fēng)險產(chǎn)生的原因和可能造成的影響。（二）風(fēng)險評估1.采用定性和定量相結(jié)合的方法，對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險等級。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。（三）風(fēng)險應(yīng)對1.對于高風(fēng)險事項，采取重點監(jiān)控、加強審核等措施進(jìn)行應(yīng)對。2.對于中風(fēng)險事項，采取適當(dāng)?shù)姆婪洞胧?，降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。3.對于低風(fēng)險事項，進(jìn)行日常關(guān)注和管理。七、信息管理（一）詢價信息收集1.采購部門負(fù)責(zé)收集、整理詢價過程中的各類信息，包括詢價申請、報價文件、評審記錄等。2.確保信息的完整性和準(zhǔn)確性，為后續(xù)的采購決策和數(shù)據(jù)分析提供支持。（二）信息存儲與保管1.建立詢價信息數(shù)據(jù)庫，對收集到的信息進(jìn)行分類存儲。2.定期對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，防止信息丟失。同時，做好信息的安全保密工作，限制訪問權(quán)限。（三）信息分析與利用1.定期對詢價信息進(jìn)行分析，總結(jié)采購活動中的經(jīng)驗教訓(xùn)，為優(yōu)化采購流程、降低采購成本提供參考。2.利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行更精準(zhǔn)的評價和管理，提高采購效率和質(zhì)量。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.采購部門制定在線詢價管理培訓(xùn)計劃，定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括在線詢價平臺操作、采購流程、法律法規(guī)等方面的知識。（二）培訓(xùn)實施1.根據(jù)培訓(xùn)計劃，邀請專業(yè)講師或內(nèi)部專家進(jìn)行授課。2.采用集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種方式，確保培訓(xùn)效果。（三）宣傳推廣1.通過內(nèi)部宣傳欄、公司網(wǎng)站等渠道，宣傳在線詢價管理辦法和相關(guān)采購知識。2.提高員工對在線詢價工作的認(rèn)識和重視程度，營造良好