場地房屋管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織場地房屋的規(guī)范化管理，保障場地房屋的安全使用，合理配置資源，提高使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所擁有、租賃或管理的各類場地房屋，包括辦公場所、生產(chǎn)車間、倉庫、宿舍等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保場地房屋管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則：把保障場地房屋及人員的安全放在首位，落實(shí)各項安全措施。3.合理使用原則：促進(jìn)場地房屋資源的合理配置與有效利用，提高使用效率。4.規(guī)范管理原則：建立健全管理制度和流程，實(shí)現(xiàn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。二、場地房屋規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃1.根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定場地房屋的整體規(guī)劃。規(guī)劃應(yīng)包括功能布局、面積需求、建設(shè)時序等內(nèi)容。2.規(guī)劃過程中充分考慮行業(yè)特點(diǎn)、安全要求、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)以及未來發(fā)展的可擴(kuò)展性。（二）建設(shè)1.建設(shè)項目嚴(yán)格按照國家和地方的建設(shè)程序進(jìn)行，履行相關(guān)審批手續(xù)。2.選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位，確保建設(shè)工程質(zhì)量。3.建設(shè)過程中加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督和安全管理，嚴(yán)格把控工程進(jìn)度和成本控制。4.工程竣工后，按照規(guī)定組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。三、場地房屋產(chǎn)權(quán)與租賃管理（一）產(chǎn)權(quán)管理1.明確場地房屋的產(chǎn)權(quán)歸屬，做好產(chǎn)權(quán)登記和證書保管工作。2.對于產(chǎn)權(quán)變更、轉(zhuǎn)讓等情況，及時辦理相關(guān)手續(xù)，確保產(chǎn)權(quán)清晰。（二）租賃管理1.制定租賃管理制度，規(guī)范租賃流程。包括租賃申請、審批、合同簽訂、租金收繳等環(huán)節(jié)。2.對外出租場地房屋時，應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研，合理確定租金價格。3.簽訂詳細(xì)的租賃合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括租賃期限、租金支付方式、房屋用途、維修責(zé)任、違約責(zé)任等。4.加強(qiáng)對租戶的資格審查，確保租戶具備合法經(jīng)營或使用條件。5.定期對租賃場地房屋進(jìn)行巡查，監(jiān)督租戶的使用行為，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。四、場地房屋使用管理（一）使用申請與審批1.公司/組織內(nèi)部各部門因工作需要使用場地房屋時，應(yīng)填寫使用申請表，注明使用用途、期限、人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報場地房屋管理部門審批。3.場地房屋管理部門根據(jù)場地房屋的使用情況和申請內(nèi)容進(jìn)行審批，對于涉及重要活動或特殊用途的申請，應(yīng)報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）使用規(guī)范1.租戶或使用部門應(yīng)按照租賃合同或?qū)徟_定的用途使用場地房屋，不得擅自改變用途。2.保持場地房屋的整潔衛(wèi)生，愛護(hù)公共設(shè)施設(shè)備，不得損壞。3.合理使用水電等能源資源，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。4.不得在場地房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動，不得存放易燃易爆等危險物品。（三）安全使用1.建立健全安全管理制度，落實(shí)安全責(zé)任。場地房屋管理部門負(fù)責(zé)定期組織安全檢查，使用部門負(fù)責(zé)日常安全自查。2.確保場地房屋的消防設(shè)施設(shè)備完好有效，疏散通道暢通無阻。3.對電氣設(shè)備、特種設(shè)備等進(jìn)行定期維護(hù)和檢測，確保安全運(yùn)行。4.加強(qiáng)對租戶或使用人員的安全教育，提高安全意識。五、場地房屋維修與保養(yǎng)（一）維修計劃1.場地房屋管理部門應(yīng)制定年度維修計劃，根據(jù)房屋的使用年限、損壞情況等因素，確定維修項目和時間安排。2.維修計劃應(yīng)包括日常維修、定期保養(yǎng)、專項維修等內(nèi)容。（二）維修實(shí)施1.對于一般性維修項目，由場地房屋管理部門組織維修人員進(jìn)行維修。2.對于較大規(guī)模的維修項目或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的維修工作，應(yīng)通過招標(biāo)等方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的維修單位進(jìn)行施工。3.維修過程中做好質(zhì)量監(jiān)督和進(jìn)度控制，確保維修工作按時、按質(zhì)完成。（三）保養(yǎng)管理1.建立場地房屋保養(yǎng)制度，定期對房屋的結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、防腐等，確保設(shè)施設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。六、場地房屋費(fèi)用管理（一）租金與費(fèi)用收繳1.按照租賃合同約定及時收取租金和其他相關(guān)費(fèi)用，如物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等。2.建立費(fèi)用收繳臺賬，記錄租戶或使用部門的繳費(fèi)情況。3.對于逾期未繳費(fèi)的租戶或使用部門，按照合同約定收取滯納金，并采取相應(yīng)的催繳措施。（二）維修費(fèi)用管理1.維修費(fèi)用按照預(yù)算進(jìn)行控制，嚴(yán)格審批流程。2.對于維修費(fèi)用的支出，應(yīng)進(jìn)行審核和核算，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。3.定期對維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，優(yōu)化維修成本。七、場地房屋檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.場地房屋的產(chǎn)權(quán)資料、租賃合同、建設(shè)資料、維修記錄、安全檢查記錄等相關(guān)文件和資料。2.租戶或使用部門的基本信息、使用申請、繳費(fèi)記錄等。（二）檔案管理1.建立專門的檔案管理制度，明確檔案管理人員的職責(zé)。2.對檔案進(jìn)行分類整理、編號歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。對于重要檔案應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失或損壞。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.場地房屋管理部門定期對場地房屋的使用、維修、安全等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括使用規(guī)范執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況、安全措施落實(shí)情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知書，督促相關(guān)部門或租戶進(jìn)行整改。（二）考核1.建立考核機(jī)制，對場地房屋管理部門、使用部門以及租戶的管理工作進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括安全管理、使用效率、費(fèi)用收繳、維修質(zhì)量等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲，激勵各部門和人員做好場地房屋管理工作。九、附則