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文檔簡介

地稅車輛管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)本公司/組織地稅車輛的管理,規(guī)范車輛使用行為,提高車輛使用效率,確保車輛安全運(yùn)行,降低車輛使用成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織所有地稅車輛的購置、配備、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司/組織對(duì)地稅車輛實(shí)行統(tǒng)一管理,明確管理部門和職責(zé),確保車輛管理工作的規(guī)范化、制度化。2.合理配置原則根據(jù)工作需要和實(shí)際情況,合理配置車輛資源,提高車輛使用效率,避免資源浪費(fèi)。3.安全高效原則強(qiáng)化車輛安全管理,確保車輛安全運(yùn)行;優(yōu)化車輛調(diào)度,提高車輛使用效率,滿足工作需要。4.節(jié)約成本原則嚴(yán)格控制車輛使用成本,加強(qiáng)車輛維修、保養(yǎng)管理,降低車輛能耗,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支。二、管理職責(zé)(一)車輛管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善地稅車輛管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)車輛的購置、配備、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。4.負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。5.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查車輛使用情況,對(duì)違規(guī)使用車輛的行為進(jìn)行糾正和處理。6.負(fù)責(zé)組織車輛駕駛員的安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。(二)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)車輛購置、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用的預(yù)算編制和審核。2.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的報(bào)銷審核,嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出。3.負(fù)責(zé)對(duì)車輛使用成本進(jìn)行核算和分析,為車輛管理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。(三)車輛駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司/組織車輛管理制度,安全、文明駕駛車輛。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng),確保車輛性能良好,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障。3.按照車輛管理部門的調(diào)度安排,合理使用車輛,完成工作任務(wù)。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生,保持車輛整潔。5.如實(shí)記錄車輛使用情況,及時(shí)反饋車輛運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。三、車輛購置與配備(一)購置計(jì)劃1.根據(jù)公司/組織工作需要和車輛現(xiàn)狀,由車輛管理部門會(huì)同相關(guān)部門制定車輛購置計(jì)劃。2.車輛購置計(jì)劃應(yīng)包括購置車輛的品牌、型號(hào)、數(shù)量、用途等內(nèi)容,并報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)購置程序1.經(jīng)批準(zhǔn)的車輛購置計(jì)劃,由車輛管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.車輛管理部門應(yīng)按照政府采購相關(guān)規(guī)定,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定車輛購置供應(yīng)商,并簽訂購置合同。3.車輛購置后,車輛管理部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛落戶、保險(xiǎn)等手續(xù),并將車輛交付使用。(三)車輛配備1.根據(jù)工作崗位和職責(zé)需要,合理配備車輛。2.車輛配備應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則,優(yōu)先選用國產(chǎn)自主品牌車輛。3.車輛配備標(biāo)準(zhǔn)由車輛管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司/組織實(shí)際情況制定,并報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。四、車輛使用與調(diào)度(一)使用范圍1.地稅車輛主要用于公司/組織地稅業(yè)務(wù)工作,包括稅務(wù)征收、稅務(wù)檢查、納稅服務(wù)等。2.嚴(yán)禁將地稅車輛用于非工作用途,如私人活動(dòng)、旅游等。(二)使用申請(qǐng)1.因工作需要使用車輛的部門或個(gè)人,應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》,注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,并報(bào)車輛管理部門審批。2.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要和車輛使用情況,及時(shí)審批《車輛使用申請(qǐng)表》。對(duì)不符合使用規(guī)定的申請(qǐng),應(yīng)予以駁回,并說明理由。(三)車輛調(diào)度1.車輛管理部門負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度工作,根據(jù)工作任務(wù)和車輛使用情況,合理安排車輛使用。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、統(tǒng)籌安排的原則,確保工作任務(wù)順利完成。3.駕駛員應(yīng)按照車輛管理部門的調(diào)度安排,按時(shí)出車,不得擅自改變行車路線和目的地。(四)車輛使用登記1.駕駛員每次出車前,應(yīng)填寫《車輛使用登記表》,記錄車輛使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。2.《車輛使用登記表》應(yīng)隨車攜帶,車輛返回后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將登記表交車輛管理部門存檔。(五)車輛使用費(fèi)用結(jié)算1.車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等,由駕駛員憑有效票據(jù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定,對(duì)車輛使用費(fèi)用進(jìn)行審核報(bào)銷,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。五、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批。(二)維修保養(yǎng)程序1.車輛需要維修保養(yǎng)時(shí),駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,注明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等信息,并報(bào)車輛管理部門審批。2.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃和駕駛員申請(qǐng),安排車輛到指定的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同約定,對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng),并提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。4.駕駛員應(yīng)在車輛維修保養(yǎng)后,對(duì)維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)要求維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行整改。(三)維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常,應(yīng)及時(shí)查明原因,并采取相應(yīng)措施。(四)車輛保險(xiǎn)管理1.車輛管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,為車輛辦理保險(xiǎn)手續(xù),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核報(bào)銷。3.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并通知車輛管理部門和保險(xiǎn)公司。車輛管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。六、車輛安全管理(一)安全教育培訓(xùn)1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。(二)安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等,確保車輛安全性能良好。2.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。(三)交通事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)警和通知車輛管理部門。2.車輛管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員處理交通事故,配合交警部門進(jìn)行調(diào)查取證,做好事故善后工作。3.對(duì)因駕駛員責(zé)任造成的交通事故,公司/組織將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。七、車輛報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.車輛達(dá)到國家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),或因技術(shù)狀況差、維修成本高、安全性能低等原因無法繼續(xù)使用的,應(yīng)予以報(bào)廢。2.車輛報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)報(bào)廢程序1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行清查,對(duì)符合報(bào)廢條件的車輛,填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》,并附車輛相關(guān)資料,報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛,由車輛管理部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù),將車輛交售給指定的報(bào)廢回收企業(yè),并取得報(bào)廢回收證明。3.車輛管理部門應(yīng)及時(shí)將車輛報(bào)廢情況進(jìn)行登記,并更新車輛檔案。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛使用、維修保養(yǎng)、安全管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用支出情況進(jìn)行審計(jì),確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。(二)考核評(píng)價(jià)1.公司/組織建立車輛管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)車輛管理部門和駕駛員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括車

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