印章業(yè)務(wù)管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的印章管理。印章定義本辦法所稱印章，是指公司在對外活動中使用的具有法律效力的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、業(yè)務(wù)專用章等。印章的刻制與啟用印章刻制1.因工作需要刻制印章，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司行政部門審核。2.行政部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由行政部門統(tǒng)一安排到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制印章。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將印章領(lǐng)取并登記備案。印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的名稱、規(guī)格、用途、啟用日期等信息。2.啟用印章時，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行印章交接，填寫《印章交接登記表》，交接雙方簽字確認(rèn)。3.印章啟用后，行政部門應(yīng)將印章的印模留存一份，交公司檔案室存檔。印章的保管保管原則1.印章應(yīng)實(shí)行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，不得擅自將印章交他人保管或使用。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，防止印章被盜、丟失、損壞等情況發(fā)生。保管職責(zé)1.公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等重要印章由公司行政部門指定專人保管。2.業(yè)務(wù)專用章由各業(yè)務(wù)部門指定專人保管。3.印章保管人員應(yīng)建立印章保管臺賬，詳細(xì)記錄印章的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。4.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告公司行政部門，并采取相應(yīng)的措施。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章帶出公司使用，如因工作需要確需帶出公司的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管人員不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。印章的使用使用原則1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行，確保印章使用的合法性、真實(shí)性和有效性。2.印章使用應(yīng)遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，使用部門和使用人員應(yīng)對印章使用的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.印章使用應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露印章使用的相關(guān)信息。使用流程1.用印申請使用部門或使用人員需要使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司行政部門審核。2.審核審批行政部門對用印申請進(jìn)行審核，審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度進(jìn)行審批，審批通過后方可用印。3.印章使用印章保管人員根據(jù)審批通過的《印章使用申請表》，在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印情況，包括用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印部門、用印人員等信息。4.用印監(jiān)督印章使用過程中，行政部門應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保印章使用符合規(guī)定的流程和要求。5.用印文件存檔用印完成后，用印部門或使用人員應(yīng)將用印文件原件或復(fù)印件交公司檔案室存檔。使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、證明等。2.合同專用章：用于公司簽訂的各類合同、協(xié)議等。3.財務(wù)專用章：用于公司的財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等。4.法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)事項(xiàng)。5.業(yè)務(wù)專用章：用于公司各業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)活動時使用的相關(guān)文件、資料等。禁止使用情況1.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.不得將印章借給其他單位或個人使用。3.不得在與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、資料上加蓋印章。印章的變更與廢止印章變更1.因公司名稱變更、經(jīng)營范圍調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要變更印章的，由使用部門填寫《印章變更申請表》，詳細(xì)說明印章變更的原因、變更后的印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司行政部門審核。2.行政部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由行政部門統(tǒng)一安排到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制新印章，并按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行啟用和保管。3.新印章啟用后，原印章應(yīng)及時廢止，并交公司行政部門統(tǒng)一銷毀。印章廢止1.因公司撤銷、合并、分立等原因需要廢止印章的，由公司行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一收繳印章，并填寫《印章廢止申請表》，詳細(xì)說明印章廢止的原因、印章名稱、規(guī)格、用途等信息，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，行政部門應(yīng)將廢止的印章進(jìn)行封存，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。3.印章廢止后，行政部門應(yīng)及時在公司內(nèi)部發(fā)布廢止通知，明確印章廢止的日期和相關(guān)事項(xiàng)。印章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司行政部門負(fù)責(zé)對印章的保管、使用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理工作規(guī)范、有序。2.公司審計部門負(fù)責(zé)對印章管理情況進(jìn)行定期審計，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。3.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對印章管理過程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查處理，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，是否配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施，印章保管人員是否具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.印章使用情況：檢查印章使用是否嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行，是否存在未經(jīng)審批擅自使用印章的情況，是否存在在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章的情況。3.印章登記情況：檢查印章保管人員是否建立印章保管臺賬，是否詳細(xì)記錄印章的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。4.印章廢止情況：檢查印章廢止是否按照規(guī)定的程序進(jìn)行，廢止的印章是否及時封存并銷毀。問題處理1.對于印章管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。2.對于違規(guī)違紀(jì)行為，公司紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)查處理，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.對于因印章管理不善給公司造成損失的