書協(xié)人員管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范書協(xié)人員的行為，提高書協(xié)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)書法藝術(shù)的傳承與發(fā)展，加強(qiáng)書協(xié)的組織建設(shè)和管理水平，確保書協(xié)各項工作的順利開展。（二）適用范圍本辦法適用于書協(xié)全體會員、工作人員以及參與書協(xié)相關(guān)活動的所有人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及書法行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保書協(xié)的各項活動和管理工作合法合規(guī)。2.民主管理原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重會員的權(quán)利，鼓勵會員積極參與書協(xié)的決策和管理，保障會員的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。3.服務(wù)會員原則：以會員為中心，為會員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，維護(hù)會員的合法權(quán)益，促進(jìn)會員的成長和發(fā)展，增強(qiáng)書協(xié)的凝聚力和吸引力。4.公平公正原則：在人員管理、活動組織、資源分配等方面，堅持公平公正的原則，確保機(jī)會均等，待遇合理，營造良好的工作氛圍和競爭環(huán)境。5.創(chuàng)新發(fā)展原則：鼓勵書協(xié)人員積極創(chuàng)新，不斷探索書法藝術(shù)發(fā)展的新思路、新方法、新形式，推動書法藝術(shù)與時代發(fā)展相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)書協(xié)的可持續(xù)發(fā)展。二、會員管理（一）會員資格1.基本條件熱愛書法藝術(shù)，具有一定的書法基礎(chǔ)和創(chuàng)作能力。遵守國家法律法規(guī)，遵守書協(xié)章程，愿意履行會員義務(wù)。積極支持書協(xié)工作，關(guān)心書法事業(yè)發(fā)展，能夠按時參加書協(xié)組織的各項活動。2.入會程序申請人填寫入會申請表，提交個人書法作品、藝術(shù)簡歷等相關(guān)材料。書協(xié)秘書處對申請人材料進(jìn)行初審，符合條件的提交理事會審議。理事會審議通過后，由書協(xié)秘書處頒發(fā)會員證書，申請人成為書協(xié)正式會員。（二）會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加書協(xié)組織的各類培訓(xùn)、展覽、交流等活動。3.優(yōu)先獲得書協(xié)提供的書法創(chuàng)作指導(dǎo)、藝術(shù)資訊等服務(wù)。4.對書協(xié)的工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.有退會的自由。（三）會員義務(wù)1.遵守書協(xié)章程，執(zhí)行書協(xié)決議。2.按時繳納會費(fèi)。會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)書協(xié)實(shí)際情況制定，定期公布。3.積極參加書協(xié)組織的各項活動，完成書協(xié)交辦的工作任務(wù)。4.維護(hù)書協(xié)聲譽(yù)，關(guān)心書協(xié)發(fā)展，積極為書協(xié)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。5.向書協(xié)推薦優(yōu)秀書法人才，提供書法創(chuàng)作成果和相關(guān)信息。（四）會員考核與獎懲1.考核內(nèi)容會員參加書協(xié)活動的出勤情況。會員的書法創(chuàng)作水平提升情況，包括作品質(zhì)量、展覽獲獎情況等。會員對書協(xié)工作的支持和貢獻(xiàn)，如參與組織活動、提供志愿服務(wù)等。2.考核方式每年對會員進(jìn)行一次考核，采用自評、互評和書協(xié)評定相結(jié)合的方式。會員需提交年度工作總結(jié)和個人書法創(chuàng)作成果報告，作為考核依據(jù)。3.獎勵措施對考核優(yōu)秀的會員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、推薦參加更高層次的展覽或交流活動等。在書協(xié)內(nèi)部刊物、網(wǎng)站等平臺宣傳優(yōu)秀會員的事跡和作品。4.懲罰措施對違反書協(xié)章程、不履行會員義務(wù)的會員，進(jìn)行批評教育，并要求限期整改。連續(xù)兩年考核不合格的會員，經(jīng)書協(xié)理事會研究決定，取消其會員資格。三、工作人員管理（一）人員招聘1.根據(jù)書協(xié)工作需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、職責(zé)、任職條件等。2.招聘信息通過書協(xié)網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布，吸引符合條件的人員報名。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié)，綜合評估其專業(yè)能力、工作經(jīng)驗、綜合素質(zhì)等，確定錄用人員。（二）崗位職責(zé)1.秘書長崗位職責(zé)主持書協(xié)日常工作，組織實(shí)施書協(xié)年度工作計劃和各項決議。負(fù)責(zé)書協(xié)的組織建設(shè)、隊伍建設(shè)和制度建設(shè)，提高書協(xié)的管理水平和工作效率。協(xié)調(diào)書協(xié)與上級主管部門、其他社會組織以及社會各界的關(guān)系，爭取支持和資源。審核書協(xié)的財務(wù)預(yù)算、決算和重大開支，確保財務(wù)規(guī)范和資金安全。完成理事會交辦的其他工作任務(wù)。2.副秘書長崗位職責(zé)協(xié)助秘書長開展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體工作落實(shí)。組織策劃相關(guān)書法活動，制定活動方案并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)會員的聯(lián)絡(luò)與服務(wù)工作，維護(hù)會員關(guān)系，收集會員意見和建議。協(xié)助秘書長做好書協(xié)的宣傳推廣工作，提升書協(xié)的社會知名度和影響力。完成秘書長交辦的其他工作任務(wù)。3.秘書處工作人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)書協(xié)日常行政事務(wù)，包括文件起草、收發(fā)、歸檔，會議組織、記錄等。管理書協(xié)會員信息，辦理會員入會、退會、轉(zhuǎn)會等手續(xù)，做好會員服務(wù)工作。負(fù)責(zé)書協(xié)活動的策劃、組織和協(xié)調(diào)工作，包括場地布置、人員安排、物資采購等。協(xié)助做好書協(xié)的財務(wù)管理工作，做好經(jīng)費(fèi)收支記錄和報銷審核等。負(fù)責(zé)書協(xié)網(wǎng)站、社交媒體等平臺的運(yùn)營和維護(hù)，及時發(fā)布信息，更新內(nèi)容。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。（三）工作紀(jì)律1.遵守國家法律法規(guī)和書協(xié)各項規(guī)章制度，保守書協(xié)機(jī)密。2.嚴(yán)格遵守工作時間，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，需按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。3.認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極主動完成工作任務(wù)，不得推諉扯皮、敷衍塞責(zé)。4.廉潔奉公，不得利用職務(wù)之便謀取私利，不得接受會員或其他相關(guān)單位的賄賂、宴請等。5.團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互支持，不得在工作中鬧矛盾、搞分裂，共同維護(hù)書協(xié)的良好形象。（四）績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核體系，明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核周期。2.績效考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。3.定期對工作人員進(jìn)行績效考核，考核結(jié)果作為薪酬調(diào)整、獎勵懲罰、職務(wù)晉升等的重要依據(jù)。4.對于績效考核優(yōu)秀的工作人員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)獎金、榮譽(yù)證書、晉升職務(wù)等。5.對于績效考核不合格的工作人員，進(jìn)行誡勉談話，提出改進(jìn)意見，并根據(jù)情況給予相應(yīng)的懲罰措施，如扣發(fā)獎金、降低職務(wù)、解除勞動合同等。四、活動管理（一）活動策劃1.根據(jù)書協(xié)工作計劃和會員需求，制定年度活動計劃，明確活動主題、內(nèi)容、形式、時間、地點(diǎn)等。2.活動策劃要充分考慮書法藝術(shù)的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢，結(jié)合社會熱點(diǎn)和文化需求，創(chuàng)新活動形式和內(nèi)容，提高活動的吸引力和影響力。3.活動策劃方案需經(jīng)書協(xié)理事會審議通過后實(shí)施。（二）活動組織1.成立活動組織工作小組，明確小組成員的職責(zé)分工，確?；顒咏M織工作有序進(jìn)行。2.按照活動策劃方案，做好活動的各項準(zhǔn)備工作，包括場地布置、物資采購、人員邀請、宣傳推廣等。3.在活動組織過程中，要注重安全管理，制定安全預(yù)案，確?；顒蝇F(xiàn)場人員的人身安全和財產(chǎn)安全。4.做好活動的記錄和總結(jié)工作，包括活動照片、視頻、文字資料等的收集整理，以及活動效果的評估和分析，為今后的活動組織提供經(jīng)驗參考。（三）活動經(jīng)費(fèi)管理1.活動經(jīng)費(fèi)來源主要包括會員會費(fèi)、社會捐贈、政府資助、活動贊助等。2.建立健全活動經(jīng)費(fèi)管理制度，明確經(jīng)費(fèi)預(yù)算、審批、使用、報銷等流程。3.活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理、科學(xué)，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。如需調(diào)整預(yù)算，需按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。4.活動經(jīng)費(fèi)使用要公開透明，定期向會員公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會員監(jiān)督。5.活動結(jié)束后，要及時辦理經(jīng)費(fèi)報銷手續(xù)，報銷憑證要真實(shí)、合法、有效，符合財務(wù)制度規(guī)定。五、財務(wù)管理（一）財務(wù)制度1.建立健全書協(xié)財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)行為，確保財務(wù)工作合法合規(guī)。2.財務(wù)管理制度包括財務(wù)預(yù)算制度、財務(wù)審批制度、財務(wù)核算制度、財務(wù)報告制度、財務(wù)監(jiān)督制度等。3.財務(wù)人員要嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度，認(rèn)真履行職責(zé)，做好財務(wù)核算、財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督工作。（二）財務(wù)預(yù)算1.每年年初，根據(jù)書協(xié)工作計劃和實(shí)際情況，編制年度財務(wù)預(yù)算。2.財務(wù)預(yù)算要包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，收入預(yù)算要合理預(yù)計各項收入來源，支出預(yù)算要明確各項費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。3.財務(wù)預(yù)算經(jīng)書協(xié)理事會審議通過后執(zhí)行，在執(zhí)行過程中要嚴(yán)格控制預(yù)算支出，不得隨意調(diào)整預(yù)算。如需調(diào)整預(yù)算，需按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。（三）財務(wù)審批1.書協(xié)各項費(fèi)用支出要嚴(yán)格按照財務(wù)審批制度執(zhí)行，實(shí)行分級審批。2.一般費(fèi)用支出由秘書長審批，重大費(fèi)用支出需經(jīng)書協(xié)理事會審議通過后由秘書長審批。3.費(fèi)用報銷要提供真實(shí)、合法、有效的憑證，經(jīng)審批后按照財務(wù)制度規(guī)定辦理報銷手續(xù)。（四）財務(wù)核算1.財務(wù)人員要按照國家財務(wù)會計制度的規(guī)定，對書協(xié)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確、完整的核算。2.定期編制財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等，及時反映書協(xié)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.做好財務(wù)檔案管理工作，妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等財務(wù)資料。（五）財務(wù)監(jiān)督1.建立健全財務(wù)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對書協(xié)財務(wù)工作的監(jiān)督檢查。2.書協(xié)理事會要定期對財務(wù)工作進(jìn)行檢查，監(jiān)督財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用情況等。3.會員有權(quán)對書協(xié)的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題可以向書協(xié)理事會提出意見和建議。4.接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時整改。六、印章管理（一）印章種類書協(xié)印章包括公章、財務(wù)專用章、法人章等。（二）印章使用范圍1.公章用于書協(xié)對外行文、簽訂合同、開具證明等。2.財務(wù)專用章用于書協(xié)財務(wù)收支、銀行結(jié)算等。3.法人章用于書協(xié)法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)。（三）印章保管1.公章由秘書長指定專人保管，財務(wù)專用章由財務(wù)人員保管，法人章由法定代表人或其授權(quán)人員保管。2.印章保管人員要妥善保管印章，不得隨意存放或轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要暫時離崗，要將印章交接給指定人員，并做好交接記錄。（四）印章使用審批1.印章使用要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用時間等。2.一般事項的印章使用由秘書長審批，重大事項的印章使用需經(jīng)書協(xié)理事會審議通過后由秘書長審批。3.印章保管人員要認(rèn)真審核印章使用申請表，確認(rèn)審批手續(xù)齊全后，方可加蓋印章。（五）印章使用登記1.建立印章使用登記制度，對每次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括使用時間、使用事由、使用部門、批準(zhǔn)人、蓋章人等。2.印章使用登記記錄要妥善保管，以備查閱。七、檔案管理（一）檔案分類書協(xié)檔案分為會員檔案、活動檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、印章檔案等。（二）檔案收集1.各部門要及時收集本部門工作中形成的各類檔案資料，并按照檔案管理要求進(jìn)行整理、分類、裝訂。2.會員檔案由秘書處負(fù)責(zé)收集整理，包括會員入會申請表、個人書法作品、藝術(shù)簡歷、考核記錄等。3.活動檔案由活動組織部門負(fù)責(zé)收集整理，包括活動策劃方案、活動通知、活動照片、視頻、總結(jié)報告等。4.財務(wù)檔案由財務(wù)部門負(fù)責(zé)收集整理，包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)審計報告等。5.人事檔案由秘書處負(fù)責(zé)收集整理，包括工作人員招聘資料、勞動合同、績效考核記錄、培訓(xùn)記錄等。6.印章檔案由印章保管部門負(fù)責(zé)收集整理，包括印章使用申請表、印章使用登記記錄等。（三）檔案整理1.對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理，按照檔案類別和時間順序進(jìn)行編號、裝訂。2.檔案資料要保持完整、清晰、整潔，不得隨意涂改、損壞。3.建立檔案目錄，便于查找和使用。（四）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.檔案保管人員要定期對檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.嚴(yán)格控制檔案查閱權(quán)限，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱檔案。（五）檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的，需