園林移交管理辦法一、總則（一）目的為加強公司園林項目移交管理，規(guī)范移交流程，確保園林項目順利交接，保障公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有園林項目從建設(shè)階段向使用階段或其他相關(guān)方的移交管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家及地方有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準和規(guī)范，確保移交工作合法合規(guī)。2.完整性原則移交內(nèi)容應(yīng)涵蓋園林項目的全部資產(chǎn)、資料及相關(guān)權(quán)益，保證移交的完整性。3.準確性原則移交的資產(chǎn)、資料等信息應(yīng)準確無誤，避免出現(xiàn)遺漏或錯誤。4.責任明確原則明確移交方與接收方的責任，確保在移交過程中各方職責清晰，避免推諉扯皮。二、移交范圍（一）園林資產(chǎn)1.土地及地上附著物包括土地使用權(quán)、園林建筑（如亭臺樓閣、廊架等）、景觀小品（如雕塑、假山等）、綠化植物（喬木、灌木、花卉、草坪等）。2.配套設(shè)施給排水系統(tǒng)、供電照明系統(tǒng)、灌溉系統(tǒng)、道路及鋪裝、游樂設(shè)施、安防設(shè)施等。（二）園林資料1.設(shè)計文件包括初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)計變更等相關(guān)圖紙及說明。2.施工資料施工組織設(shè)計、施工日志、材料檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄等。3.養(yǎng)護資料養(yǎng)護計劃、養(yǎng)護記錄、病蟲害防治記錄、施肥記錄等。4.其他資料項目立項批復、環(huán)境影響評價報告、竣工驗收報告、產(chǎn)權(quán)證書等相關(guān)文件。（三）相關(guān)權(quán)益與園林項目相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)、收益權(quán)、運營權(quán)等。三、移交條件（一）工程竣工驗收合格園林項目已按照設(shè)計文件和施工合同要求完成施工任務(wù)，經(jīng)相關(guān)部門組織竣工驗收，且驗收結(jié)果為合格。（二）資料齊全完整移交方已整理并提供齊全、完整的園林資料，資料內(nèi)容符合檔案管理要求。（三）資產(chǎn)清理完畢對園林資產(chǎn)進行了全面清理，確保資產(chǎn)數(shù)量準確、質(zhì)量完好，不存在權(quán)屬糾紛或其他遺留問題。（四）養(yǎng)護期屆滿按照合同約定的養(yǎng)護期已結(jié)束，且養(yǎng)護工作達到規(guī)定標準。四、移交流程（一）移交申請1.移交方在滿足移交條件后，填寫《園林項目移交申請表》，詳細說明項目基本情況、移交范圍、移交條件等內(nèi)容，并附相關(guān)證明材料。2.將申請表提交至公司相關(guān)部門審核。（二）審核1.公司相關(guān)部門收到移交申請后，對申請內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括項目竣工驗收情況、資料完整性、資產(chǎn)清理情況等。2.如審核發(fā)現(xiàn)問題，及時通知移交方進行整改，整改完成后重新提交審核。（三）移交準備1.移交方根據(jù)審核意見，對園林資產(chǎn)進行進一步清理和整理，確保資產(chǎn)標識清晰、狀態(tài)良好。2.對園林資料進行分類、裝訂，編制資料清單，便于接收方查閱。3.準備好移交所需的各項文件，如移交清單、資產(chǎn)清單、資料清單、產(chǎn)權(quán)證書等。（四）移交會議1.由公司組織召開移交會議，參加人員包括移交方、接收方及相關(guān)部門人員。2.在會議上，移交方介紹園林項目基本情況、移交范圍、移交條件等內(nèi)容，并展示相關(guān)資料和資產(chǎn)。3.接收方對移交內(nèi)容進行核對和確認，如有疑問當場提出，移交方進行解答。（五）簽署移交文件1.經(jīng)雙方確認無誤后，簽署《園林項目移交清單》《園林資產(chǎn)清單》《園林資料清單》等移交文件。2.移交文件一式多份，雙方各執(zhí)一份，公司相關(guān)部門存檔一份。（六）資產(chǎn)交接1.按照移交清單，雙方對園林資產(chǎn)進行現(xiàn)場交接，接收方對資產(chǎn)進行逐一核對、檢查。2.對于存在質(zhì)量問題或其他不符合要求的資產(chǎn)，接收方應(yīng)在移交文件中注明，移交方負責限期整改。（七）資料交接1.移交方將整理好的園林資料移交給接收方，并辦理資料交接手續(xù)。2.接收方對資料進行簽收，并對資料的完整性和準確性進行檢查。（八）后續(xù)事項1.移交完成后，如發(fā)現(xiàn)移交資產(chǎn)或資料存在問題，接收方應(yīng)及時通知移交方，移交方應(yīng)負責處理。2.對于與園林項目相關(guān)的后續(xù)工作，如養(yǎng)護責任、運營管理等，按照合同約定或相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、移交方責任（一）確保移交內(nèi)容真實、準確、完整1.對移交的園林資產(chǎn)、資料及相關(guān)權(quán)益的真實性、準確性、完整性負責。2.不得隱瞞或虛報資產(chǎn)、資料等情況，否則承擔相應(yīng)的法律責任。（二）配合接收方進行核對和檢查1.在移交過程中，積極配合接收方對移交內(nèi)容進行核對、檢查，提供必要的協(xié)助和解釋。2.對接收方提出的問題及時進行整改，確保移交工作順利進行。（三）承擔整改責任1.對于移交后發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)質(zhì)量問題或資料缺失等問題，移交方應(yīng)按照要求進行整改。2.整改所產(chǎn)生的費用由移交方承擔。（四）提供技術(shù)支持1.在一定期限內(nèi)，根據(jù)接收方的要求，為園林項目的使用和管理提供必要的技術(shù)支持。2.技術(shù)支持的內(nèi)容包括園林植物養(yǎng)護知識、設(shè)施設(shè)備操作方法等。六、接收方責任（一）及時接收移交內(nèi)容1.在規(guī)定時間內(nèi)組織人員對移交的園林資產(chǎn)、資料等進行接收，不得拖延。2.對接收的內(nèi)容進行認真核對、檢查，確保接收的資產(chǎn)和資料符合要求。（二）妥善保管資產(chǎn)和資料1.接收后，負責對園林資產(chǎn)進行妥善保管和維護，確保資產(chǎn)安全、完好。2.對接收的園林資料進行分類整理、歸檔，建立健全檔案管理制度，便于查閱和使用。（三）按照規(guī)定使用資產(chǎn)和資料1.按照相關(guān)規(guī)定和合同約定使用園林資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途或進行破壞性使用。2.合理使用園林資料，不得泄露或用于其他非法目的。（四）及時反饋問題1.在接收過程中，如發(fā)現(xiàn)移交內(nèi)容存在問題，應(yīng)及時向移交方反饋，并提出整改意見。2.對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到妥善解決。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司相關(guān)部門定期對園林移交工作進行監(jiān)督檢查，確保移交流程規(guī)范、移交內(nèi)容符合要求。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時督促相關(guān)方進行整改，并跟蹤整改情況。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.對外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，認真落實整改，不斷提高園林移交管理水平。八、爭議解決（一）協(xié)商解決移交方與接收方在移交過程中如發(fā)生爭議，首先應(yīng)通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著平等、互利、誠信的原則，就爭議事項進行溝通、協(xié)商，尋求解決方案。（二）第三方調(diào)解如協(xié)商不成，可申請由雙方認可的第三方機構(gòu)進行調(diào)解。第三方調(diào)解機構(gòu)應(yīng)具備專業(yè)的調(diào)解能力和經(jīng)驗，能夠公正、客