印章管理辦法銀行總則目的為加強印章管理，規(guī)范印章使用，維護公司/組織正常運營秩序，保障公司/組織合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各類印章的管理與使用，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章、部門章等?；驹瓌t印章管理遵循“嚴格審批、規(guī)范使用、專人負責、安全保管”的原則。確保印章使用合法合規(guī)，防止印章被盜用、冒用等風險。印章的刻制與啟用印章刻制1.需求申請：因工作需要刻制印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人審核后報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.刻制流程：經(jīng)審批同意后，由行政部門統(tǒng)一安排印章刻制工作。選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位進行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。3.印章備案：印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將印章樣本報公安機關(guān)備案，并留存一份印章印模作為公司/組織檔案資料保存。印章啟用1.啟用通知：印章刻制完成并備案后，行政部門應(yīng)發(fā)布《印章啟用通知》，明確印章啟用日期、使用范圍、保管責任人等信息。2.啟用儀式：重要印章啟用時，可舉行簡單的啟用儀式，由公司/組織領(lǐng)導(dǎo)宣布印章正式啟用。3.交接手續(xù)：印章啟用前，行政部門應(yīng)與保管責任人辦理印章交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，雙方簽字確認。印章的保管保管責任人1.專人保管：各類印章應(yīng)指定專人負責保管，保管責任人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.定期輪崗：為防范風險，印章保管責任人應(yīng)定期進行輪崗，輪崗交接時應(yīng)辦理嚴格的交接手續(xù)。保管方式1.保險柜存放：重要印章應(yīng)存放在保險柜中，保險柜鑰匙和密碼應(yīng)由保管責任人分別掌握，不得交予他人代管。2.安全場所：印章保管場所應(yīng)具備安全防范措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，確保印章存放安全。保管要求1.妥善保管：保管責任人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人使用。如因特殊原因需臨時委托他人保管，應(yīng)經(jīng)部門負責人批準，并辦理書面委托手續(xù)。2.定期檢查：行政部門應(yīng)定期對印章保管情況進行檢查，確保印章安全完好。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、損壞等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。印章的使用使用范圍1.公章：用于公司/組織對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。3.財務(wù)專用章：用于公司/組織財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)。4.法人章：用于特定的法人授權(quán)事項，如銀行開戶、支票簽發(fā)等。5.部門章：用于部門內(nèi)部文件、通知、報表等的蓋章，不得對外使用。使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.審批：根據(jù)用印事項的重要程度和審批權(quán)限，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。重大事項用印需經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)集體決策。3.用?。航?jīng)審批同意后，保管責任人憑《印章使用申請表》在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印情況，包括用印日期、用印事項、用印人等信息。4.留存文件：用印完成后，保管責任人應(yīng)將《印章使用申請表》和用印文件復(fù)印件留存歸檔，以備查閱。使用限制1.嚴禁空白文件蓋章：嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。如因特殊情況確需先蓋章的，應(yīng)在蓋章后及時填寫相關(guān)內(nèi)容，并嚴格控制文件發(fā)放范圍。2.不得超范圍用?。河≌率褂帽仨殗栏癜凑找?guī)定的使用范圍進行，不得擅自擴大用印范圍或用于其他未經(jīng)授權(quán)的事項。印章的停用與銷毀停用1.原因：因公司/組織機構(gòu)變更、印章?lián)p壞、遺失等原因，需要停用印章的，由行政部門提出申請，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理停用手續(xù)。2.通知：印章停用后，行政部門應(yīng)發(fā)布《印章停用通知》，明確印章停用日期，并通知相關(guān)部門和人員停止使用。銷毀1.審批：印章停用后，保管責任人應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，說明印章停用原因、銷毀方式等信息，經(jīng)部門負責人審核后報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.銷毀方式：經(jīng)審批同意后，印章銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等安全可靠的方式進行，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中應(yīng)有專人監(jiān)督，并填寫《印章銷毀登記表》，記錄銷毀時間、地點、參與人員等信息。3.備案：印章銷毀后，行政部門應(yīng)將《印章銷毀申請表》和《印章銷毀登記表》復(fù)印件報公安機關(guān)備案，并留存一份銷毀記錄作為公司/組織檔案資料保存。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：行政部門應(yīng)定期對印章管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.不定期抽查：公司/組織領(lǐng)導(dǎo)或內(nèi)部審計部門可根據(jù)工作需要對印章管理情況進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。外部監(jiān)督1.接受監(jiān)管：公司/組織應(yīng)接受公安機關(guān)、銀行等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好印章管理工作。2.整改落實：對于監(jiān)管部門提出的問題和整改要求，公司/組織應(yīng)認真落實整改措施，及時消除風險隱患。責任追究違規(guī)責任1.違反規(guī)定用?。簩`反印章管理規(guī)定，擅自使用印章或超范圍用印的，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；造成公司/組織經(jīng)濟損失或不良影響的，依法追究相關(guān)人員的法律責任。2.印章保管不善：因保管責任人保管不善，導(dǎo)致印章丟失、被盜用、冒用等情況發(fā)生的，保管責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。責任界定1.共同責任：多人共同違反印章管理規(guī)定的，根據(jù)各自的過錯程度承擔相應(yīng)的責任。2.領(lǐng)導(dǎo)責任：部門負責人對本部門印章管理工作負有領(lǐng)導(dǎo)責任，如因管理不善導(dǎo)致印章管理出現(xiàn)問題