專用標(biāo)志管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織專用標(biāo)志的管理，規(guī)范專用標(biāo)志的使用行為，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，樹(shù)立良好的品牌形象，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部所有涉及專用標(biāo)志使用的部門、人員以及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則專用標(biāo)志的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，確保使用行為合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則專用標(biāo)志的使用應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，保證標(biāo)志的一致性和嚴(yán)肅性。3.安全性原則加強(qiáng)專用標(biāo)志的安全管理，防止標(biāo)志被盜用、冒用或?yàn)E用，保障公司/組織的權(quán)益。4.授權(quán)使用原則未經(jīng)公司/組織授權(quán)，任何部門和個(gè)人不得擅自使用專用標(biāo)志。二、專用標(biāo)志的定義與分類（一）定義本辦法所稱專用標(biāo)志，是指公司/組織為了區(qū)別于其他同類產(chǎn)品或服務(wù)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所使用的具有獨(dú)特標(biāo)識(shí)作用的標(biāo)志，包括但不限于文字、圖形、字母、數(shù)字、三維標(biāo)志、顏色組合以及上述要素的組合。（二）分類1.商標(biāo)標(biāo)志用于區(qū)分公司/組織的商品或服務(wù)來(lái)源，具有識(shí)別商品或服務(wù)特定品質(zhì)的功能。2.商號(hào)標(biāo)志代表公司/組織的名稱和字號(hào)，是公司/組織在市場(chǎng)活動(dòng)中進(jìn)行商業(yè)往來(lái)的標(biāo)識(shí)。3.認(rèn)證標(biāo)志表明公司/組織的產(chǎn)品、服務(wù)或管理體系符合特定的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，具有質(zhì)量保證和信譽(yù)證明的作用。4.其他專用標(biāo)志如公司/組織的吉祥物、廣告語(yǔ)、特定圖案等，用于塑造公司/組織獨(dú)特的形象和文化。三、專用標(biāo)志的設(shè)計(jì)與注冊(cè)（一）設(shè)計(jì)要求1.專用標(biāo)志的設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司/組織的經(jīng)營(yíng)理念、文化特色和市場(chǎng)定位，具有獨(dú)特性、顯著性和易識(shí)別性。2.設(shè)計(jì)方案應(yīng)考慮在不同載體上的適用性，確保標(biāo)志在各種環(huán)境下都能清晰、完整地展示。3.標(biāo)志的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循美學(xué)原則，色彩搭配協(xié)調(diào)，圖形簡(jiǎn)潔明了，文字規(guī)范易讀。（二）注冊(cè)程序1.由公司/組織指定的部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)專用標(biāo)志的注冊(cè)申請(qǐng)工作。2.根據(jù)專用標(biāo)志的類別，向國(guó)家商標(biāo)局、版權(quán)局等相關(guān)部門提交注冊(cè)申請(qǐng)材料，包括標(biāo)志的設(shè)計(jì)圖樣、使用說(shuō)明、申請(qǐng)人身份證明等。3.按照相關(guān)部門的要求，及時(shí)繳納注冊(cè)費(fèi)用，并配合做好注冊(cè)過(guò)程中的各項(xiàng)工作，如補(bǔ)正材料、答復(fù)審查意見(jiàn)等。4.跟蹤注冊(cè)進(jìn)度，確保專用標(biāo)志能夠順利獲得注冊(cè)證書。四、專用標(biāo)志的使用管理（一）使用范圍1.公司/組織的產(chǎn)品包裝、說(shuō)明書、宣傳資料、廣告等。2.公司/組織的辦公場(chǎng)所、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、生產(chǎn)車間等環(huán)境布置。3.公司/組織的網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)、移動(dòng)應(yīng)用等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。4.公司/組織參加的展會(huì)、研討會(huì)、商務(wù)活動(dòng)等場(chǎng)合。5.公司/組織的員工制服、工作證件、名片等。（二）使用規(guī)范1.專用標(biāo)志應(yīng)嚴(yán)格按照注冊(cè)證書上核準(zhǔn)的圖樣和使用范圍使用，不得擅自更改標(biāo)志的圖形、文字、顏色等要素。2.標(biāo)志的使用應(yīng)清晰、完整，不得變形、模糊或損壞。在不同載體上使用時(shí)，應(yīng)確保標(biāo)志的比例協(xié)調(diào)，視覺(jué)效果良好。3.專用標(biāo)志與其他文字、圖形等組合使用時(shí)，應(yīng)保證標(biāo)志的獨(dú)立性和顯著性，不得因組合而使標(biāo)志失去識(shí)別功能。4.禁止在專用標(biāo)志上添加任何未經(jīng)授權(quán)的內(nèi)容或標(biāo)識(shí)，不得將專用標(biāo)志與其他商標(biāo)、標(biāo)志進(jìn)行混淆性使用。（三）使用審批1.各部門如需使用專用標(biāo)志，應(yīng)填寫《專用標(biāo)志使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用的目的、范圍、時(shí)間、載體等信息。2.《專用標(biāo)志使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司/組織指定的管理部門進(jìn)行審批。3.管理部門應(yīng)根據(jù)本辦法的規(guī)定，對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，必要時(shí)可征求相關(guān)部門的意見(jiàn)。對(duì)于符合使用條件的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)；對(duì)于不符合使用條件的申請(qǐng)，應(yīng)說(shuō)明理由并退回申請(qǐng)部門。4.經(jīng)審批同意使用專用標(biāo)志的部門，應(yīng)按照批準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行使用，并將使用情況記錄在案。（四）使用監(jiān)督1.公司/組織指定的管理部門負(fù)責(zé)對(duì)專用標(biāo)志的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保各部門嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定使用標(biāo)志。2.檢查內(nèi)容包括標(biāo)志的使用是否符合規(guī)范、是否在批準(zhǔn)的范圍內(nèi)使用、是否存在侵權(quán)行為等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.各部門應(yīng)積極配合管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于拒絕配合或隱瞞問(wèn)題的部門，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、專用標(biāo)志的許可使用管理（一）許可使用的條件1.被許可方必須是具有合法經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)或組織，具備良好的商業(yè)信譽(yù)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。2.被許可方應(yīng)具備相應(yīng)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)能力和技術(shù)條件，能夠保證按照公司/組織的要求使用專用標(biāo)志。3.被許可方應(yīng)與公司/組織簽訂書面許可使用合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）許可使用合同的簽訂1.許可使用合同應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：雙方當(dāng)事人的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。專用標(biāo)志的名稱、注冊(cè)號(hào)、圖樣等詳細(xì)信息。許可使用的范圍、期限、地域等。許可使用費(fèi)用的支付方式、金額及支付時(shí)間。雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括標(biāo)志的使用規(guī)范、質(zhì)量保證、保密義務(wù)、違約責(zé)任等。合同的變更、解除和終止條件。爭(zhēng)議解決方式。2.許可使用合同應(yīng)由公司/組織的法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋雙方公章。合同簽訂后，應(yīng)報(bào)公司/組織指定的管理部門備案。（三）許可使用的監(jiān)督與管理1.管理部門負(fù)責(zé)對(duì)許可使用合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期了解被許可方的使用情況。2.被許可方應(yīng)按照許可使用合同的約定使用專用標(biāo)志，接受公司/組織的監(jiān)督管理。如發(fā)現(xiàn)被許可方存在違反合同約定或本辦法規(guī)定的行為，公司/組織有權(quán)責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重追究其違約責(zé)任。3.被許可方如需變更許可使用合同的相關(guān)內(nèi)容，應(yīng)提前書面通知公司/組織，并經(jīng)公司/組織書面同意后方可變更。六、專用標(biāo)志的保護(hù)與維權(quán)（一）保護(hù)措施1.加強(qiáng)對(duì)專用標(biāo)志的保密管理，防止標(biāo)志的設(shè)計(jì)方案、注冊(cè)信息等泄露給無(wú)關(guān)人員。2.定期對(duì)專用標(biāo)志的使用情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正可能存在的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。3.關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)他人侵犯公司/組織專用標(biāo)志權(quán)益的行為，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行制止。（二）侵權(quán)處理1.一旦發(fā)現(xiàn)專用標(biāo)志被侵權(quán)，公司/組織應(yīng)立即收集相關(guān)證據(jù)，如侵權(quán)標(biāo)志的圖樣、使用情況、侵權(quán)產(chǎn)品或服務(wù)的樣本等。2.根據(jù)侵權(quán)行為的性質(zhì)和情節(jié)，可采取以下措施進(jìn)行處理：與侵權(quán)方進(jìn)行溝通協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，消除影響，并賠償損失。向相關(guān)行政管理部門投訴，請(qǐng)求依法查處侵權(quán)行為。向人民法院提起訴訟，通過(guò)法律途徑維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。3.在侵權(quán)處理過(guò)程中，公司/組織應(yīng)積極配合相關(guān)部門的工作，提供必要的協(xié)助和支持。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司/組織內(nèi)部通報(bào)侵權(quán)處理情況，加強(qiáng)對(duì)員工的教育和培訓(xùn)，提高員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)。七、專用標(biāo)志的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.專用標(biāo)志的設(shè)計(jì)方案、注冊(cè)申請(qǐng)材料、注冊(cè)證書等相關(guān)文件。2.《專用標(biāo)志使用申請(qǐng)表》、使用審批文件、使用記錄等使用管理資料。3.許可使用合同、許可使用備案文件、許可使用監(jiān)督檢查記錄等許可使用管理資料。4.侵權(quán)處理相關(guān)文件，如侵權(quán)證據(jù)、投訴材料、訴訟文書等。5.其他與專用標(biāo)志管理有關(guān)的文件和資料。（二）檔案管理要求1.專用標(biāo)志檔案應(yīng)由公司/組織指定的專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案應(yīng)按照類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用