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文檔簡介

企業(yè)章程管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司企業(yè)章程的制定、修改、執(zhí)行及管理,保障公司、股東、董事、監(jiān)事和高級管理人員的合法權(quán)益,促進公司規(guī)范運作,依據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司及下屬各分公司、子公司。(三)基本原則1.合法性原則企業(yè)章程的制定、修改及執(zhí)行必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保公司運營活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則章程內(nèi)容應(yīng)規(guī)范、明確、具體,具有可操作性,對公司各方面的運作進行清晰界定。3.民主性原則充分尊重股東、董事、監(jiān)事等各方的意見和建議,保障其合法權(quán)益,確保章程制定和修改過程的民主性。4.穩(wěn)定性原則章程一經(jīng)確定,應(yīng)保持相對穩(wěn)定,不宜頻繁變動,以維護公司治理的穩(wěn)定性和權(quán)威性。二、企業(yè)章程的制定(一)制定主體公司設(shè)立時,由全體股東共同制定企業(yè)章程。公司成立后,如需修改章程,由董事會擬訂修改方案,提交股東大會審議通過。(二)制定依據(jù)企業(yè)章程的制定應(yīng)以《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),結(jié)合公司實際情況,明確公司的宗旨、經(jīng)營范圍、組織架構(gòu)、股東權(quán)利義務(wù)、董事及監(jiān)事職責(zé)、高級管理人員任職資格及職責(zé)等內(nèi)容。(三)制定程序1.籌備階段成立章程起草小組,負責(zé)收集、整理相關(guān)資料,開展調(diào)研工作,了解公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)模式、組織架構(gòu)等情況,為章程起草做好準(zhǔn)備。2.起草階段起草小組根據(jù)籌備階段收集的資料,結(jié)合法律法規(guī)要求,起草企業(yè)章程草案。草案應(yīng)廣泛征求公司內(nèi)部各部門、各層級人員的意見和建議,確保章程內(nèi)容符合公司實際情況和各方利益。3.審核階段章程草案起草完成后,提交公司董事會進行審核。董事會應(yīng)對章程草案的合法性、合規(guī)性、合理性進行全面審查,提出修改意見和建議。4.審議階段經(jīng)董事會審核通過的章程草案,提交股東大會審議。股東大會應(yīng)對章程草案進行審議表決,經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過后,章程正式生效。(四)章程內(nèi)容企業(yè)章程應(yīng)包括以下基本內(nèi)容:1.公司基本信息包括公司名稱、住所、經(jīng)營范圍、注冊資本等。2.股東信息股東的姓名或者名稱、出資方式、出資額和出資時間等。3.公司組織架構(gòu)設(shè)立董事會、監(jiān)事會等組織機構(gòu),明確其組成、職責(zé)、議事規(guī)則等。4.股東權(quán)利義務(wù)股東享有知情權(quán)、表決權(quán)、分紅權(quán)等權(quán)利,同時應(yīng)履行出資義務(wù)、遵守公司章程等義務(wù)。5.董事、監(jiān)事、高級管理人員的任職資格及職責(zé)規(guī)定董事、監(jiān)事、高級管理人員的任職條件、任期、職責(zé)等。6.公司財務(wù)、會計制度明確公司的財務(wù)、會計核算原則、財務(wù)報告制度等。7.公司合并、分立、解散和清算規(guī)定公司合并、分立、解散和清算的條件、程序等。8.章程修改程序明確章程修改的提議主體、審議程序、表決方式等。9.其他事項根據(jù)公司實際情況,可在章程中約定其他相關(guān)事項。三、企業(yè)章程的修改(一)修改情形有下列情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)修改章程:1.《公司法》或其他法律法規(guī)、規(guī)范性文件修改后,章程規(guī)定的事項與修改后的法律法規(guī)、規(guī)范性文件相抵觸的。2.公司的經(jīng)營范圍、注冊資本、股東名稱或者姓名、法定代表人等登記事項發(fā)生變更的。3.公司組織架構(gòu)、經(jīng)營管理模式等發(fā)生重大變化,需要對章程進行相應(yīng)調(diào)整的。4.股東大會或董事會決定修改章程的其他情形。(二)修改程序1.提議董事會、監(jiān)事會、單獨或者合計持有公司百分之三以上股份的股東,可以提出章程修改提議。2.擬訂方案董事會收到章程修改提議后,應(yīng)組織相關(guān)人員擬訂章程修改方案。修改方案應(yīng)明確修改的內(nèi)容、理由及對公司運營的影響等。3.審核章程修改方案擬訂完成后,提交董事會進行審核。董事會應(yīng)對修改方案的合法性、合規(guī)性、合理性進行全面審查,提出審核意見。4.審議經(jīng)董事會審核通過的章程修改方案,提交股東大會審議。股東大會應(yīng)對章程修改方案進行審議表決,經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過后,章程修改生效。5.備案章程修改完成后,公司應(yīng)將修改后的章程向公司登記機關(guān)備案,并及時通知各股東、董事、監(jiān)事及高級管理人員。(三)特殊規(guī)定涉及公司登記事項變更的章程修改,應(yīng)按照公司登記機關(guān)的要求辦理相關(guān)變更登記手續(xù)。四、企業(yè)章程的執(zhí)行(一)宣傳培訓(xùn)公司應(yīng)組織全體員工對企業(yè)章程進行學(xué)習(xí)培訓(xùn),確保員工了解章程內(nèi)容,熟悉公司治理結(jié)構(gòu)和運作規(guī)則,增強員工的合規(guī)意識和責(zé)任意識。(二)監(jiān)督檢查1.董事會負責(zé)對章程的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,定期或不定期對公司各部門、各層級執(zhí)行章程的情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.監(jiān)事會有權(quán)對章程的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,對違反章程的行為提出糾正意見和建議,并向股東大會報告。(三)違規(guī)處理對違反企業(yè)章程的行為,公司應(yīng)視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處罰措施,包括但不限于警告、罰款、解除職務(wù)等。給公司或其他股東造成損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。涉嫌違法犯罪的,依法移送司法機關(guān)處理。五、企業(yè)章程的管理(一)檔案管理公司應(yīng)建立企業(yè)章程檔案管理制度,對章程的制定、修改、審核、審議、備案等相關(guān)文件資料進行妥善保管,確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。(二)版本控制明確企業(yè)章程的不同版本及適用范圍,對章程的修改情況進行詳細記錄,確保各部門、各層級使用的章程版本一致。(三)動態(tài)更

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