辦公電費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域電費(fèi)管理，規(guī)范用電行為，節(jié)約用電成本，提高能源利用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)辦公區(qū)域內(nèi)的電費(fèi)管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對辦公區(qū)域電費(fèi)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。2.節(jié)約用電原則。倡導(dǎo)全體員工樹立節(jié)約用電意識，采取有效措施降低用電消耗。3.合規(guī)合法原則。嚴(yán)格遵守國家有關(guān)電力法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保電費(fèi)管理工作合法合規(guī)。二、電費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年末，各部門應(yīng)根據(jù)下一年度的工作計劃和用電設(shè)備情況，編制本部門的辦公電費(fèi)預(yù)算，詳細(xì)列出各項用電設(shè)備的預(yù)計使用電量、用電時間等信息。2.行政部門匯總各部門的預(yù)算，結(jié)合公司整體用電情況和歷史數(shù)據(jù)，編制公司年度辦公電費(fèi)預(yù)算草案。3.年度辦公電費(fèi)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核通過后，作為當(dāng)年辦公電費(fèi)控制的依據(jù)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算控制本部門的用電支出，不得超預(yù)算用電。2.行政部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，定期統(tǒng)計各部門的實際用電情況，與預(yù)算進(jìn)行對比分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.如因工作需要或其他特殊原因?qū)е掠秒姵鲱A(yù)算，需提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整預(yù)算。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇國家電價政策調(diào)整、公司用電設(shè)備增減或其他不可預(yù)見因素影響預(yù)算執(zhí)行時，可對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整申請由行政部門提出，經(jīng)公司管理層審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、用電設(shè)備管理（一）設(shè)備配置1.新購辦公設(shè)備時，應(yīng)優(yōu)先選用節(jié)能型設(shè)備，并在采購合同中明確設(shè)備的能耗指標(biāo)。2.根據(jù)工作實際需求，合理配置用電設(shè)備，避免設(shè)備閑置或過度配置造成能源浪費(fèi)。（二）設(shè)備維護(hù)1.各部門負(fù)責(zé)本部門用電設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，降低設(shè)備能耗。2.定期對用電設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，及時更換老化或損壞的零部件，提高設(shè)備的能源利用效率。3.行政部門負(fù)責(zé)組織對公司公共區(qū)域用電設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，并對各部門的設(shè)備維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（三）設(shè)備更新1.對于能耗高、效率低的老舊用電設(shè)備，應(yīng)及時進(jìn)行更新改造，選用節(jié)能效果更好的新型設(shè)備。2.設(shè)備更新計劃由行政部門根據(jù)公司實際情況制定，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后實施。四、用電行為規(guī)范（一）照明管理1.辦公區(qū)域應(yīng)充分利用自然采光，減少白天開燈時間。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的照明時間開關(guān)燈，做到人走燈滅，杜絕長明燈現(xiàn)象。3.根據(jù)不同的工作場景和需求，合理調(diào)整照明亮度，避免過度照明。（二）空調(diào)管理1.夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26℃，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20℃。2.使用空調(diào)時應(yīng)關(guān)閉門窗，避免室內(nèi)外冷熱空氣交換造成能源浪費(fèi)。3.長時間離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)電源。（三）電器設(shè)備管理1.辦公設(shè)備在不使用時應(yīng)及時關(guān)閉電源，減少待機(jī)能耗。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備，如電暖器、電爐等，確因工作需要使用的，需經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。3.定期對電器設(shè)備進(jìn)行清理，保持設(shè)備清潔，提高設(shè)備散熱效率，降低能耗。五、電費(fèi)核算與支付（一）電費(fèi)計量1.公司辦公區(qū)域的電費(fèi)計量由供電部門負(fù)責(zé)，行政部門應(yīng)定期與供電部門核對用電度數(shù)和電費(fèi)金額，確保計量準(zhǔn)確無誤。2.如發(fā)現(xiàn)電費(fèi)計量異常，應(yīng)及時與供電部門溝通協(xié)調(diào)，查明原因并采取相應(yīng)措施。（二）電費(fèi)核算1.行政部門根據(jù)供電部門提供的電費(fèi)賬單，按照公司內(nèi)部的電費(fèi)分?jǐn)傓k法，對各部門的電費(fèi)進(jìn)行核算。2.電費(fèi)分?jǐn)傓k法應(yīng)根據(jù)各部門的用電設(shè)備數(shù)量、使用時間、面積等因素合理確定，確保公平合理。3.每月末，行政部門編制電費(fèi)核算報表，詳細(xì)列出各部門的用電度數(shù)、電費(fèi)金額等信息，并報公司財務(wù)部門審核。（三）電費(fèi)支付1.公司財務(wù)部門根據(jù)審核后的電費(fèi)核算報表，及時支付電費(fèi)，確保公司用電正常。2.如因特殊原因未能按時支付電費(fèi)，應(yīng)及時與供電部門溝通協(xié)調(diào)，說明原因并爭取寬限期，避免產(chǎn)生滯納金等額外費(fèi)用。六、電費(fèi)統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計報表1.行政部門每月應(yīng)編制辦公電費(fèi)統(tǒng)計報表，詳細(xì)記錄公司辦公區(qū)域的用電情況，包括用電度數(shù)、電費(fèi)金額、各部門用電情況等。2.統(tǒng)計報表應(yīng)按時報送公司管理層和相關(guān)部門，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）數(shù)據(jù)分析1.定期對辦公電費(fèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出用電量大的部門、設(shè)備和時段，分析原因并提出改進(jìn)措施。2.通過數(shù)據(jù)分析，評估公司節(jié)能措施的實施效果，及時調(diào)整管理策略，不斷提高公司的節(jié)能水平。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對公司辦公區(qū)域的用電情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司審計部門負(fù)責(zé)對辦公電費(fèi)管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，確保電費(fèi)管理工作規(guī)范、透明。（二）考核機(jī)制1.建立辦公電費(fèi)管理考核機(jī)制，將各部門的電費(fèi)控制情況納入績效考核體系。