兩定管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的[具體管理對(duì)象]管理，規(guī)范[相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)]，提高資源利用效率，保障公司/組織的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本暫行辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及[具體業(yè)務(wù)范圍]的所有部門、崗位及相關(guān)人員，包括但不限于[列舉相關(guān)部門或崗位]。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司/組織的各項(xiàng)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，對(duì)[管理對(duì)象]進(jìn)行合理規(guī)劃、配置和調(diào)控，提高管理效能。3.公正性原則：在[相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)]中，秉持公正、公平的態(tài)度，對(duì)待所有參與方，確保資源分配合理、機(jī)會(huì)均等。4.效益性原則：以提高公司/組織的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為目標(biāo)，優(yōu)化[管理對(duì)象]的使用，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。二、定義與術(shù)語(yǔ)（一）兩定本辦法所稱“兩定”，是指[具體定義，例如：定點(diǎn)，即確定開展[相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)]的特定地點(diǎn)；定量，即明確在該地點(diǎn)進(jìn)行[相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)]的具體數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)]。（二）相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)指與[管理對(duì)象]密切相關(guān)的各類業(yè)務(wù)操作，包括但不限于[詳細(xì)列舉相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，如采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等環(huán)節(jié)中涉及到“兩定”的具體活動(dòng)]。（三）管理對(duì)象明確[管理對(duì)象]的具體內(nèi)容，如[物資、設(shè)備、人員、場(chǎng)地等具體管理對(duì)象]。三、定點(diǎn)管理（一）定點(diǎn)確定的依據(jù)1.業(yè)務(wù)需求：根據(jù)公司/組織的[具體業(yè)務(wù)流程和目標(biāo)]，分析開展[相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)]所需的特定地點(diǎn)。例如，生產(chǎn)部門根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝要求，確定原材料存儲(chǔ)、加工及成品組裝的具體車間或場(chǎng)地。2.資源分布：考慮公司/組織內(nèi)外部資源的分布情況，包括原材料供應(yīng)地、市場(chǎng)需求地、交通便利性等因素。如銷售部門根據(jù)客戶分布和物流成本，確定產(chǎn)品配送的主要倉(cāng)庫(kù)及發(fā)貨地點(diǎn)。3.安全與環(huán)境要求：遵循國(guó)家安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)，確保定點(diǎn)地點(diǎn)符合安全、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。例如，危險(xiǎn)化學(xué)品的存儲(chǔ)必須設(shè)置在專門的符合安全規(guī)范的倉(cāng)庫(kù)，并遠(yuǎn)離人員密集區(qū)域。4.成本效益：綜合評(píng)估不同地點(diǎn)的租賃成本、運(yùn)營(yíng)成本、運(yùn)輸成本等，選擇成本效益最優(yōu)的定點(diǎn)。如財(cái)務(wù)部門通過(guò)成本核算，對(duì)比不同辦公場(chǎng)地的租金、水電費(fèi)等支出，確定最適合公司業(yè)務(wù)發(fā)展的辦公地點(diǎn)。（二）定點(diǎn)審批流程1.申請(qǐng)：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《定點(diǎn)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)定點(diǎn)的原因、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)使用時(shí)間及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容等信息。2.初審：申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，審核申請(qǐng)的合理性、必要性以及是否符合部門業(yè)務(wù)規(guī)劃。初審?fù)ㄟ^(guò)后，簽字確認(rèn)并提交至公司/組織的[相關(guān)審核部門，如綜合管理部或運(yùn)營(yíng)管理部]。3.審核：審核部門收到申請(qǐng)表后，組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，包括對(duì)地點(diǎn)的安全性、環(huán)境適應(yīng)性、資源配套等方面進(jìn)行審查。同時(shí)，與財(cái)務(wù)部門溝通，評(píng)估成本效益情況。審核通過(guò)后，提交至公司/組織的管理層進(jìn)行審批。4.審批：管理層根據(jù)審核意見(jiàn)，對(duì)定點(diǎn)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，下達(dá)《定點(diǎn)批復(fù)》文件，明確批準(zhǔn)的定點(diǎn)地點(diǎn)及相關(guān)使用要求。（三）定點(diǎn)變更管理1.變更申請(qǐng)：如因業(yè)務(wù)發(fā)展、市場(chǎng)變化、政策調(diào)整等原因需要變更定點(diǎn)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前[規(guī)定時(shí)間，如一個(gè)月]提交《定點(diǎn)變更申請(qǐng)表》，說(shuō)明變更的原因、擬變更的地點(diǎn)及對(duì)業(yè)務(wù)的影響等。2.變更評(píng)估：與定點(diǎn)審批流程類似，對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行初審、審核和審批。評(píng)估變更可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，如對(duì)業(yè)務(wù)連續(xù)性的影響、成本變動(dòng)、安全環(huán)保問(wèn)題等，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。3.變更實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)的定點(diǎn)變更，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。在變更過(guò)程中，確保各項(xiàng)工作有序銜接，避免因變更導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷或出現(xiàn)管理混亂。同時(shí)，及時(shí)更新相關(guān)的業(yè)務(wù)流程、文件資料等，確保所有涉及定點(diǎn)的信息準(zhǔn)確無(wú)誤。（四）定點(diǎn)監(jiān)督與檢查1.定期檢查：公司/組織應(yīng)建立定期的定點(diǎn)檢查制度，由[負(fù)責(zé)檢查的部門，如安全管理部門或質(zhì)量監(jiān)督部門]牽頭，每[規(guī)定周期，如季度]對(duì)各定點(diǎn)地點(diǎn)進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括但不限于設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況、安全環(huán)保措施落實(shí)情況、業(yè)務(wù)操作規(guī)范性等。2.不定期抽查：除定期檢查外，相關(guān)部門可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期抽查，重點(diǎn)檢查定點(diǎn)地點(diǎn)在特殊時(shí)期或關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問(wèn)題。3.問(wèn)題整改：對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，檢查部門應(yīng)下達(dá)《整改通知書》，明確整改要求和期限。責(zé)任部門應(yīng)按照要求及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況反饋至檢查部門。整改完成后，檢查部門進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。四、定量管理（一）定量標(biāo)準(zhǔn)的制定1.業(yè)務(wù)分析：深入分析各項(xiàng)[相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)]的特點(diǎn)和需求，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，確定合理的定量標(biāo)準(zhǔn)。例如，生產(chǎn)部門根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝和設(shè)備產(chǎn)能，制定原材料消耗定額、產(chǎn)品產(chǎn)出數(shù)量定額等。2.成本效益考量：在制定定量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，充分考慮成本因素，確保資源的合理利用。如采購(gòu)部門根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)和庫(kù)存成本，確定各類物資的合理采購(gòu)量，避免過(guò)度采購(gòu)或采購(gòu)不足導(dǎo)致的成本增加。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整：隨著公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展、市場(chǎng)環(huán)境變化等因素，定量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。每年定期對(duì)定量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估和修訂，確保其始終符合實(shí)際業(yè)務(wù)需求。（二）定量核算與統(tǒng)計(jì)1.核算方法：明確各項(xiàng)[管理對(duì)象]的定量核算方法，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。例如，對(duì)于物資的消耗，采用實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量統(tǒng)計(jì)；對(duì)于人員的工作量，按照工作任務(wù)完成情況和工作時(shí)間進(jìn)行核算。2.統(tǒng)計(jì)周期：確定定量統(tǒng)計(jì)的周期，如每日、每周、每月等。相關(guān)部門應(yīng)按照規(guī)定周期及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并上報(bào)至公司/組織的[數(shù)據(jù)匯總部門，如財(cái)務(wù)部門或運(yùn)營(yíng)統(tǒng)計(jì)部門]。3.數(shù)據(jù)審核：數(shù)據(jù)匯總部門收到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)后，進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)審核，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)異常情況，及時(shí)與相關(guān)部門溝通核實(shí)，并進(jìn)行調(diào)整。（三）定量控制與調(diào)整1.預(yù)警機(jī)制：建立定量預(yù)警機(jī)制，設(shè)定合理的預(yù)警指標(biāo)和閾值。當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)接近或超出預(yù)警范圍時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，提醒相關(guān)部門關(guān)注并采取措施。例如，當(dāng)庫(kù)存物資數(shù)量低于安全庫(kù)存閾值時(shí)，采購(gòu)部門及時(shí)收到預(yù)警，啟動(dòng)采購(gòu)程序。2.調(diào)整措施：根據(jù)定量核算結(jié)果和預(yù)警情況，相關(guān)部門及時(shí)采取調(diào)整措施。如生產(chǎn)部門根據(jù)產(chǎn)品產(chǎn)出數(shù)量與定額的差異，調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、優(yōu)化生產(chǎn)流程；銷售部門根據(jù)市場(chǎng)需求變化，調(diào)整銷售策略和產(chǎn)品供應(yīng)量。3.溝通協(xié)調(diào)：在定量控制與調(diào)整過(guò)程中，各部門之間應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)措施的有效實(shí)施。例如，生產(chǎn)部門與采購(gòu)部門密切配合，根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度調(diào)整物資采購(gòu)量；銷售部門與生產(chǎn)部門及時(shí)溝通市場(chǎng)需求，合理安排生產(chǎn)任務(wù)。五、信息管理（一）兩定信息收集1.信息來(lái)源：公司/組織內(nèi)各部門應(yīng)作為兩定信息的主要收集渠道，及時(shí)準(zhǔn)確地收集與定點(diǎn)、定量相關(guān)的各類信息，包括業(yè)務(wù)操作記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、檢查報(bào)告等。同時(shí)，關(guān)注外部市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)變化等信息，為兩定管理提供參考。2.收集頻率：明確信息收集的頻率，確保信息的及時(shí)性和完整性。例如，業(yè)務(wù)部門每日上報(bào)業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)，安全管理部門每周提交安全檢查報(bào)告等。3.信息整理：對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類整理，建立規(guī)范的信息檔案。按照定點(diǎn)地點(diǎn)、業(yè)務(wù)活動(dòng)類型、時(shí)間順序等進(jìn)行歸檔，便于查詢和分析。（二）兩定信息分析1.數(shù)據(jù)分析方法：運(yùn)用科學(xué)的數(shù)據(jù)分析方法，如統(tǒng)計(jì)分析、趨勢(shì)分析、關(guān)聯(lián)分析等，對(duì)兩定信息進(jìn)行深入挖掘和分析。通過(guò)數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)規(guī)律，為兩定管理決策提供依據(jù)。2.分析指標(biāo)：確定關(guān)鍵的分析指標(biāo)，如定點(diǎn)利用率、定量完成率、成本變動(dòng)率等。通過(guò)對(duì)這些指標(biāo)的分析，評(píng)估兩定管理的效果，發(fā)現(xiàn)潛在的優(yōu)化空間。3.定期報(bào)告：定期生成兩定信息分析報(bào)告，向公司/組織管理層匯報(bào)兩定管理的運(yùn)行情況、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，具有針對(duì)性和可操作性。（三）兩定信息共享1.共享平臺(tái)建設(shè)：搭建公司/組織內(nèi)部的兩定信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各部門之間信息的實(shí)時(shí)共享和交流。通過(guò)共享平臺(tái)，相關(guān)人員可以及時(shí)獲取所需的兩定信息，提高工作效率和協(xié)同性。2.權(quán)限管理：對(duì)信息共享平臺(tái)設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限管理機(jī)制，確保不同人員只能訪問(wèn)其工作所需的信息。根據(jù)人員的崗位職責(zé)和工作需求，分配相應(yīng)的信息訪問(wèn)權(quán)限，保障信息安全。3.溝通機(jī)制：建立信息共享溝通機(jī)制，鼓勵(lì)各部門之間就兩定管理相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)溝通和交流。定期召開信息共享會(huì)議，分享經(jīng)驗(yàn)、解決問(wèn)題，共同推動(dòng)兩定管理工作的持續(xù)改進(jìn)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由[相關(guān)部門人員組成，如審計(jì)部門、紀(jì)檢部門等]，定期對(duì)兩定管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的監(jiān)督檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、方法和頻率，確保監(jiān)督工作的全面性和有效性。2.外部監(jiān)督：積極接受外部監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)了解和遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的問(wèn)題，認(rèn)真整改落實(shí)，并將整改情況及時(shí)反饋。3.舉報(bào)機(jī)制：建立健全舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)兩定管理過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)核實(shí)和處理，保護(hù)舉報(bào)人權(quán)益，并對(duì)違規(guī)行為嚴(yán)肅追究責(zé)任。（二）考核指標(biāo)與方法1.考核指標(biāo)：制定明確的兩定管理考核指標(biāo)體系，包括定點(diǎn)管理指標(biāo)（如定點(diǎn)合規(guī)率、定點(diǎn)變更及時(shí)率等）、定量管理指標(biāo)（如定量完成率、成本控制率等）、信息管理指標(biāo)（如信息準(zhǔn)確率、信息共享及時(shí)率等）以及監(jiān)督與執(zhí)行指標(biāo)（如問(wèn)題整改完成率、違規(guī)行為發(fā)生率等）。2.考核方法：采用定量與定性相結(jié)合的考核方法，對(duì)各部門及相關(guān)人員的兩定管理工作進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。定量考核依據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)際完成情況進(jìn)行評(píng)分，定性考核根據(jù)日常工作表現(xiàn)、問(wèn)題處理能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。3.考核周期：確定合理的考核周期，如每半年或每年進(jìn)行一次全面考核。在考核周期內(nèi)，對(duì)各部門及相關(guān)人員的工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤：將兩定管理考核結(jié)果與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金直接掛鉤，根據(jù)考核得分確定績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放比例。對(duì)于考核優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)或出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為的，扣減相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金。2.晉升與崗位調(diào)整：考核結(jié)果作為員工晉升、崗位調(diào)整的重要參考依據(jù)。在同等條件下，優(yōu)先考慮兩