原藥倉庫管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)原藥倉庫的規(guī)范化管理，確保原藥儲(chǔ)存安全、質(zhì)量穩(wěn)定，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司原藥倉庫的規(guī)劃、建設(shè)、日常運(yùn)營、出入庫管理、庫存盤點(diǎn)、安全管理等相關(guān)活動(dòng)。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將原藥儲(chǔ)存安全放在首位，采取有效措施防止火災(zāi)、爆炸、泄漏等安全事故的發(fā)生。2.質(zhì)量保障原則：確保原藥在儲(chǔ)存過程中的質(zhì)量不受影響，嚴(yán)格遵守儲(chǔ)存條件和要求。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)手段，提高倉庫管理效率和效益。4.規(guī)范操作原則：所有倉庫作業(yè)活動(dòng)必須嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。二、倉庫規(guī)劃與建設(shè)（一）選址1.原藥倉庫應(yīng)選址在地勢較高、干燥通風(fēng)、交通便利且遠(yuǎn)離居民區(qū)、學(xué)校、醫(yī)院等人口密集區(qū)域的地方。2.倉庫周邊應(yīng)無易燃、易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)物品的生產(chǎn)、儲(chǔ)存場所。（二）布局1.倉庫應(yīng)劃分為儲(chǔ)存區(qū)、裝卸區(qū)、辦公區(qū)等不同功能區(qū)域，各區(qū)域之間應(yīng)保持安全距離。2.儲(chǔ)存區(qū)內(nèi)應(yīng)根據(jù)原藥的性質(zhì)、類別、危險(xiǎn)程度等進(jìn)行分區(qū)存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。3.裝卸區(qū)應(yīng)配備必要的裝卸設(shè)備和防護(hù)設(shè)施，確保裝卸作業(yè)安全。4.辦公區(qū)應(yīng)與儲(chǔ)存區(qū)有效隔離，設(shè)置獨(dú)立的出入口。（三）設(shè)施設(shè)備1.倉庫應(yīng)具備完善的消防設(shè)施，如滅火器、消防栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.應(yīng)安裝通風(fēng)設(shè)備，保證倉庫內(nèi)空氣流通，防止有害氣體積聚。3.配備溫濕度監(jiān)測設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)控倉庫內(nèi)的溫度和濕度，并采取相應(yīng)的調(diào)節(jié)措施。4.安裝防盜報(bào)警裝置，加強(qiáng)倉庫的安全防范。5.配備必要的貨架、貨柜等儲(chǔ)存設(shè)備，確保原藥擺放整齊、穩(wěn)固。三、出入庫管理（一）入庫管理1.原藥到貨前，采購部門應(yīng)提前通知倉庫做好收貨準(zhǔn)備。2.倉庫管理人員應(yīng)核對到貨原藥的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等與采購訂單是否一致。3.對到貨原藥進(jìn)行外觀檢查，如發(fā)現(xiàn)包裝破損、泄漏等異常情況，應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告相關(guān)部門。4.原藥驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定的儲(chǔ)存位置進(jìn)行存放，并及時(shí)更新庫存臺(tái)賬。（二）出庫管理1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填寫原藥領(lǐng)料單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交倉庫。2.倉庫管理人員應(yīng)核對領(lǐng)料單的內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤，確認(rèn)庫存有足夠數(shù)量的原藥。3.按照領(lǐng)料單的要求進(jìn)行發(fā)料，發(fā)料過程中應(yīng)認(rèn)真核對原藥的品種、規(guī)格、數(shù)量等，確保發(fā)料準(zhǔn)確。4.發(fā)料完成后，及時(shí)在庫存臺(tái)賬上記錄出庫信息，并更新庫存數(shù)量。（三）出入庫記錄1.倉庫應(yīng)建立詳細(xì)的出入庫記錄臺(tái)賬，記錄原藥的出入庫日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等信息。2.出入庫記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，不得隨意涂改。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋經(jīng)手人印章。3.出入庫記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。四、庫存管理（一）庫存盤點(diǎn)1.倉庫應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，倉庫管理人員應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。3.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對庫存原藥的實(shí)際數(shù)量與庫存臺(tái)賬記錄是否一致，同時(shí)檢查原藥的質(zhì)量狀況。4.對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異報(bào)告，報(bào)相關(guān)部門審批處理。5.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，調(diào)整庫存臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。（二）庫存養(yǎng)護(hù)1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)原藥的性質(zhì)和儲(chǔ)存要求，采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施，如防潮、防蟲、防鼠等。2.定期對庫存原藥進(jìn)行檢查，查看包裝是否完好、有無變質(zhì)跡象等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對于易揮發(fā)、易氧化等特殊性質(zhì)的原藥，應(yīng)嚴(yán)格控制儲(chǔ)存條件，如溫度、濕度等，并采取密封儲(chǔ)存等措施。（三）庫存預(yù)警1.設(shè)定原藥庫存的安全庫存、最低庫存和最高庫存標(biāo)準(zhǔn)。2.當(dāng)庫存數(shù)量接近最低庫存時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨。3.當(dāng)庫存數(shù)量超過最高庫存時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取措施合理處理多余庫存。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全原藥倉庫安全管理制度，明確各級人員的安全職責(zé)。2.制定倉庫安全操作規(guī)程，規(guī)范倉庫作業(yè)人員的操作行為。（二）人員培訓(xùn)1.對倉庫管理人員和作業(yè)人員進(jìn)行定期的安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識等。2.新員工入職時(shí)，必須進(jìn)行專門的倉庫安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。（三）安全檢查1.倉庫應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、儲(chǔ)存條件等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保倉庫安全。（四）應(yīng)急管理1.制定原藥倉庫應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等。2.定期組織應(yīng)急演練，提高倉庫人員的應(yīng)急處置能力。3.配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資，如滅火器、消防沙、防護(hù)用品等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好狀態(tài)。六、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.明確原藥的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括外觀、純度、雜質(zhì)含量等指標(biāo)。2.原藥入庫時(shí)，必須符合相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，隨貨附帶質(zhì)量證明文件。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)1.倉庫應(yīng)配合質(zhì)量檢驗(yàn)部門對入庫原藥進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，確保入庫原藥質(zhì)量合格。2.在儲(chǔ)存過程中，如發(fā)現(xiàn)原藥質(zhì)量有異常變化，應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行復(fù)查。（三）不合格品管理1.對檢驗(yàn)不合格的原藥，應(yīng)單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識。2.及時(shí)通知采購部門或相關(guān)部門處理不合格原藥，嚴(yán)禁不合格原藥流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。七、環(huán)境保護(hù)（一）環(huán)保措施1.倉庫應(yīng)采取有效的環(huán)保措施，防止原藥儲(chǔ)存過程中對環(huán)境造成污染。2.對原藥儲(chǔ)存過程中產(chǎn)生的廢棄物，如包裝材料等，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行分類收集、存放和處理。（二）污染防治1.加強(qiáng)倉庫通風(fēng)管理，減少有害氣體排放。2.防止原藥泄漏，如發(fā)生泄漏事故，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行清理，避免污染環(huán)境。八、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由公司[具體部門]