企業(yè)編制管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司編制管理，優(yōu)化人力資源配置，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作順利開展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司的編制管理。（三）編制管理原則1.科學(xué)合理原則根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需求及工作任務(wù)量，科學(xué)合理地確定各部門、各崗位的編制數(shù)量，確保人員配備與工作實(shí)際相適應(yīng)。2.精簡(jiǎn)高效原則在滿足工作需要的前提下，盡量精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和人員，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展變化，適時(shí)對(duì)編制進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)新的工作要求。4.公平公正原則編制管理過程中要做到公平、公正、公開，確保員工的合法權(quán)益得到保障。二、編制分類與標(biāo)準(zhǔn)（一）編制分類公司編制分為行政編制、業(yè)務(wù)編制、技術(shù)編制和輔助編制四大類。1.行政編制：主要用于公司行政管理部門，負(fù)責(zé)公司的綜合管理、協(xié)調(diào)服務(wù)等工作。2.業(yè)務(wù)編制：涵蓋公司各業(yè)務(wù)部門，從事市場(chǎng)開拓、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、客戶服務(wù)等核心業(yè)務(wù)工作。3.技術(shù)編制：針對(duì)公司技術(shù)研發(fā)、技術(shù)支持等技術(shù)類崗位。4.輔助編制：包括后勤保障、財(cái)務(wù)、人力資源等輔助性崗位。（二）編制標(biāo)準(zhǔn)1.行政編制標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司規(guī)模和管理幅度，行政編制按照公司層級(jí)分為總部行政編制和分支機(jī)構(gòu)行政編制?？偛啃姓幹聘鶕?jù)公司職能部門設(shè)置及工作任務(wù)量確定；分支機(jī)構(gòu)行政編制則根據(jù)分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)規(guī)模、管理要求等因素進(jìn)行核定。2.業(yè)務(wù)編制標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)編制依據(jù)公司業(yè)務(wù)板塊和業(yè)務(wù)量進(jìn)行劃分。對(duì)于市場(chǎng)拓展類業(yè)務(wù)，根據(jù)市場(chǎng)區(qū)域、目標(biāo)客戶群體等因素確定編制數(shù)量；對(duì)于業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)類業(yè)務(wù)，按照業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及業(yè)務(wù)量的大小來核定編制。例如，銷售部門的編制可根據(jù)銷售區(qū)域、銷售任務(wù)量等進(jìn)行設(shè)定；生產(chǎn)部門的編制則根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)工藝等因素來確定。3.技術(shù)編制標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)編制主要根據(jù)公司技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目、技術(shù)應(yīng)用需求等確定。對(duì)于研發(fā)型企業(yè)，技術(shù)編制相對(duì)較多，重點(diǎn)考慮研發(fā)項(xiàng)目的數(shù)量、難度及研發(fā)周期等因素；對(duì)于技術(shù)應(yīng)用為主的企業(yè)，技術(shù)編制則根據(jù)技術(shù)支持的業(yè)務(wù)范圍、客戶數(shù)量等進(jìn)行核定。例如，軟件開發(fā)公司的技術(shù)編制可根據(jù)軟件項(xiàng)目的規(guī)模、功能模塊數(shù)量等進(jìn)行安排；工程技術(shù)企業(yè)的技術(shù)編制則根據(jù)工程項(xiàng)目的數(shù)量、復(fù)雜程度等因素來確定。4.輔助編制標(biāo)準(zhǔn)輔助編制根據(jù)公司對(duì)后勤保障、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等輔助性工作的需求來確定。后勤保障部門的編制根據(jù)公司辦公區(qū)域面積、員工數(shù)量、服務(wù)內(nèi)容等因素進(jìn)行核定；財(cái)務(wù)部門的編制根據(jù)公司財(cái)務(wù)核算規(guī)模、資金管理要求等確定；人力資源部門的編制則根據(jù)公司員工總數(shù)、人力資源管理工作的復(fù)雜程度等因素來安排。三、編制核定與審批（一）編制核定1.需求申報(bào)各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、工作任務(wù)量及人員現(xiàn)狀，每年定期向人力資源部門申報(bào)下一年度的編制需求。申報(bào)內(nèi)容包括部門名稱、編制類別、編制數(shù)量、需求理由及人員結(jié)構(gòu)等。2.綜合評(píng)估人力資源部門收到各部門的編制需求申報(bào)后，會(huì)同財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)、人員成本預(yù)算、工作效率等因素。通過對(duì)各部門申報(bào)情況的分析，結(jié)合公司實(shí)際情況，提出初步的編制核定方案。3.專家評(píng)審對(duì)于涉及重大業(yè)務(wù)調(diào)整、新業(yè)務(wù)拓展等復(fù)雜情況的編制核定，可組織內(nèi)部專家或外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)審。專家評(píng)審應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注編制需求的合理性、科學(xué)性及與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略的契合度等方面。根據(jù)專家評(píng)審意見，對(duì)初步核定方案進(jìn)行調(diào)整和完善，形成最終的編制核定方案。（二）編制審批1.部門審核編制核定方案形成后，先提交公司各分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從本部門業(yè)務(wù)發(fā)展需求、人員配備合理性等角度對(duì)編制核定方案進(jìn)行審核，并提出審核意見。2.總經(jīng)理審批經(jīng)各分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后的編制核定方案，提交總經(jīng)理審批。總經(jīng)理根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略、資源配置情況等因素，對(duì)編制核定方案進(jìn)行最終審批。審批通過后的編制核定方案作為公司下一年度編制管理的依據(jù)。四、編制執(zhí)行與監(jiān)控（一）編制執(zhí)行1.人員招聘與調(diào)配人力資源部門根據(jù)批準(zhǔn)的編制方案，負(fù)責(zé)組織實(shí)施人員招聘、調(diào)配等工作。在招聘過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照編制標(biāo)準(zhǔn)和崗位要求進(jìn)行篩選和錄用，確保新入職人員符合崗位需求。對(duì)于內(nèi)部人員調(diào)配，應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和員工個(gè)人能力、業(yè)績(jī)等情況，合理調(diào)整員工崗位，優(yōu)化人員配置。2.崗位設(shè)置與調(diào)整各部門應(yīng)嚴(yán)格按照核定的編制方案設(shè)置崗位，不得擅自增設(shè)或減少崗位。如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要確需調(diào)整崗位設(shè)置的，應(yīng)按照編制核定與審批程序進(jìn)行申報(bào)和審批。崗位調(diào)整后，應(yīng)及時(shí)更新崗位說明書，明確崗位職責(zé)和任職要求。（二）編制監(jiān)控1.定期統(tǒng)計(jì)分析人力資源部門應(yīng)定期對(duì)公司編制執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括各部門人員數(shù)量、崗位分布、人員變動(dòng)情況等。通過統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)編制執(zhí)行過程中存在的問題，如人員超編、缺編、崗位設(shè)置不合理等，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。2.動(dòng)態(tài)監(jiān)控與預(yù)警建立編制動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制，實(shí)時(shí)監(jiān)控各部門編制執(zhí)行情況。當(dāng)部門人員數(shù)量接近或超過編制上限時(shí)，發(fā)出預(yù)警信號(hào)，提醒相關(guān)部門采取措施進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于長(zhǎng)期存在人員超編或缺編情況的部門，應(yīng)深入分析原因，采取針對(duì)性的措施加以解決。3.績(jī)效考核與編制掛鉤將編制執(zhí)行情況納入部門績(jī)效考核體系，對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行編制方案、人員配置合理、工作效率高的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反編制規(guī)定、人員管理混亂的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并扣減相應(yīng)的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。通過績(jī)效考核的激勵(lì)作用，促使各部門嚴(yán)格遵守編制管理規(guī)定。五、編制調(diào)整（一）調(diào)整情形1.公司戰(zhàn)略調(diào)整隨著公司戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)整，業(yè)務(wù)方向、業(yè)務(wù)重點(diǎn)發(fā)生變化，導(dǎo)致現(xiàn)有編制不能滿足新的工作需求，需要對(duì)編制進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。2.業(yè)務(wù)發(fā)展變化公司業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大或縮小、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、新業(yè)務(wù)拓展等原因，引起工作任務(wù)量的增減，從而需要調(diào)整編制。3.技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用公司引入新的技術(shù)、工藝或設(shè)備，導(dǎo)致工作方式、工作內(nèi)容發(fā)生變化，對(duì)人員素質(zhì)和數(shù)量提出新的要求，需要對(duì)編制進(jìn)行調(diào)整。4.法律法規(guī)及政策變化國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)政策的調(diào)整，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生影響，需要相應(yīng)調(diào)整編制以符合新的要求。（二）調(diào)整程序1.提出申請(qǐng)因上述調(diào)整情形需要調(diào)整編制的部門，應(yīng)填寫《編制調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容（包括編制類別、編制數(shù)量、崗位設(shè)置等）及調(diào)整后的人員配置方案等，并提交人力資源部門。2.審核評(píng)估人力資源部門收到《編制調(diào)整申請(qǐng)表》后，會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行審核評(píng)估。審核評(píng)估內(nèi)容包括調(diào)整原因的合理性、調(diào)整方案的可行性、對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)的影響等方面。通過審核評(píng)估后，提出初步的編制調(diào)整意見。3.審批決策初步編制調(diào)整意見提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行審批決策?？偨?jīng)理辦公會(huì)應(yīng)綜合考慮公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需求、人員成本等因素，對(duì)編制調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審議，并做出最終的審