臨時住房管理辦法一、總則（一）目的為了加強本公司/組織臨時住房的規(guī)范管理，保障員工及相關人員的合法權益，提高臨時住房資源的使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內所有臨時住房的管理，包括但不限于因項目短期工作需要、員工培訓、出差等原因所提供的臨時居住場所。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保臨時住房管理活動的合法性。2.安全保障原則：提供安全、衛(wèi)生、舒適的居住環(huán)境，保障居住人員的人身和財產安全。3.公平合理原則：根據(jù)實際需求和相關規(guī)定，公平分配臨時住房資源，避免不合理占用。4.節(jié)約高效原則：合理利用資源，提高臨時住房的使用效率，降低管理成本。二、臨時住房房源管理（一）房源規(guī)劃1.根據(jù)公司/組織的業(yè)務發(fā)展、人員流動等情況，提前規(guī)劃臨時住房房源數(shù)量和分布。2.對現(xiàn)有房源進行評估，包括房屋結構、設施設備、周邊環(huán)境等，確定可用于臨時住房的房屋清單。（二）房源獲取1.通過租賃、購置等合法途徑獲取臨時住房房源。2.在房源獲取過程中，嚴格審查相關合同條款，確保公司/組織的權益得到保障。（三）房源維護1.建立臨時住房維護計劃，定期對房屋進行檢查、維修和保養(yǎng)，確保房屋及設施設備處于良好狀態(tài)。2.及時處理居住人員反饋的房屋問題，對于緊急情況應優(yōu)先安排維修，確保居住人員的正常生活不受影響。三、入住管理（一）申請流程1.有臨時住房需求的員工或相關人員，應提前向所在部門提交臨時住房申請。2.申請應包括申請原因、預計入住時間、預計退房時間等信息。3.所在部門對申請進行審核，審核通過后提交至臨時住房管理部門。（二）審批程序1.臨時住房管理部門對申請進行復審，核實申請信息的真實性和合理性。2.根據(jù)房源情況進行分配，對于符合條件的申請予以批準，并通知申請人辦理入住手續(xù)。3.對于不符合條件的申請，應及時向申請人說明原因。（三）入住手續(xù)辦理1.申請人在接到入住通知后，應按照規(guī)定的時間和地點辦理入住手續(xù)。2.辦理入住手續(xù)時，需提交有效身份證件等相關材料，并簽訂臨時住房使用協(xié)議。3.臨時住房管理部門向申請人發(fā)放住房鑰匙及相關物品，如門禁卡等，并告知其住房使用注意事項。四、使用管理（一）居住人員管理1.居住人員應遵守本辦法及臨時住房使用協(xié)議的相關規(guī)定，愛護房屋及設施設備。2.不得擅自改變房屋結構和用途，不得在房屋內從事違法違規(guī)活動。3.配合臨時住房管理部門的日常管理工作，接受定期或不定期的檢查。（二）房屋使用規(guī)定1.按照規(guī)定的用途使用臨時住房，不得將房屋轉借他人或私自轉租。2.保持房屋內整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，定期進行清掃。3.節(jié)約使用水電等資源，做到人走燈滅、關閉電器設備，避免浪費。（三）安全管理1.居住人員應注意消防安全，不得在房屋內私拉亂接電線、違規(guī)使用明火等。2.妥善保管個人財物，做好防盜措施，如發(fā)現(xiàn)安全隱患應及時向臨時住房管理部門報告。3.臨時住房管理部門應定期進行安全檢查，確保房屋及周邊環(huán)境的安全。五、費用管理（一）費用標準1.根據(jù)不同類型的臨時住房和使用情況，制定合理的費用標準。2.費用標準應包括房租、水電費、物業(yè)費等相關費用，并向居住人員進行明確告知。（二）費用繳納1.居住人員應按照規(guī)定的時間和方式繳納臨時住房相關費用。2.臨時住房管理部門應及時開具費用發(fā)票或收據(jù)，并做好費用記錄。（三）費用結算1.定期對臨時住房費用進行結算，確保費用收支平衡。2.對于費用超支或欠費的情況，應及時通知居住人員補繳費用。六、退房管理（一）退房申請1.居住人員如需退房，應提前[X]天向臨時住房管理部門提交退房申請。2.退房申請應包括退房原因、預計退房時間等信息。（二）退房檢查1.臨時住房管理部門在接到退房申請后，應安排人員對房屋進行檢查。2.檢查內容包括房屋設施設備是否完好、是否存在損壞情況、房屋衛(wèi)生是否達標等。（三）退房手續(xù)辦理1.如房屋檢查合格，居住人員應在規(guī)定的時間內辦理退房手續(xù)。2.辦理退房手續(xù)時，需退還住房鑰匙及相關物品，結清臨時住房相關費用。3.臨時住房管理部門在確認無誤后，辦理退房手續(xù)，并開具退房證明。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.建立臨時住房管理監(jiān)督機制，定期對臨時住房的使用情況進行檢查和評估。2.設立投訴舉報渠道，接受居住人員及其他相關人員的監(jiān)督和投訴。（二）考核辦法1.制定臨時住房管理考核辦法，對居住人員和臨時住房管理部門的工作進行考核。2.考核內容包括遵守規(guī)定情況、房屋使用維護情況、費用繳納情況等。3.根據(jù)考核結果，對