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信用記分管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在建立健全公司/組織的信用管理體系,規(guī)范信用記分行為,促進(jìn)各部門及員工誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、規(guī)范操作,提高公司/組織整體信用水平,維護(hù)公司/組織良好形象,保障公司/組織健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門、全體員工以及與公司/組織有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商、客戶等相關(guān)方。(三)基本原則1.客觀公正原則:信用記分應(yīng)基于客觀事實(shí)和準(zhǔn)確數(shù)據(jù),按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行,確保公平公正。2.動(dòng)態(tài)管理原則:根據(jù)相關(guān)方的信用行為變化,及時(shí)調(diào)整信用記分,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。3.教育與懲戒相結(jié)合原則:通過(guò)信用記分管理,引導(dǎo)相關(guān)方樹立誠(chéng)信意識(shí),對(duì)失信行為進(jìn)行適當(dāng)懲戒,促進(jìn)其改進(jìn)。二、信用記分指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)(一)內(nèi)部部門及員工信用記分指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績(jī)指標(biāo)(40分)按時(shí)、高質(zhì)量完成本職工作任務(wù),得3040分?;就瓿晒ぷ魅蝿?wù),但存在一些小問題,得2029分。未能按時(shí)完成工作任務(wù)或工作質(zhì)量較差,得019分。2.工作態(tài)度指標(biāo)(30分)積極主動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng),對(duì)工作充滿熱情,得2030分。工作態(tài)度較好,能按時(shí)完成工作,得1019分。工作態(tài)度消極,敷衍了事,得09分。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作指標(biāo)(20分)積極配合團(tuán)隊(duì)工作,主動(dòng)溝通協(xié)作,為團(tuán)隊(duì)做出較大貢獻(xiàn),得1520分。能夠與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作完成工作,無(wú)明顯沖突,得1014分。不配合團(tuán)隊(duì)工作,影響團(tuán)隊(duì)氛圍和工作進(jìn)展,得09分。4.誠(chéng)信合規(guī)指標(biāo)(10分)嚴(yán)格遵守公司/組織各項(xiàng)規(guī)章制度,誠(chéng)實(shí)守信,無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為,得810分。偶有輕微違規(guī)行為,但未造成嚴(yán)重后果,得47分。存在嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)行為,得03分。(二)供應(yīng)商信用記分指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)1.產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)(40分)所供產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司/組織要求,得3040分。產(chǎn)品質(zhì)量基本合格,但偶爾出現(xiàn)一些小瑕疵,得2029分。產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)常出現(xiàn)問題,影響公司/組織正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),得019分。2.交貨期指標(biāo)(30分)嚴(yán)格按照合同約定按時(shí)交貨,得2030分。偶爾延遲交貨,但未對(duì)公司/組織造成重大影響,得1019分。經(jīng)常延遲交貨,嚴(yán)重影響公司/組織生產(chǎn)計(jì)劃,得09分。3.價(jià)格合理性指標(biāo)(15分)價(jià)格合理,具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,得1015分。價(jià)格基本合理,與市場(chǎng)平均水平相當(dāng),得59分。價(jià)格過(guò)高,明顯不合理,得04分。4.售后服務(wù)指標(biāo)(15分)售后服務(wù)及時(shí)、周到,積極解決客戶問題,得1015分。售后服務(wù)基本能滿足需求,但響應(yīng)速度較慢,得59分。售后服務(wù)差,對(duì)客戶問題推諉扯皮,得04分。(三)客戶信用記分指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)1.付款及時(shí)性指標(biāo)(40分)按時(shí)足額支付貨款,無(wú)逾期現(xiàn)象,得3040分。偶爾逾期付款,但能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊,得2029分。經(jīng)常逾期付款,嚴(yán)重影響公司/組織資金周轉(zhuǎn),得019分。2.訂單穩(wěn)定性指標(biāo)(30分)訂單量穩(wěn)定,與公司/組織保持長(zhǎng)期合作關(guān)系,得2030分。訂單量有一定波動(dòng),但總體較為穩(wěn)定,得1019分。訂單量波動(dòng)較大,合作關(guān)系不穩(wěn)定,得09分。3.信用狀況指標(biāo)(20分)信用良好,無(wú)不良信用記錄,得1520分。有輕微不良信用記錄,但未對(duì)公司/組織造成重大損失,得1014分。信用狀況較差,存在較多不良信用記錄,得09分。三、信用記分管理流程(一)信息收集1.公司/組織各部門負(fù)責(zé)收集本部門及相關(guān)人員的信用信息,包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、誠(chéng)信合規(guī)等方面的表現(xiàn)。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格合理性、售后服務(wù)等方面的信息。3.銷售部門負(fù)責(zé)收集客戶的付款及時(shí)性、訂單穩(wěn)定性、信用狀況等方面的信息。(二)信息記錄1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)信用信息的記錄工作,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.信用信息應(yīng)及時(shí)錄入公司/組織的信用管理系統(tǒng),建立信用檔案。(三)記分評(píng)定1.信用管理部門定期對(duì)收集到的信用信息進(jìn)行整理和分析,按照信用記分指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行記分評(píng)定。2.記分評(píng)定結(jié)果應(yīng)在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示,接受各部門及相關(guān)人員的監(jiān)督。(四)結(jié)果通知1.信用管理部門將信用記分評(píng)定結(jié)果以書面形式通知相關(guān)部門及人員。2.對(duì)于信用記分較低的部門及人員,應(yīng)同時(shí)提出改進(jìn)建議和要求。(五)申訴處理1.相關(guān)部門及人員如對(duì)信用記分評(píng)定結(jié)果有異議,可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向信用管理部門提出申訴。2.信用管理部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi),對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給申訴人。四、信用等級(jí)劃分及應(yīng)用(一)信用等級(jí)劃分1.根據(jù)信用記分結(jié)果,將相關(guān)方的信用等級(jí)劃分為優(yōu)秀(90分及以上)、良好(7089分)、一般(5069分)、較差(3049分)、差(30分以下)五個(gè)等級(jí)。(二)信用等級(jí)應(yīng)用1.內(nèi)部部門及員工信用等級(jí)為優(yōu)秀的部門及員工,在績(jī)效考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等方面給予優(yōu)先考慮。信用等級(jí)為較差或差的部門及員工,將視情節(jié)輕重給予警告、扣發(fā)獎(jiǎng)金、降職、辭退等處理。2.供應(yīng)商信用等級(jí)為優(yōu)秀的供應(yīng)商,在采購(gòu)訂單分配、貨款結(jié)算等方面給予優(yōu)先待遇。信用等級(jí)為較差或差的供應(yīng)商,將減少采購(gòu)訂單量,甚至終止合作關(guān)系。3.客戶信用等級(jí)為優(yōu)秀的客戶,在產(chǎn)品價(jià)格、交貨期等方面可給予一定優(yōu)惠政策。信用等級(jí)為較差或差的客戶,將加強(qiáng)貨款催收力度,必要時(shí)采取法律手段維護(hù)公司/組織權(quán)益。五、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織成立信用管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)信用記分管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)各部門的信用信息收集、記錄、評(píng)定等工作進(jìn)行抽查,確保信用記分管理工作的公正、公平、公開。(二)檢查內(nèi)容1.信用信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。2.信用記分評(píng)定過(guò)程的合規(guī)性。3.信用等級(jí)應(yīng)用的合理性。(三)問題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。2.對(duì)違反信用記分管理辦法的行為,將按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、附

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