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廳堂經(jīng)理管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)廳堂管理,提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量與效率,規(guī)范廳堂經(jīng)理工作行為,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司[具體公司名稱(chēng)]各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)廳堂經(jīng)理崗位人員。(三)基本原則1.客戶(hù)至上原則始終將客戶(hù)需求放在首位,以?xún)?yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù)贏得客戶(hù)信任與滿意。2.規(guī)范管理原則明確廳堂經(jīng)理崗位職責(zé)、工作流程與標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則加強(qiáng)廳堂經(jīng)理與柜員、理財(cái)經(jīng)理、保安等各崗位人員的協(xié)作配合,形成服務(wù)合力。4.持續(xù)提升原則鼓勵(lì)廳堂經(jīng)理不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)水平與管理能力。二、崗位職責(zé)(一)客戶(hù)引導(dǎo)與接待1.在廳堂入口處熱情迎接客戶(hù),主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求,引導(dǎo)客戶(hù)至相應(yīng)區(qū)域辦理業(yè)務(wù)。2.對(duì)老弱病殘?jiān)械忍厥饪蛻?hù)提供優(yōu)先服務(wù),協(xié)助其辦理業(yè)務(wù)。(二)業(yè)務(wù)咨詢(xún)與解答1.為客戶(hù)提供各類(lèi)業(yè)務(wù)咨詢(xún)服務(wù),包括但不限于產(chǎn)品信息、業(yè)務(wù)流程、辦理?xiàng)l件等。2.準(zhǔn)確解答客戶(hù)疑問(wèn),對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)人員給予專(zhuān)業(yè)解答。(三)客戶(hù)分流與業(yè)務(wù)預(yù)處理1.根據(jù)客戶(hù)業(yè)務(wù)類(lèi)型,合理分流客戶(hù)至不同業(yè)務(wù)區(qū)域,減少客戶(hù)等待時(shí)間。2.對(duì)簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)處理,如指導(dǎo)客戶(hù)填寫(xiě)表單、整理資料等,提高業(yè)務(wù)辦理效率。(四)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)1.維護(hù)廳堂內(nèi)秩序,確??蛻?hù)排隊(duì)有序,避免出現(xiàn)擁擠、混亂現(xiàn)象。2.及時(shí)處理客戶(hù)之間的矛盾與糾紛,營(yíng)造和諧的服務(wù)環(huán)境。(五)營(yíng)銷(xiāo)推廣1.積極向客戶(hù)推薦適合的金融產(chǎn)品與服務(wù),提升客戶(hù)金融資產(chǎn)配置水平。2.協(xié)助理財(cái)經(jīng)理開(kāi)展客戶(hù)拓展與營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),提高客戶(hù)轉(zhuǎn)化率。(六)設(shè)備管理與維護(hù)1.負(fù)責(zé)廳堂內(nèi)各類(lèi)設(shè)備的日常檢查與維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障并聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行維修,保障客戶(hù)業(yè)務(wù)辦理不受影響。(七)信息收集與反饋1.收集客戶(hù)意見(jiàn)與建議,及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),以便不斷改進(jìn)服務(wù)。2.關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供參考。三、工作流程(一)營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備1.提前到達(dá)網(wǎng)點(diǎn),檢查廳堂環(huán)境是否整潔、設(shè)備是否正常運(yùn)行。2.整理宣傳資料、表單等辦公用品,確保齊全、擺放整齊。3.與柜員、理財(cái)經(jīng)理等崗位人員進(jìn)行晨會(huì)溝通,了解當(dāng)日工作重點(diǎn)與注意事項(xiàng)。(二)客戶(hù)接待與引導(dǎo)1.客戶(hù)進(jìn)入廳堂時(shí),主動(dòng)上前迎接,微笑問(wèn)候,詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求。2.根據(jù)客戶(hù)業(yè)務(wù)類(lèi)型,引導(dǎo)客戶(hù)至相應(yīng)區(qū)域:辦理簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)的客戶(hù)引導(dǎo)至自助服務(wù)區(qū)或低柜區(qū)。辦理復(fù)雜業(yè)務(wù)的客戶(hù)引導(dǎo)至高柜區(qū)或理財(cái)室。有理財(cái)需求的客戶(hù)引導(dǎo)至理財(cái)經(jīng)理處。(三)業(yè)務(wù)咨詢(xún)與解答1.對(duì)于客戶(hù)的業(yè)務(wù)咨詢(xún),耐心傾聽(tīng),準(zhǔn)確解答。2.對(duì)于無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解答的問(wèn)題,記錄客戶(hù)聯(lián)系方式,承諾在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù),并及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)人員處理。(四)客戶(hù)分流與業(yè)務(wù)預(yù)處理1.觀察廳堂客戶(hù)流量與業(yè)務(wù)辦理情況,合理分流客戶(hù):當(dāng)某一區(qū)域客戶(hù)排隊(duì)較長(zhǎng)時(shí),引導(dǎo)部分客戶(hù)至其他空閑區(qū)域辦理業(yè)務(wù)。對(duì)于可在自助設(shè)備辦理的業(yè)務(wù),主動(dòng)引導(dǎo)客戶(hù)使用自助設(shè)備。2.對(duì)客戶(hù)提交的業(yè)務(wù)資料進(jìn)行初步審核,如發(fā)現(xiàn)資料不全或有誤,及時(shí)告知客戶(hù)補(bǔ)充或更正。(五)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)1.關(guān)注廳堂內(nèi)客戶(hù)動(dòng)態(tài),及時(shí)提醒客戶(hù)遵守排隊(duì)秩序。2.對(duì)于插隊(duì)、大聲喧嘩等不文明行為,禮貌制止并進(jìn)行耐心勸導(dǎo)。3.遇到突發(fā)情況,如客戶(hù)突發(fā)疾病、設(shè)備故障等,保持冷靜,迅速采取相應(yīng)措施,確??蛻?hù)安全與業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。(六)營(yíng)銷(xiāo)推廣1.根據(jù)客戶(hù)需求與特點(diǎn),適時(shí)向客戶(hù)推薦適合的金融產(chǎn)品與服務(wù):對(duì)于新開(kāi)戶(hù)客戶(hù),介紹我行特色儲(chǔ)蓄產(chǎn)品與電子銀行服務(wù)。對(duì)于有一定資產(chǎn)的客戶(hù),推薦理財(cái)產(chǎn)品、信用卡等產(chǎn)品。2.協(xié)助理財(cái)經(jīng)理開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)活動(dòng),如客戶(hù)邀約、活動(dòng)組織等,提高客戶(hù)參與度與轉(zhuǎn)化率。(七)營(yíng)業(yè)中溝通協(xié)調(diào)1.與柜員保持密切溝通,及時(shí)了解業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度,合理安排客戶(hù)等待時(shí)間。2.對(duì)于客戶(hù)提出的特殊要求或投訴,及時(shí)與相關(guān)崗位人員溝通協(xié)調(diào),共同解決問(wèn)題。(八)營(yíng)業(yè)后工作1.整理廳堂內(nèi)宣傳資料、表單等辦公用品,擺放整齊。2.檢查設(shè)備是否關(guān)閉、電源是否切斷,確保安全。3.與柜員、理財(cái)經(jīng)理等崗位人員進(jìn)行夕會(huì)總結(jié),分享當(dāng)日工作經(jīng)驗(yàn)與問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。4.將客戶(hù)意見(jiàn)與建議反饋給相關(guān)部門(mén),并跟進(jìn)處理結(jié)果。四、服務(wù)規(guī)范(一)儀容儀表1.著統(tǒng)一工裝,保持整潔、得體。2.佩戴工牌,發(fā)型整齊,面容整潔,女員工化淡妝。3.不得佩戴夸張的首飾,保持手部清潔,指甲修剪整齊。(二)言行舉止1.站立姿勢(shì)端正,坐姿優(yōu)雅,行走輕盈穩(wěn)健。2.微笑服務(wù),眼神專(zhuān)注,主動(dòng)與客戶(hù)進(jìn)行目光交流。3.語(yǔ)言表達(dá)清晰、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、禮貌,使用文明用語(yǔ),如“您好”“請(qǐng)”“謝謝”“對(duì)不起”等。4.不得在廳堂內(nèi)大聲喧嘩、嬉笑打鬧,不得使用手機(jī)玩游戲、聊天等。(三)服務(wù)態(tài)度1.熱情主動(dòng),積極為客戶(hù)提供幫助,不得推諉、敷衍客戶(hù)。2.耐心傾聽(tīng)客戶(hù)需求,不得打斷客戶(hù)說(shuō)話,對(duì)于客戶(hù)的疑問(wèn)要認(rèn)真解答。3.關(guān)注客戶(hù)情緒變化,及時(shí)安撫客戶(hù)不滿情緒,做到以客戶(hù)為中心。(四)服務(wù)效率1.合理安排客戶(hù)等待時(shí)間,對(duì)于復(fù)雜業(yè)務(wù)要提前告知客戶(hù)預(yù)計(jì)辦理時(shí)間。2.提高業(yè)務(wù)辦理速度,減少客戶(hù)等待時(shí)間,確保客戶(hù)滿意度。(五)服務(wù)監(jiān)督1.設(shè)立服務(wù)監(jiān)督崗位,定期對(duì)廳堂經(jīng)理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查與評(píng)估。2.通過(guò)客戶(hù)評(píng)價(jià)器、意見(jiàn)箱、在線客服等渠道收集客戶(hù)意見(jiàn)與建議,及時(shí)反饋給廳堂經(jīng)理并督促整改。五、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識(shí)、服務(wù)技能、營(yíng)銷(xiāo)技巧、溝通技巧等方面。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)業(yè)務(wù)專(zhuān)家、資深員工進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn):選派廳堂經(jīng)理參加外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或研討會(huì)。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái),提供豐富的學(xué)習(xí)資源,供廳堂經(jīng)理自主學(xué)習(xí)。4.實(shí)踐鍛煉:通過(guò)輪崗、跟班學(xué)習(xí)等方式,讓廳堂經(jīng)理在不同崗位上鍛煉,提升綜合能力。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為廳堂經(jīng)理制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確晉升通道與發(fā)展方向。2.根據(jù)廳堂經(jīng)理工作表現(xiàn)與能力水平,提供晉升機(jī)會(huì),如晉升為網(wǎng)點(diǎn)主管、客戶(hù)經(jīng)理等。3.鼓勵(lì)廳堂經(jīng)理參加各類(lèi)職業(yè)資格考試,提升專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與競(jìng)爭(zhēng)力。六、考核與激勵(lì)(一)考核指標(biāo)1.服務(wù)質(zhì)量指標(biāo):包括客戶(hù)滿意度、投訴率、服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況等。2.業(yè)務(wù)指標(biāo):如客戶(hù)分流率、業(yè)務(wù)預(yù)處理完成率、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)等。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作指標(biāo):與其他崗位人員的協(xié)作配合情況、團(tuán)隊(duì)氛圍營(yíng)造等。4.學(xué)習(xí)成長(zhǎng)指標(biāo):參加培訓(xùn)情況、業(yè)務(wù)知識(shí)掌握程度等。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度進(jìn)行一次全面考核,采用自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、客戶(hù)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式。2.日常考核:對(duì)廳堂經(jīng)理日常工作表現(xiàn)進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄與評(píng)價(jià),作為定期考核的補(bǔ)充。(三)激勵(lì)措施1.績(jī)效獎(jiǎng)金:根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的廳堂經(jīng)理給予額外獎(jiǎng)勵(lì)。2.晉升機(jī)會(huì):優(yōu)先晉升考核成績(jī)優(yōu)秀的廳堂經(jīng)理。3.榮譽(yù)表彰:對(duì)在服務(wù)質(zhì)量、
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