印章管理辦法起草一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司等（以下統(tǒng)稱“公司”）。（三）印章定義本辦法所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章以及其他具有法律效力的專用章等。（四）基本原則1.依法合規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.分級管理原則：根據(jù)印章的重要性和使用范圍，實行分級負(fù)責(zé)、歸口管理。3.專人專管原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章安全。4.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司印章的刻制由行政管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要提出印章刻制申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.申請刻制印章時，應(yīng)提交以下材料：刻制印章申請表；公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；法定代表人身份證明書；其他相關(guān)證明材料。3.印章刻制單位應(yīng)嚴(yán)格按照公安機(jī)關(guān)規(guī)定的印章規(guī)格、樣式、材質(zhì)等進(jìn)行刻制，并在印章刻制完成后，將印章及印模交付公司行政管理部門。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，行政管理部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)布印章啟用通知，明確印章啟用日期、使用范圍、保管人等信息。2.印章啟用通知應(yīng)發(fā)送至公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司等相關(guān)單位，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等顯著位置進(jìn)行公示。3.印章啟用后，原印章如有需要廢止的，應(yīng)及時辦理廢止手續(xù)，并將廢止印章交行政管理部門封存或銷毀。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章安全存放，防止印章被盜、丟失、損壞等情況發(fā)生。2.嚴(yán)格按照印章使用審批流程辦理印章使用手續(xù)，對不符合規(guī)定的用印申請有權(quán)拒絕。3.做好印章使用登記工作，詳細(xì)記錄印章使用日期、事由、申請人、批準(zhǔn)人等信息，并定期將印章使用情況向行政管理部門報告。4.發(fā)現(xiàn)印章存在問題或異常情況時，應(yīng)及時向行政管理部門報告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）保管方式1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章等重要印章應(yīng)實行專人專柜保管，保管人員不得將印章帶出辦公室，確因工作需要帶出的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)。2.發(fā)票專用章等其他專用章可根據(jù)實際情況，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管，但應(yīng)明確保管責(zé)任，確保印章安全。3.印章保管人員因工作變動或離職時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，交接雙方應(yīng)在行政管理部門的監(jiān)督下，對印章的數(shù)量、完好情況等進(jìn)行清點，并填寫《印章交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。（三）保管環(huán)境1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或其他專用保管設(shè)備中，保險柜應(yīng)設(shè)置密碼和鑰匙，并分別由不同人員保管。2.保管印章的辦公室應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施，確保印章保管環(huán)境安全。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報表等的簽署；代表公司參加各類會議、活動等；辦理公司相關(guān)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照等的年檢、變更等手續(xù)；其他需要使用公司公章的事項。2.法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的文件簽署、合同簽訂等事項。3.合同專用章：用于公司簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等法律文件。4.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)收支、資金結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)業(yè)務(wù)。5.發(fā)票專用章：用于公司開具各類發(fā)票。6.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署、證明開具等事項。（二）使用流程1.用印申請：申請人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、用印日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批流程：一般事項用?。河刹块T負(fù)責(zé)人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項用印：由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報公司總經(jīng)理審批。涉及公司重大決策、重要合同等事項用?。河刹块T負(fù)責(zé)人審核簽字后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報公司董事長審批。3.印章使用：保管人員在收到經(jīng)批準(zhǔn)的《印章使用申請表》后，應(yīng)認(rèn)真核對用印內(nèi)容與申請表填寫內(nèi)容是否一致，確認(rèn)無誤后，方可在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記。4.用印登記：印章使用登記應(yīng)包括用印日期、事由、申請人、批準(zhǔn)人、用印文件名稱及份數(shù)、印章種類等信息，登記內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。5.用印文件存檔：用印文件完成后，申請人應(yīng)將用印文件原件及《印章使用申請表》等相關(guān)材料一并交行政管理部門存檔，以備查閱。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如因時間緊迫無法按照正常審批流程辦理用印手續(xù)時，申請人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.異地用?。阂蚬ぷ餍枰诋惖厥褂糜≌碌模瑧?yīng)通過傳真、掃描等方式將用印文件及《印章使用申請表》發(fā)送至公司總部，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由保管人員在異地用印文件上加蓋印章，并做好相關(guān)記錄。五、印章的廢止與銷毀（一）廢止情形1.公司名稱變更、重組、分立、合并等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂玫摹?.印章?lián)p壞、遺失等原因無法繼續(xù)使用的。3.因法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因，印章使用范圍發(fā)生變化，原印章不再適用的。（二）廢止程序1.印章使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要廢止時，應(yīng)及時填寫《印章廢止申請表》，說明廢止原因，并提交相關(guān)證明材料。2.《印章廢止申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報行政管理部門審核。3.行政管理部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政管理部門發(fā)布印章廢止通知，明確印章廢止日期，并將廢止印章收回。（三）銷毀方式1.對于廢止的印章，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷毀，確保印章信息無法恢復(fù)。2.銷毀印章時，應(yīng)至少有兩名以上人員在場監(jiān)督，并在《印章銷毀記錄》上簽字確認(rèn)。3.印章銷毀記錄應(yīng)包括印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息，并存檔備查。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)對印章管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理辦法的有效執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.印章的刻制、啟用、保管、使用、廢止等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。2.印章使用登記記錄是否真實、準(zhǔn)確、完整。3.印章保管人員是否嚴(yán)格履行職責(zé)，有無違規(guī)使用印章的情況。（三）檢查方式1.定期檢查：行政管理部門定期對印章管理情況進(jìn)行檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查：行政管理部門不定期對印章使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行整改。（四）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。2.因印章管理不