印章管理辦法編制一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司等（以下統(tǒng)稱“各單位”）印章的管理。（三）印章定義本辦法所稱印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章以及各單位自行刻制的其他專用章等。（四）基本原則1.依法合規(guī)原則印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則實(shí)行分級(jí)管理，明確各層級(jí)對(duì)印章管理的職責(zé)。3.安全保密原則確保印章安全，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，嚴(yán)格保密印章使用信息。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請(qǐng)1.各單位因工作需要刻制印章的，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字同意。2.如需刻制公司級(jí)印章，由公司辦公室統(tǒng)一審核后，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。（二）刻制審批1.公司辦公室對(duì)各單位提交的《印章刻制申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查印章刻制的必要性、名稱規(guī)范性等。2.對(duì)于涉及公司重大事項(xiàng)或重要業(yè)務(wù)的印章，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。（三）刻制備案1.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)及時(shí)將印章印模報(bào)公司辦公室備案。2.公司辦公室負(fù)責(zé)建立印章檔案，記錄印章的刻制時(shí)間、名稱、規(guī)格、啟用時(shí)間等信息。（四）啟用流程1.印章啟用前，公司辦公室應(yīng)在《印章啟用申請(qǐng)表》上注明啟用日期，并加蓋印章保管部門印章。2.印章保管部門應(yīng)將啟用后的印章正式納入印章管理體系，按照規(guī)定進(jìn)行保管和使用。三、印章的保管（一）保管職責(zé)1.公司公章、法定代表人章由公司辦公室指定專人保管；合同專用章由公司合同管理部門指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司財(cái)務(wù)部門指定專人保管。2.各單位自行刻制的專用章由本單位指定專人保管，并報(bào)公司辦公室備案。（二）保管要求1.印章保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)高的條件，并經(jīng)過公司批準(zhǔn)。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。3.印章保管人員不得擅自將印章交他人保管或帶出辦公場(chǎng)所。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章的，應(yīng)填寫《印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、交接時(shí)間等信息，并經(jīng)交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。2.交接完成后，原印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章相關(guān)信息告知公司辦公室，公司辦公室負(fù)責(zé)更新印章檔案。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.法定代表人章用于公司法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的文件簽署等。3.合同專用章用于公司各類合同的簽署。4.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等。5.發(fā)票專用章用于公司發(fā)票的開具。6.各單位專用章用于本單位特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件簽署等。（二）使用流程1.申請(qǐng)用印人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字同意。如需使用公司級(jí)印章，還需按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.審核印章保管部門對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查用印事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、完整性等。對(duì)于涉及公司重大事項(xiàng)或重要業(yè)務(wù)的用印申請(qǐng)，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。3.用印審核通過后，印章保管人員應(yīng)在用印前仔細(xì)核對(duì)用印文件內(nèi)容，確保無誤后在用印處加蓋印章。用印應(yīng)清晰、端正，不得模糊、重疊。4.登記印章保管人員應(yīng)在用印后及時(shí)在《印章使用登記簿》上記錄用印日期、用印人、用印事項(xiàng)、文件名稱等信息。（三）特殊情況用印1.因緊急情況無法提前履行用印審批程序的，用印人應(yīng)電話請(qǐng)示本單位負(fù)責(zé)人同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于異地用印或遠(yuǎn)程用印的情況，應(yīng)通過信息化手段進(jìn)行身份驗(yàn)證和審批，確保用印安全。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失等需要更換的。（二）停用流程1.印章保管部門發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，說明停用原因，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字同意。2.如需停用公司級(jí)印章，還需報(bào)公司辦公室審核，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）銷毀流程1.印章停用后，由印章保管部門負(fù)責(zé)組織銷毀。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章銷毀清單》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間等信息，并經(jīng)銷毀人員和監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。3.印章銷毀可采用粉碎、熔化等方式，確保印章無法恢復(fù)使用。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)1.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位印章管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保印章管理工作規(guī)范有序。2.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行不定期審計(jì)，重點(diǎn)審查印章使用的合規(guī)性、安全性等。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況。2.印章保管情況，包括保管設(shè)施、保管人員職責(zé)履行等。3.印章使用情況，包括用印流程、審批手續(xù)、登記記錄等。（三）問題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)《印章管理整改通知書》，要求責(zé)任單位限期整改。2.責(zé)任單位應(yīng)按照整改通知書要求，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，按時(shí)完成整改任務(wù)，并將整改情況書面報(bào)告檢查部門。七、法律責(zé)任（一）違規(guī)責(zé)任1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章的單位和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）法律責(zé)任1.對(duì)于違反法律法規(guī)規(guī)定，私自刻制、使用印章，構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。2.因印章被盜用、冒用等導(dǎo)致公司遭受損失