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文檔簡介

健康打卡管理辦法一、總則(一)目的為加強公司/組織員工健康管理,提高員工健康意識,確保公司/組織各項工作的正常開展,特制定本健康打卡管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工。(三)基本原則1.真實性原則:員工應如實進行健康打卡,不得虛報、瞞報健康狀況。2.及時性原則:員工需按照規(guī)定的時間和方式進行健康打卡,確保信息的及時更新。3.保密性原則:公司/組織將嚴格保護員工的健康信息,未經(jīng)員工同意,不得泄露給任何第三方。二、健康打卡內容(一)基本信息包括姓名、部門、員工編號等。(二)健康狀況1.體溫:每日測量并記錄體溫。2.癥狀:如是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等不適癥狀。3.接觸史:是否接觸過確診或疑似新冠肺炎患者等。(三)其他信息如近期出行情況、是否處于隔離期等。三、健康打卡方式(一)線上打卡1.使用公司/組織指定的健康打卡軟件或平臺,按照操作指引進行打卡。2.打卡時間為每日[具體時間段],員工應在規(guī)定時間內完成打卡。(二)線下打卡1.對于不具備線上打卡條件的員工,可采用線下紙質表格打卡的方式。2.員工需每日填寫紙質打卡表格,并于次日[具體時間]前交至所在部門負責人處。四、健康打卡流程(一)員工打卡1.員工每日上班前,應自行測量體溫,檢查自身健康狀況,并按照要求進行健康打卡。2.如發(fā)現(xiàn)自己有發(fā)熱、咳嗽等不適癥狀或接觸過確診或疑似新冠肺炎患者等情況,應立即如實填寫健康打卡信息,并向所在部門負責人報告。(二)部門審核1.部門負責人每日應及時查看本部門員工的健康打卡情況,對異常信息進行核實和處理。2.如發(fā)現(xiàn)員工健康狀況異常,部門負責人應及時與員工溝通,了解具體情況,并按照公司/組織相關規(guī)定進行處理。(三)匯總上報1.各部門應于每日[具體時間]前將本部門員工的健康打卡情況匯總后報至公司/組織人力資源部門。2.人力資源部門對各部門上報的健康打卡信息進行審核和統(tǒng)計,并及時向公司/組織領導匯報。五、健康異常情況處理(一)一般異常情況1.如員工體溫略有升高,但無其他不適癥狀,部門負責人應建議員工休息觀察,并做好記錄。2.如員工出現(xiàn)咳嗽、乏力等輕微不適癥狀,部門負責人應要求員工佩戴口罩,避免與他人密切接觸,并及時就醫(yī)。(二)嚴重異常情況1.如員工體溫持續(xù)高于[具體溫度],或出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、呼吸困難等嚴重癥狀,部門負責人應立即安排員工就醫(yī),并向公司/組織領導報告。2.公司/組織應及時啟動應急預案,對與該員工密切接觸的人員進行排查和隔離,并配合相關部門做好疫情防控工作。(三)確診或疑似病例1.如員工被確診為新冠肺炎患者或疑似病例,公司/組織應立即按照相關法律法規(guī)和疫情防控要求,采取隔離治療、密切接觸者追蹤排查、環(huán)境消毒等措施。2.同時,公司/組織應及時向員工所在社區(qū)、街道及相關部門報告,并配合做好疫情防控工作。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司/組織人力資源部門將定期對各部門員工的健康打卡情況進行監(jiān)督檢查,確保打卡工作的規(guī)范執(zhí)行。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題,將及時督促相關部門進行整改,并對整改情況進行跟蹤復查。(二)考核機制1.將員工健康打卡情況納入績效考核體系,對如實、及時打卡的員工給予適當獎勵。2.對虛報、瞞報健康狀況或未按要求進行打卡的員工,將視情節(jié)輕重給予相應的處罰,包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。七、數(shù)據(jù)管理與隱私保護(一)數(shù)據(jù)管理1.公司/組織將建立健全健康打卡數(shù)據(jù)管理制度,對員工的健康打卡數(shù)據(jù)進行妥善保存和管理。2.健康打卡數(shù)據(jù)的保存期限為[具體時長],保存期滿后,將按照相關規(guī)定進行銷毀。(二)隱私保護1.公司/組織嚴格遵守相關法律法規(guī),保護員工的健康信息隱私。2.未經(jīng)員工書面同意,不得將員工的健康信息用于任何非本辦法規(guī)定的目的。八、培訓與宣傳(一)培訓1.公司/組織將定期組織員工進行健康打卡相關知識和操作技能的培訓,確保員工熟悉健康打卡流程和要求。2.培訓內容包括健康知識、疫情防控政策、打卡軟件使用方法等。(二)宣傳1.通過公司/組織內部宣傳欄、微信群、郵件等渠道,廣泛宣傳健康打卡的重要性和相關要求。2.及時發(fā)布疫情防控最新信息和政策,提高員工的疫情防控意識和自我保護能力。

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