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加班跟班管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司加班跟班管理,確保工作的順利進行,保障員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.合理安排原則:根據(jù)工作任務(wù)和業(yè)務(wù)需求,合理安排加班跟班,避免不必要的加班。2.自愿原則:員工有權(quán)自主決定是否參與加班跟班,公司尊重員工意愿。3.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,保障員工的休息休假權(quán)利。二、加班跟班的定義與界定(一)加班1.指員工在正常工作時間之外,因工作需要繼續(xù)工作的情況。包括工作日延長工作時間、周末加班以及法定節(jié)假日加班。2.具體情形如下:因完成緊急訂單、項目交付等任務(wù),需要在正常工作時間外繼續(xù)工作的。因公司設(shè)備故障、系統(tǒng)維護等原因,必須在非工作時間進行搶修或處理的。因業(yè)務(wù)需要,需與客戶進行緊急溝通、洽談,且工作時間無法滿足的。(二)跟班1.指員工在正常工作時間內(nèi),按照公司安排到特定崗位或項目組進行協(xié)助工作的情況。2.具體情形如下:因某一部門或項目組工作任務(wù)繁重,需要其他部門員工臨時協(xié)助的。新員工為熟悉業(yè)務(wù)流程,在導師帶領(lǐng)下進行跟班學習的。因公司組織重大活動、會議等,需要員工在特定崗位進行服務(wù)保障的。三、加班跟班的申請與審批(一)加班申請1.員工如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,詳細說明加班事由、加班時間、預計加班時長等信息。2.加班申請表應(yīng)在加班前[X]個工作日提交至所在部門負責人處。如遇緊急情況無法提前提交的,應(yīng)在加班結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)補辦申請手續(xù)。(二)跟班申請1.員工如需跟班,應(yīng)提前填寫《跟班申請表》,注明跟班崗位、跟班時間、跟班目的等內(nèi)容。2.跟班申請表應(yīng)在跟班前[X]個工作日提交至所在部門負責人及跟班接收部門負責人處。如遇緊急情況無法提前提交的,應(yīng)在跟班結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)補辦申請手續(xù)。(三)審批流程1.員工所在部門負責人收到申請后,應(yīng)認真審核加班跟班事由及必要性,在申請表上簽署意見。2.如申請涉及跨部門協(xié)作,還需跟班接收部門負責人進行審核并簽署意見。3.部門負責人審核通過后,將申請表提交至公司分管領(lǐng)導審批。4.公司分管領(lǐng)導根據(jù)實際情況進行審批,審批通過的申請交至人力資源部門備案。四、加班跟班的安排與執(zhí)行(一)加班安排1.人力資源部門根據(jù)審批通過的加班申請,結(jié)合公司整體工作安排,合理調(diào)配加班人員。2.在安排加班時,應(yīng)優(yōu)先考慮工作任務(wù)緊急程度、員工工作負荷以及員工個人意愿等因素。3.如因工作需要必須安排特定員工加班,應(yīng)提前與員工溝通協(xié)商,確保員工知曉加班安排及相關(guān)權(quán)益。(二)跟班安排1.跟班接收部門應(yīng)根據(jù)工作需求,合理安排跟班人員的工作內(nèi)容和工作時間。2.為跟班人員指定導師或負責人,負責對跟班人員進行業(yè)務(wù)指導和工作監(jiān)督。3.跟班人員應(yīng)嚴格遵守跟班接收部門的工作紀律和規(guī)章制度,積極協(xié)助完成各項工作任務(wù)。(三)執(zhí)行要求1.加班跟班人員應(yīng)按時到崗,認真履行工作職責,確保工作質(zhì)量和效率。2.在加班跟班過程中,如遇問題或困難,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導匯報,尋求解決方案。3.加班跟班結(jié)束后,加班人員應(yīng)填寫《加班跟班工作記錄》,詳細記錄工作內(nèi)容、工作成果、遇到的問題及解決情況等信息。五、加班跟班的待遇與補償(一)加班待遇1.工作日加班的,按照員工本人小時工資標準的150%支付加班工資。2.周末加班的,按照員工本人日工資標準的200%支付加班工資。3.法定節(jié)假日加班的,按照員工本人日工資標準的300%支付加班工資。4.加班工資計算基數(shù)按照勞動合同約定的工資標準確定。如勞動合同未約定的,按照集體合同約定的加班工資基數(shù)確定;如集體合同也未約定的,按照正常出勤月工資的70%確定,但不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。(二)跟班待遇1.跟班期間,跟班人員的工資待遇按照原崗位標準執(zhí)行。2.如跟班工作表現(xiàn)優(yōu)秀,為公司帶來顯著效益或做出突出貢獻的,公司將給予適當?shù)莫剟?。(三)補償方式1.加班工資及跟班獎勵將在每月工資發(fā)放時一并支付給員工。2.如員工因加班跟班導致身體不適或需要調(diào)休的,公司將根據(jù)實際情況安排調(diào)休。調(diào)休應(yīng)在加班跟班結(jié)束后的[X]個月內(nèi)安排完畢。六、加班跟班的休息與保障(一)休息時間1.公司將合理控制加班跟班時長,確保員工有足夠的休息時間。原則上,員工連續(xù)加班時間不得超過[X]小時,每月累計加班時間不得超過[X]小時。2.在加班過程中,公司將為員工提供必要的休息時間,每工作[X]小時,安排[X]分鐘的休息時間。(二)勞動保護1.公司為加班跟班人員提供必要的勞動保護用品,如工作服、安全帽、防護手套等。2.根據(jù)工作性質(zhì)和實際需求,為加班跟班人員配備相應(yīng)的辦公設(shè)備和工作環(huán)境,確保工作安全和舒適。(三)健康關(guān)懷1.關(guān)注加班跟班人員的身體健康狀況,如發(fā)現(xiàn)員工身體不適或出現(xiàn)疲勞跡象,應(yīng)及時安排休息或就醫(yī)。2.定期組織加班跟班人員進行健康體檢,為員工提供健康咨詢和指導。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.人力資源部門負責對加班跟班管理辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,定期統(tǒng)計加班跟班數(shù)據(jù),核實加班跟班申請及審批手續(xù)的完整性。2.各部門負責人應(yīng)加強對本部門員工加班跟班情況的日常管理和監(jiān)督,確保員工按照規(guī)定執(zhí)行加班跟班制度。(二)檢查內(nèi)容1.檢查加班跟班申請是否真實、合理,審批流程是否規(guī)范。2.核實加班跟班人員是否按時到崗、認真履職,工作記錄是否完整準確。3.檢查加班跟班待遇是否按照規(guī)定支付,調(diào)休安排是否落實到位。(三)違規(guī)處理1.對于違反加班跟班管理辦法的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.如發(fā)現(xiàn)員工虛報加班跟班信息、無故曠工或未認真履行工作職責的,公司將扣除相應(yīng)的加班工資,并給予警告、記過等處分。3.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或不良影

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