使用印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司等印章的管理。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力，具有最高法律效力。2.法定代表人章：用于特定的財務(wù)、合同等業(yè)務(wù)場景。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財務(wù)專用章：用于財務(wù)核算、資金收付等相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部業(yè)務(wù)。6.其他專用章：如發(fā)票專用章等，按照相關(guān)規(guī)定刻制和使用。（四）管理原則1.分級負(fù)責(zé)原則：實(shí)行公司、部門兩級管理，明確各層級管理職責(zé)。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用印章，確保印章使用合法、合規(guī)、準(zhǔn)確。3.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章安全。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章的，由申請部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，由公司行政部門統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)，選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將印章交付申請部門，并辦理交接手續(xù)。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，行政部門應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布印章啟用通知，明確印章的使用范圍、流程和注意事項(xiàng)。3.印章啟用后，原印章同時廢止。如有需要留存原印章的，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管。三、印章的保管（一）保管職責(zé)1.公司公章、法定代表人章、合同專用章由公司辦公室指定專人保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人保管；部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，確保印章安全，不得擅自將印章交予他人保管或帶出辦公區(qū)域。3.如因工作需要暫時離崗，印章保管人應(yīng)將印章交予部門負(fù)責(zé)人指定的臨時保管人，并辦理交接手續(xù)；如離崗時間較長，應(yīng)將印章交回公司辦公室統(tǒng)一保管。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章清晰、完整，如有損壞或遺失，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需提前蓋章的，必須在蓋章后及時填寫相關(guān)內(nèi)容，并確保填寫內(nèi)容與蓋章用途一致。四、印章的使用（一）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和金額大小，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批；重要事項(xiàng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及財務(wù)、合同等重大事項(xiàng)的，還需經(jīng)相關(guān)職能部門審核。3.用印：印章保管人在收到經(jīng)審批的《印章使用申請表》后，應(yīng)認(rèn)真核對申請表內(nèi)容與用印文件是否一致，確認(rèn)無誤后在規(guī)定位置加蓋印章，并做好用印登記。4.登記：用印完成后，印章保管人應(yīng)及時在《印章使用登記簿》上記錄用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、申請人等信息。（二）使用范圍1.公司公章：用于公司對外發(fā)布的重要文件、報告、函件等；簽訂各類合同、協(xié)議；辦理工商登記、稅務(wù)申報、銀行開戶等相關(guān)業(yè)務(wù)；其他需要代表公司行使權(quán)力的事項(xiàng)。2.法定代表人章：用于特定的財務(wù)、合同等業(yè)務(wù)場景，如簽署支票、授權(quán)委托書等。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同，確保合同的法律效力。4.財務(wù)專用章：用于財務(wù)核算、資金收付等相關(guān)業(yè)務(wù)，如開具發(fā)票、支票、匯票等。5.部門章：用于部門內(nèi)部業(yè)務(wù)，如發(fā)布部門文件、通知、報表等；辦理部門內(nèi)部的審批手續(xù)；其他與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的事項(xiàng)。6.其他專用章：按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定使用，如發(fā)票專用章用于開具發(fā)票等。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的用印申請。2.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項(xiàng)。3.空白紙張、空白合同、空白介紹信等。4.與申請事項(xiàng)不符的文件或材料。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、業(yè)務(wù)終止等原因，需要停用印章的，由公司辦公室填寫《印章停用申請表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，公司辦公室應(yīng)及時發(fā)布印章停用通知，收回停用印章，并妥善保管。（二）銷毀1.對于不再使用的印章，由公司辦公室統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，公司辦公室應(yīng)選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行銷毀，并在銷毀過程中進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，確保印章徹底銷毀。3.印章銷毀后，應(yīng)在《印章銷毀登記簿》上記錄銷毀日期、印章名稱、數(shù)量、銷毀單位等信息，并由監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門應(yīng)定期對印章管理情況進(jìn)行審計檢查，重點(diǎn)檢查印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.公司辦公室應(yīng)加強(qiáng)對印章使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好相關(guān)工作。2.對于涉及重大事項(xiàng)的印章使用，應(yīng)主動接受社會監(jiān)督，確保公司行為合法合規(guī)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定流程使用印章，擅自加蓋印章。2.超越審批權(quán)限使用印章。3.在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。4.因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、冒用或丟失。5.其他違反印章管理辦法的行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、冒用或丟失的，印章保管人應(yīng)立即采取措施，如向