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中辦信息管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)和規(guī)范中辦信息管理工作,提高信息質(zhì)量和傳遞效率,更好地服務(wù)于黨和國(guó)家工作大局,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于中辦信息的收集、整理、審核、報(bào)送、存儲(chǔ)、利用等全過程管理。(三)基本原則1.準(zhǔn)確性原則:信息內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,如實(shí)反映實(shí)際情況。2.時(shí)效性原則:及時(shí)收集、整理和報(bào)送信息,確保信息的及時(shí)性和有效性。3.保密性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī),確保信息安全。4.規(guī)范性原則:信息管理工作應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,保證信息的一致性和規(guī)范性。二、信息收集(一)收集渠道1.內(nèi)部渠道各部門定期報(bào)送信息,包括工作進(jìn)展、重要成果、問題困難等。建立信息員隊(duì)伍,負(fù)責(zé)收集本部門及相關(guān)領(lǐng)域的信息,并及時(shí)反饋給中辦信息管理部門。2.外部渠道關(guān)注新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等公開信息,從中篩選有價(jià)值的信息。與上級(jí)部門、其他地區(qū)相關(guān)單位建立信息交流機(jī)制,獲取外部信息。(二)收集內(nèi)容1.政策執(zhí)行情況:各部門貫徹落實(shí)黨和國(guó)家政策的進(jìn)展、成效、問題及建議。2.工作動(dòng)態(tài):重要工作的開展情況、階段性成果、經(jīng)驗(yàn)做法等。3.社情民意:群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題、意見建議及社會(huì)輿情動(dòng)態(tài)。4.突發(fā)事件:各類突發(fā)事件的發(fā)生、處置情況及后續(xù)影響。(三)收集要求1.信息收集應(yīng)全面、深入,注重挖掘有價(jià)值的信息點(diǎn)。2.信息內(nèi)容應(yīng)客觀、真實(shí),不得夸大、虛報(bào)或隱瞞事實(shí)。3.信息收集應(yīng)及時(shí)、高效,確保信息的時(shí)效性。三、信息整理(一)分類標(biāo)準(zhǔn)1.按主題分類:如政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、生態(tài)文明等。2.按信息性質(zhì)分類:分為動(dòng)態(tài)信息、綜合信息、調(diào)研信息等。3.按緊急程度分類:分為特急、加急、平急等。(二)整理方法1.對(duì)收集到的信息進(jìn)行篩選、甄別,去除重復(fù)、無(wú)效信息。2.對(duì)有效信息進(jìn)行分類、歸納,提煉出核心內(nèi)容和關(guān)鍵要點(diǎn)。3.對(duì)信息進(jìn)行編輯、加工,確保信息內(nèi)容準(zhǔn)確、表述清晰、格式規(guī)范。(三)整理要求1.整理后的信息應(yīng)主題明確、層次分明、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。2.信息內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,突出重點(diǎn),避免冗長(zhǎng)繁瑣。3.信息格式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范,便于存儲(chǔ)、檢索和使用。四、信息審核(一)審核流程1.信息整理完成后,由信息管理部門初審,重點(diǎn)審核信息的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等。2.初審?fù)ㄟ^的信息提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人復(fù)審,復(fù)審主要從信息的價(jià)值、重要性、敏感性等方面進(jìn)行把關(guān)。3.復(fù)審?fù)ㄟ^的信息報(bào)中辦領(lǐng)導(dǎo)終審,終審決定信息是否可以報(bào)送。(二)審核要點(diǎn)1.真實(shí)性審核:核實(shí)信息來源及內(nèi)容的真實(shí)性,確保信息真實(shí)可靠。2.準(zhǔn)確性審核:檢查信息表述是否準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確無(wú)誤。3.完整性審核:查看信息是否涵蓋關(guān)鍵要素,內(nèi)容是否完整。4.規(guī)范性審核:審核信息格式、語(yǔ)言表達(dá)等是否符合規(guī)范要求。5.敏感性審核:評(píng)估信息是否涉及敏感內(nèi)容,是否可能引發(fā)不良影響。(三)審核責(zé)任1.信息審核人員應(yīng)認(rèn)真履行審核職責(zé),對(duì)審核結(jié)果負(fù)責(zé)。2.如因?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致信息出現(xiàn)問題,審核人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、信息報(bào)送(一)報(bào)送對(duì)象根據(jù)信息內(nèi)容和工作需要,及時(shí)、準(zhǔn)確地將信息報(bào)送至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及其他需要的單位。(二)報(bào)送方式1.紙質(zhì)報(bào)送:對(duì)于重要、機(jī)密信息,采用紙質(zhì)文件形式報(bào)送,并嚴(yán)格履行簽收手續(xù)。2.電子報(bào)送:通過專用信息系統(tǒng)、電子郵件等方式報(bào)送一般性信息,確保信息傳輸?shù)募皶r(shí)性和安全性。(三)報(bào)送要求1.按照規(guī)定的格式和要求報(bào)送信息,確保信息規(guī)范統(tǒng)一。2.嚴(yán)格控制信息報(bào)送數(shù)量,突出重點(diǎn),提高信息質(zhì)量。3.及時(shí)報(bào)送信息,不得延誤,確保信息的時(shí)效性。六、信息存儲(chǔ)(一)存儲(chǔ)方式1.建立電子信息數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)各類信息進(jìn)行分類存儲(chǔ),便于檢索和查詢。2.對(duì)重要紙質(zhì)信息進(jìn)行掃描備份,存儲(chǔ)于電子數(shù)據(jù)庫(kù)中。3.定期對(duì)信息進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(二)存儲(chǔ)安全1.加強(qiáng)信息存儲(chǔ)設(shè)備的安全管理,設(shè)置訪問權(quán)限,防止信息泄露。2.采取加密技術(shù),對(duì)敏感信息進(jìn)行加密存儲(chǔ),確保信息安全。3.建立信息存儲(chǔ)安全審計(jì)機(jī)制,定期檢查信息存儲(chǔ)的安全性。(三)存儲(chǔ)期限根據(jù)信息的重要程度和保存價(jià)值,確定信息的存儲(chǔ)期限。一般信息存儲(chǔ)期限為[X]年,重要信息和機(jī)密信息應(yīng)長(zhǎng)期保存。七、信息利用(一)信息共享1.建立信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)中辦內(nèi)部各部門之間的信息共享。2.根據(jù)工作需要,有條件地向其他部門或單位提供信息服務(wù)。(二)決策支持1.對(duì)信息進(jìn)行分析、研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。2.定期編寫信息專報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等,及時(shí)反映重要信息和工作動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。(三)工作指導(dǎo)1.通過信息交流,總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,指導(dǎo)各部門改進(jìn)工作。2.利用信息發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題和不足,及時(shí)提出改進(jìn)建議和措施。八、信息安全管理(一)安全制度1.建立健全信息安全管理制度,明確信息安全責(zé)任。2.制定信息安全操作規(guī)程,規(guī)范信息處理流程。(二)人員管理1.加強(qiáng)對(duì)信息管理人員的安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)和技能。2.對(duì)涉及信息管理的人員進(jìn)行背景審查,簽訂保密協(xié)議。(三)安全技術(shù)措施1.采用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全技術(shù)手段,防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期安全評(píng)估和漏洞掃描,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全隱患。(四)應(yīng)急處置1.制定信息安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)信息安全突發(fā)事件的能力。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.建立信息管理監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)信息收集、整理、審核、報(bào)送等工作進(jìn)行檢查。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)督促整改,確保信息管理工作規(guī)范有序。(二)考核評(píng)價(jià)1.制定信息管理工作考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
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