中鐵收尾管理辦法一、總則（一）目的為加強中鐵項目收尾階段的管理，規(guī)范收尾工作流程，提高項目收尾效率和質(zhì)量，確保項目順利交付并實現(xiàn)預(yù)期效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于中鐵系統(tǒng)內(nèi)所有工程項目的收尾管理工作，包括新建、改建、擴建等各類建設(shè)項目。（三）基本原則1.目標導(dǎo)向原則：以項目既定目標為導(dǎo)向，確保收尾工作圍繞實現(xiàn)項目的質(zhì)量、進度、安全、成本等目標展開。2.責任明確原則：明確各部門和人員在收尾階段的職責，做到責任到人，各司其職。3.高效協(xié)同原則：強調(diào)各部門之間的協(xié)同配合，形成工作合力，提高收尾工作效率。4.規(guī)范有序原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行收尾工作，確保工作的規(guī)范性和有序性。二、管理職責（一）項目管理部門1.負責組織制定項目收尾計劃，并監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，解決收尾過程中出現(xiàn)的問題。3.對項目收尾工作進行總體把控，確保收尾工作符合項目目標和相關(guān)要求。（二）工程技術(shù)部門1.負責組織工程竣工驗收，編制工程竣工資料。2.對工程質(zhì)量問題進行整改處理，確保工程質(zhì)量達到驗收標準。3.提供技術(shù)支持，解決收尾過程中的技術(shù)難題。（三）物資設(shè)備部門1.負責清理剩余物資設(shè)備，辦理物資設(shè)備退場手續(xù)。2.對剩余物資設(shè)備進行妥善保管和處置，避免資產(chǎn)流失。3.協(xié)助做好物資設(shè)備的結(jié)算工作。（四）財務(wù)部門1.負責項目成本核算和財務(wù)結(jié)算工作，確保項目成本準確、清晰。2.審核各項費用支出，嚴格控制收尾階段的成本。3.協(xié)助辦理項目資金結(jié)算和支付手續(xù)。（五）人力資源部門1.負責收尾階段人員的調(diào)配和管理，確保人員滿足工作需要。2.做好收尾人員的績效考核和薪酬發(fā)放工作。（六）其他相關(guān)部門按照各自職責，配合做好項目收尾的相關(guān)工作。三、收尾計劃（一）計劃編制1.在項目接近尾聲時，項目管理部門應(yīng)組織各相關(guān)部門編制項目收尾計劃。2.收尾計劃應(yīng)包括工作內(nèi)容、責任人、時間節(jié)點、工作要求等詳細信息。3.計劃應(yīng)根據(jù)項目實際情況進行合理安排，確保收尾工作有序推進。（二）計劃審批收尾計劃編制完成后，應(yīng)報項目主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的計劃作為項目收尾工作的執(zhí)行依據(jù)。（三）計劃調(diào)整在收尾過程中，如因?qū)嶋H情況發(fā)生變化需要調(diào)整收尾計劃，應(yīng)及時提出調(diào)整申請，經(jīng)審批后實施。四、竣工驗收（一）驗收準備1.工程技術(shù)部門應(yīng)在收尾階段提前做好竣工驗收準備工作，包括整理工程資料、組織自查自糾等。2.確保工程實體質(zhì)量符合設(shè)計及規(guī)范要求，各項資料齊全、真實、有效。（二）驗收申請1.項目管理部門應(yīng)在具備竣工驗收條件后，及時向建設(shè)單位提交竣工驗收申請報告。2.申請報告應(yīng)包括項目概況、驗收范圍、驗收條件落實情況等內(nèi)容。（三）驗收組織1.建設(shè)單位收到驗收申請后，應(yīng)組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位進行竣工驗收。2.驗收過程中，各單位應(yīng)按照職責分工，對工程質(zhì)量、工程資料等進行檢查和評估。3.對驗收提出的問題，施工單位應(yīng)及時整改，整改完成后重新組織驗收。（四）驗收備案工程竣工驗收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理工程竣工驗收備案手續(xù)。五、工程結(jié)算（一）結(jié)算準備1.項目管理部門應(yīng)組織各相關(guān)部門做好工程結(jié)算準備工作，包括收集整理結(jié)算資料、核對工程量等。2.確保結(jié)算資料真實、準確、完整，為結(jié)算工作提供有力支持。（二）結(jié)算申報施工單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向建設(shè)單位提交工程結(jié)算報告及相關(guān)資料。結(jié)算報告應(yīng)包括工程概況、結(jié)算依據(jù)、結(jié)算金額等內(nèi)容。（三）結(jié)算審核1.建設(shè)單位收到結(jié)算報告后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行結(jié)算審核。2.審核過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與施工單位溝通協(xié)商，要求其進行補充或修正。3.結(jié)算審核完成后，建設(shè)單位應(yīng)出具結(jié)算審核意見。（四）結(jié)算支付1.建設(shè)單位按照結(jié)算審核意見支付工程款項。2.支付過程中應(yīng)嚴格按照合同約定和相關(guān)財務(wù)規(guī)定執(zhí)行，確保資金支付安全、準確。六、物資設(shè)備管理（一）剩余物資設(shè)備清理1.物資設(shè)備部門在項目收尾階段應(yīng)及時清理剩余物資設(shè)備，核實數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。2.對剩余物資設(shè)備進行分類登記，建立臺賬。（二）物資設(shè)備退場1.根據(jù)項目實際情況，確定剩余物資設(shè)備的退場方式和時間。2.辦理物資設(shè)備退場手續(xù)，確保退場過程規(guī)范、有序。（三）物資設(shè)備處置1.對不再使用的剩余物資設(shè)備，按照相關(guān)規(guī)定進行處置。2.處置方式包括報廢、變賣、調(diào)撥等，處置過程應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則。（四）資產(chǎn)核銷物資設(shè)備處置完成后，財務(wù)部門應(yīng)及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，確保資產(chǎn)賬實相符。七、人員管理（一）人員調(diào)配1.人力資源部門根據(jù)收尾工作需要，合理調(diào)配人員，確保各崗位人員配備充足。2.對收尾人員進行明確分工，明確工作職責和任務(wù)。（二）績效考核1.建立收尾人員績效考核制度，對收尾人員的工作表現(xiàn)進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等方面。3.根據(jù)績效考核結(jié)果，兌現(xiàn)相應(yīng)的薪酬和獎勵。（三）人員培訓1.針對收尾工作的特點和要求，組織相關(guān)人員進行培訓。2.培訓內(nèi)容包括工程驗收標準、資料整理規(guī)范、結(jié)算流程等方面。3.提高收尾人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，確保收尾工作順利進行。八、檔案管理（一）檔案整理1.工程技術(shù)部門負責收集、整理項目建設(shè)過程中的各類檔案資料。2.檔案資料應(yīng)包括工程前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件等。3.確保檔案資料齊全、完整、真實、有效。（二）檔案歸檔1.按照檔案管理規(guī)定，對整理好的檔案資料進行歸檔。2.歸檔應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。（三）檔案移交項目收尾完成后，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定將檔案資料移交至建設(shè)單位或檔案管理部門。九、風險管理（一）風險識別1.在項目收尾階段，各部門應(yīng)識別可能存在的風險，如質(zhì)量風險、安全風險、成本風險、工期風險等。2.對識別出的風險進行分析評估，確定風險等級。（二）風險應(yīng)對1.根據(jù)風險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。2.對于高風險事件，應(yīng)制定專項應(yīng)對預(yù)案，確保風險得到有效控制。（三）風險監(jiān)控1.建立風險監(jiān)控機制，對風險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)控。2.及時發(fā)現(xiàn)風險變化情況，調(diào)整風險應(yīng)對措施，確保風險管理目標的實現(xiàn)。十、溝通協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通1.建立項目收尾階段內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機制，加強各部門之間的信息交流和工作協(xié)同。2.定期召開收尾工作協(xié)調(diào)會，及時解決收尾過程中出現(xiàn)的問題。（二）外部溝通1.加強與建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等外部相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)。2.及時了解外部需求和意見，確保收尾工作符合各方要求。十一、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查機制建立項目收尾監(jiān)督檢查機制，定期對收尾工作進行檢查。（二）檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容包括收尾計劃執(zhí)行情況、工程質(zhì)量、物