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文檔簡介
書屋日常管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)書屋的規(guī)范化管理,營造良好的閱讀環(huán)境,充分發(fā)揮書屋的文化傳播和知識共享功能,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織所屬的各類書屋,包括但不限于職工書屋、社區(qū)書屋、校園書屋等。(三)基本原則1.以人為本原則:以滿足讀者的閱讀需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,確保書屋運(yùn)營有序。3.資源共享原則:促進(jìn)書屋資源與公司/組織內(nèi)部及社會資源的有效整合與共享。4.安全第一原則:保障書屋設(shè)施設(shè)備安全和讀者人身安全。二、書屋設(shè)施與環(huán)境管理(一)場地與布局1.書屋應(yīng)選址在交通便利、通風(fēng)良好、光線充足的區(qū)域,面積應(yīng)根據(jù)實際需求合理確定。2.內(nèi)部布局應(yīng)科學(xué)合理,劃分閱讀區(qū)、藏書區(qū)、活動區(qū)等不同功能區(qū)域,確保讀者能夠舒適、便捷地使用書屋。(二)設(shè)施設(shè)備1.配備必要的書架、桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、照明設(shè)備等,確保設(shè)施設(shè)備完好、正常運(yùn)行。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。(三)環(huán)境衛(wèi)生1.保持書屋環(huán)境整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃、消毒,及時清理垃圾和雜物。2.閱讀區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧,營造良好的閱讀氛圍。三、圖書管理(一)圖書采購1.根據(jù)書屋定位和讀者需求,制定科學(xué)合理的圖書采購計劃,確保圖書種類豐富、涵蓋面廣。2.采購渠道應(yīng)正規(guī)合法,優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)的出版社和供應(yīng)商,確保圖書質(zhì)量。3.建立圖書采購審批制度,嚴(yán)格審核采購申請,確保采購流程規(guī)范、透明。(二)圖書分類與編目1.按照國家圖書館分類法對圖書進(jìn)行分類,確保分類準(zhǔn)確、便于查找。2.對每本圖書進(jìn)行編目,建立詳細(xì)的圖書數(shù)據(jù)庫,包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號等信息。(三)圖書上架與陳列1.將分類編目后的圖書按照類別順序上架陳列,確保排列整齊、美觀。2.在書架上設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,標(biāo)注圖書類別和編號,方便讀者查找。(四)圖書借閱1.建立圖書借閱制度,明確借閱流程、借閱期限、借閱數(shù)量等規(guī)定。2.讀者借閱圖書時,應(yīng)憑有效證件辦理借閱手續(xù),借閱期限一般為[X]天,可根據(jù)實際情況適當(dāng)延長。3.對借閱圖書進(jìn)行登記,記錄讀者姓名、借閱時間、應(yīng)還時間等信息,確保圖書借閱情況可追溯。4.加強(qiáng)對圖書借閱的管理,及時提醒讀者按時歸還圖書,對逾期未還的讀者進(jìn)行催還。(五)圖書歸還與整理1.讀者歸還圖書時,工作人員應(yīng)認(rèn)真檢查圖書是否完好無損,如有損壞或丟失,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。2.對歸還的圖書進(jìn)行整理,及時上架歸位,確保書架整齊有序。(六)圖書盤點1.定期對書屋圖書進(jìn)行盤點,確保圖書數(shù)量準(zhǔn)確、賬實相符。2.盤點周期一般為[X]個月,盤點結(jié)束后應(yīng)形成盤點報告,對盤盈、盤虧情況進(jìn)行說明,并提出處理意見。四、讀者管理(一)讀者登記1.設(shè)立讀者登記制度,讀者首次進(jìn)入書屋時,應(yīng)填寫讀者登記表,提供個人基本信息,如姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式等。2.對讀者信息進(jìn)行保密管理,不得泄露讀者個人隱私。(二)讀者行為規(guī)范1.讀者應(yīng)遵守書屋的各項規(guī)章制度,愛護(hù)書屋設(shè)施設(shè)備和圖書資料,不得隨意損壞、涂抹、盜竊。2.保持書屋安靜、整潔,不得在書屋內(nèi)吸煙、飲食、隨地吐痰等。3.按照規(guī)定的借閱流程借閱圖書,不得私自將圖書帶出書屋或轉(zhuǎn)借他人。(三)讀者服務(wù)1.工作人員應(yīng)熱情、周到地為讀者提供服務(wù),及時解答讀者的咨詢和疑問。2.根據(jù)讀者需求,定期開展圖書推薦、閱讀指導(dǎo)、讀書分享會等活動,豐富讀者的閱讀體驗。五、活動管理(一)活動策劃1.結(jié)合書屋定位和讀者需求,定期策劃各類讀書活動,如主題講座、讀書競賽、親子閱讀活動等。2.活動策劃應(yīng)制定詳細(xì)的活動方案,包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、活動預(yù)算等。(二)活動組織與實施1.按照活動方案組織實施活動,確?;顒禹樌M(jìn)行。2.活動過程中應(yīng)做好各項服務(wù)工作,如場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員引導(dǎo)等,確保讀者能夠舒適、愉快地參與活動。(三)活動宣傳1.提前通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號、宣傳欄等渠道對活動進(jìn)行宣傳,吸引讀者參與。2.活動結(jié)束后,及時對活動進(jìn)行總結(jié)和報道,擴(kuò)大活動影響力。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全書屋安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保安全工作落實到位。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施,定期組織演練,提高應(yīng)急處置能力。(二)設(shè)施設(shè)備安全1.定期對書屋設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,確保電器設(shè)備、消防設(shè)施等正常運(yùn)行,無安全隱患。2.對存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備及時進(jìn)行維修或更換,確保讀者人身安全。(三)消防安全1.配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.保持疏散通道暢通,不得在通道內(nèi)堆放雜物。3.加強(qiáng)對讀者的消防安全教育,提高讀者的消防安全意識。(四)信息安全1.加強(qiáng)對書屋圖書數(shù)據(jù)庫等信息系統(tǒng)的安全管理,設(shè)置合理的用戶權(quán)限,防止信息泄露。2.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)安全。七、人員管理(一)人員配備1.根據(jù)書屋規(guī)模和工作需要,合理配備工作人員,包括圖書管理員、活動策劃人員、后勤保障人員等。2.工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熱愛圖書管理工作,具有良好的服務(wù)意識和責(zé)任心。(二)人員培訓(xùn)1.定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括圖書分類編目、讀者服務(wù)、活動策劃、安全管理等方面。(三)績效考核1.建立工作人員績效考核制度,對工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核指標(biāo)包括工作任務(wù)完成情況、服務(wù)質(zhì)量、讀者滿意度等方面,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲。八、經(jīng)費管理(一)經(jīng)費預(yù)算1.每年根據(jù)書屋運(yùn)營情況和發(fā)展需求,編制經(jīng)費預(yù)算,包括圖書采購、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、活動開展、人員培訓(xùn)等方面的費用。2.經(jīng)費預(yù)算應(yīng)合理、科學(xué),確保書屋各項工作的正常開展。(二)經(jīng)費使用1.嚴(yán)格按照經(jīng)費預(yù)算使用經(jīng)費,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。2.建立經(jīng)費審批制度,對經(jīng)費支出進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保經(jīng)費使用透明、公開。(
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