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文檔簡介
專業(yè)實習(xí)管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司專業(yè)實習(xí)管理工作,提高實習(xí)質(zhì)量,確保實習(xí)活動的順利開展,培養(yǎng)和提升實習(xí)生的專業(yè)技能與綜合素質(zhì),為公司儲備優(yōu)秀人才,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司接收各類院校學(xué)生進行專業(yè)實習(xí)的管理工作。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將實習(xí)生的人身安全和健康放在首位,確保實習(xí)環(huán)境安全可靠,實習(xí)活動有序進行。2.專業(yè)指導(dǎo)原則:為實習(xí)生配備專業(yè)導(dǎo)師,提供系統(tǒng)、全面的專業(yè)指導(dǎo),幫助實習(xí)生掌握專業(yè)知識和技能。3.過程管理原則:加強對實習(xí)全過程的管理與監(jiān)督,確保實習(xí)計劃的有效執(zhí)行,及時解決實習(xí)過程中出現(xiàn)的問題。4.考核激勵原則:建立科學(xué)合理的考核評價機制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的實習(xí)生和導(dǎo)師進行激勵,對不符合要求的進行相應(yīng)處理。二、實習(xí)計劃與組織(一)實習(xí)需求調(diào)研1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和人才需求狀況,各部門每年定期開展實習(xí)需求調(diào)研,明確實習(xí)崗位、人數(shù)、專業(yè)要求等。2.人力資源部門匯總各部門實習(xí)需求,結(jié)合公司實際情況,制定年度實習(xí)計劃框架。(二)實習(xí)計劃制定1.人力資源部門根據(jù)實習(xí)需求調(diào)研結(jié)果,與相關(guān)部門共同制定具體的年度實習(xí)計劃,明確實習(xí)崗位、實習(xí)時間、實習(xí)目標(biāo)、實習(xí)內(nèi)容等。2.實習(xí)計劃應(yīng)提前與合作院校溝通協(xié)調(diào),確保院校能夠按照公司要求組織學(xué)生參加實習(xí)。(三)實習(xí)崗位設(shè)置1.實習(xí)崗位應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)范圍和實際工作需要進行設(shè)置,涵蓋公司各個職能部門和業(yè)務(wù)板塊,如市場營銷、財務(wù)、人力資源、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造等。2.實習(xí)崗位應(yīng)具有一定的專業(yè)性和實踐性,能夠讓實習(xí)生在實習(xí)期間接觸到實際工作內(nèi)容,鍛煉專業(yè)技能。(四)實習(xí)組織實施1.人力資源部門負責(zé)實習(xí)計劃的組織實施,包括發(fā)布實習(xí)信息、接收實習(xí)生報名、組織面試選拔等。2.各部門負責(zé)具體實習(xí)工作的安排與指導(dǎo),為實習(xí)生指定專業(yè)導(dǎo)師,分配實習(xí)任務(wù),提供必要的實習(xí)條件。3.公司與合作院校簽訂實習(xí)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保實習(xí)工作的順利進行。三、實習(xí)生管理(一)實習(xí)生選拔1.人力資源部門通過公司官網(wǎng)、合作院校就業(yè)網(wǎng)等渠道發(fā)布實習(xí)信息,吸引符合條件的學(xué)生報名。2.對報名實習(xí)生進行資格審查,審查內(nèi)容包括學(xué)歷、專業(yè)、在校成績、個人簡歷等。3.組織面試選拔,重點考察實習(xí)生的專業(yè)知識、溝通能力、學(xué)習(xí)能力、團隊協(xié)作能力等,確定最終實習(xí)人選。(二)實習(xí)生入職1.人力資源部門向確定的實習(xí)人選發(fā)放實習(xí)通知,告知實習(xí)時間、地點、崗位、注意事項等。2.實習(xí)生按照實習(xí)通知要求,攜帶相關(guān)材料到公司辦理入職手續(xù),簽訂實習(xí)協(xié)議。3.人力資源部門組織實習(xí)生進行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識等。(三)實習(xí)生日常管理1.各部門為實習(xí)生安排固定的辦公場所和必要的辦公設(shè)備,確保實習(xí)生能夠正常開展實習(xí)工作。2.專業(yè)導(dǎo)師負責(zé)對實習(xí)生進行日常指導(dǎo),根據(jù)實習(xí)計劃和崗位要求,為實習(xí)生制定詳細的實習(xí)任務(wù)和學(xué)習(xí)計劃,并定期檢查實習(xí)生的實習(xí)進展情況。3.實習(xí)生應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,按時上下班,不得無故缺勤。如有特殊情況需要請假,應(yīng)按照公司請假流程辦理請假手續(xù)。4.人力資源部門定期對實習(xí)生的工作表現(xiàn)進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。(四)實習(xí)生考核1.實習(xí)期滿后,由專業(yè)導(dǎo)師和部門負責(zé)人共同對實習(xí)生進行考核評價??己藘?nèi)容包括實習(xí)任務(wù)完成情況、專業(yè)技能提升情況、工作態(tài)度、團隊協(xié)作能力等。2.考核評價采用百分制,分為優(yōu)秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個等級。3.對考核優(yōu)秀的實習(xí)生,公司給予表彰和獎勵,并優(yōu)先考慮錄用;對考核不合格的實習(xí)生,公司將與其解除實習(xí)協(xié)議,并反饋至所在院校。四、導(dǎo)師管理(一)導(dǎo)師選拔與聘任1.各部門根據(jù)實習(xí)崗位需求,選拔具有豐富工作經(jīng)驗、專業(yè)知識扎實、責(zé)任心強的員工擔(dān)任實習(xí)導(dǎo)師。2.人力資源部門對導(dǎo)師人選進行審核,審核通過后頒發(fā)實習(xí)導(dǎo)師聘書,明確導(dǎo)師的職責(zé)和權(quán)利。(二)導(dǎo)師職責(zé)1.負責(zé)實習(xí)生的專業(yè)指導(dǎo)和日常管理,根據(jù)實習(xí)計劃和崗位要求,為實習(xí)生制定個性化的實習(xí)指導(dǎo)方案。2.幫助實習(xí)生熟悉公司業(yè)務(wù)流程和工作環(huán)境,傳授工作經(jīng)驗和技巧,提高實習(xí)生的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。3.定期與實習(xí)生進行溝通交流,了解實習(xí)生的思想動態(tài)和工作進展情況,及時解決實習(xí)生在實習(xí)過程中遇到的問題。4.對實習(xí)生的實習(xí)表現(xiàn)進行考核評價,客觀公正地填寫實習(xí)鑒定意見。(三)導(dǎo)師培訓(xùn)與發(fā)展1.人力資源部門定期組織導(dǎo)師培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括實習(xí)指導(dǎo)方法、溝通技巧、職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)等,不斷提升導(dǎo)師的指導(dǎo)水平。2.建立導(dǎo)師激勵機制,對指導(dǎo)工作認真負責(zé)、成效顯著的導(dǎo)師給予表彰和獎勵,激勵導(dǎo)師更好地履行職責(zé)。五、實習(xí)安全管理(一)安全培訓(xùn)1.人力資源部門在實習(xí)生入職培訓(xùn)中,專門安排安全知識培訓(xùn)課程,向?qū)嵙?xí)生介紹公司的安全規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急處理措施等。2.各部門在實習(xí)生到崗后,結(jié)合本部門實際工作情況,對實習(xí)生進行崗位安全培訓(xùn),確保實習(xí)生熟悉工作環(huán)境中的安全風(fēng)險和防范措施。(二)安全保障措施1.公司為實習(xí)生提供必要的勞動保護用品,確保實習(xí)生在工作過程中的人身安全。2.各部門定期對實習(xí)工作場所進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,確保實習(xí)環(huán)境安全可靠。3.制定安全應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生安全事故時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工,確保能夠及時、有效地應(yīng)對突發(fā)安全事件。(三)安全監(jiān)督與檢查1.人力資源部門會同安全管理部門定期對實習(xí)安全管理工作進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門應(yīng)加強對實習(xí)生的日常安全管理,教育實習(xí)生嚴(yán)格遵守安全規(guī)章制度,杜絕違規(guī)操作行為。六、實習(xí)費用管理(一)費用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)實習(xí)崗位的性質(zhì)、工作強度、實習(xí)時間等因素,制定合理的實習(xí)費用標(biāo)準(zhǔn)。2.實習(xí)費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,并在實習(xí)協(xié)議中明確約定。(二)費用支付1.人力資源部門根據(jù)實習(xí)生的實際出勤情況和考核結(jié)果,核算實習(xí)費用。2.實習(xí)費用按月支付給實習(xí)生,支付時間為每月的[具體日期]。3.公司按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,代扣代繳實習(xí)生的個人所得稅。(三)費用監(jiān)督與審計1.財務(wù)部門負責(zé)實習(xí)費用的核算與支付,并定期對實習(xí)費用的使用情況進行監(jiān)督檢查。2.審計部門定期對實習(xí)費用管理情況進行審計,確保實習(xí)費用的使用合法合規(guī)、真實有效。七、實習(xí)協(xié)議管理(一)協(xié)議簽訂1.實習(xí)生入職時,公司與實習(xí)生簽訂實習(xí)協(xié)議。實習(xí)協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括實習(xí)崗位、實習(xí)時間、實習(xí)費用、考核方式、保密條款、違約責(zé)任等。2.實習(xí)協(xié)議應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,確保雙方的合法權(quán)益得到保障。(二)協(xié)議變更與解除1.在實習(xí)期間,如因特殊情況需要變更實習(xí)協(xié)議內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。2.如出現(xiàn)下列情形之一,公司有權(quán)解除實習(xí)協(xié)議:實習(xí)生嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,經(jīng)教育不改的;實習(xí)生不能勝任實習(xí)工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任的;實習(xí)生因自身原因提出解除實習(xí)協(xié)議,且公司同意的;其他符合法律法規(guī)規(guī)定或?qū)嵙?xí)協(xié)議約定的解除情形。3.如公司因自身原因需要解除實習(xí)協(xié)議,應(yīng)提前[具體天數(shù)]通知實習(xí)生,并按照實習(xí)協(xié)議約定支付相應(yīng)的補償費用。(三)協(xié)議存檔1.人力資源部門負責(zé)實
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