法人章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司法人章的管理，規(guī)范法人章的使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在各類經(jīng)濟(jì)活動、行政管理等工作中涉及法人章的使用與管理。（三）定義法人章是公司法定代表人的印鑒，代表公司行使相應(yīng)權(quán)利和履行相應(yīng)義務(wù)，具有法律效力。（四）管理原則法人章的管理遵循嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、安全保管、責(zé)任追究的原則。確保法人章使用合法合規(guī)，杜絕違規(guī)操作和風(fēng)險隱患。二、法人章的刻制（一）刻制依據(jù)根據(jù)公司設(shè)立登記、變更登記等相關(guān)法律程序要求，由法定代表人或其授權(quán)人辦理法人章刻制手續(xù)。（二）刻制流程1.申請：由公司指定部門或?qū)Ｈ讼虍?dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)提交法人章刻制申請，同時提供營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明等相關(guān)材料。2.審批：公安機(jī)關(guān)對申請材料進(jìn)行審核，審核通過后出具刻制證明。3.刻制：公司持公安機(jī)關(guān)刻制證明，選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行法人章刻制。4.備案：法人章刻制完成后，公司應(yīng)及時將印章式樣報當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案，并留存一份印章印模。三、法人章的保管（一）保管部門法人章由公司[具體保管部門]負(fù)責(zé)保管，該部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)法人章的日常保管工作。（二）保管要求1.專人專柜：法人章應(yīng)存放在專門的保險柜或安全箱內(nèi)，由專人負(fù)責(zé)保管，保險柜或安全箱鑰匙及密碼應(yīng)分別由不同人員掌握，確保雙人分管。2.安全環(huán)境：保管法人章的場所應(yīng)具備安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、防盜門窗等，防止印章被盜用、丟失或損壞。3.登記備案：建立法人章保管登記臺賬，詳細(xì)記錄法人章的啟用時間、保管人變更情況、使用情況等信息。（三）保管人員職責(zé)1.妥善保管：保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守法人章保管規(guī)定，確保法人章安全存放，不得擅自將法人章交予他人使用或帶出保管場所。2.日常檢查：定期對法人章的保管情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。3.交接手續(xù)：保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接法人章時，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，由交接雙方及監(jiān)交人共同簽字確認(rèn)。四、法人章的使用（一）使用范圍1.經(jīng)濟(jì)活動：在簽訂合同、協(xié)議、開具發(fā)票、辦理銀行結(jié)算等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，按照相關(guān)規(guī)定使用法人章。2.行政管理：在公司文件、報告、證明等行政管理文件上加蓋法人章。3.其他事項(xiàng)：經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)的其他需要使用法人章的事項(xiàng)。（二）使用流程1.申請：使用法人章的部門或個人應(yīng)填寫《法人章使用申請表》，詳細(xì)說明使用事由、使用文件名稱、使用時間、使用金額等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：一般事項(xiàng)：金額在[具體金額]以下的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或一般性行政管理事項(xiàng)，由[審批層級1]審批。重要事項(xiàng)：金額在[具體金額]以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或重要行政管理事項(xiàng)，需經(jīng)[審批層級2]及以上領(lǐng)導(dǎo)審批。重大事項(xiàng)：涉及公司重大決策、對外投資、融資等重大事項(xiàng)，須經(jīng)公司法定代表人審批。3.用?。航?jīng)審批同意后，使用人持《法人章使用申請表》到法人章保管部門辦理用印手續(xù)。保管人員應(yīng)認(rèn)真核對申請表內(nèi)容與審批意見，確認(rèn)無誤后在用印文件上加蓋法人章，并在《法人章使用登記表》上記錄用印時間、文件名稱、用印人等信息。4.登記備案：法人章使用完畢后，保管人員應(yīng)及時將《法人章使用申請表》和《法人章使用登記表》歸檔保存，以備查閱。（三）使用限制1.法人章不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋。2.嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅自使用法人章。3.法人章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和流程進(jìn)行，不得挪作他用。五、法人章的變更與廢止（一）變更1.因公司名稱變更、法定代表人變更等原因需要變更法人章的，應(yīng)按照法人章刻制流程重新辦理刻制、備案手續(xù)，并及時廢止原法人章。2.法人章的樣式、規(guī)格等發(fā)生變更時，應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，并按照新的要求進(jìn)行使用和管理。（二）廢止1.法人章因磨損、遺失、被盜等原因無法繼續(xù)使用時，應(yīng)及時向公司報告，并按照規(guī)定程序辦理廢止手續(xù)。2.法人章廢止后，保管人員應(yīng)將廢止的印章交回公司[指定部門]，由公司統(tǒng)一封存或銷毀，并在法人章保管登記臺賬中注明廢止日期和原因。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門應(yīng)定期對法人章的使用和管理情況進(jìn)行審計檢查，重點(diǎn)檢查法人章的保管是否安全、使用是否合規(guī)、審批手續(xù)是否齊全等。2.公司法務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對法人章使用的法律指導(dǎo)和監(jiān)督，確保法人章使用符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險。（二）外部監(jiān)督接受相關(guān)政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等的監(jiān)督檢查，積極配合提供法人章使用和管理的相關(guān)資料，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自使用法人章、保管不善導(dǎo)致法人章被盜用或遺失、未按規(guī)定流程審批用印等行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.因法人章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）賠償責(zé)任因法人章保管人員或使用人員的過錯導(dǎo)致公司遭受損失的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)實(shí)際損失情況確定，可從責(zé)任人工資、獎