公司水費管理辦法總則目的為加強公司水費管理，規(guī)范用水行為，節(jié)約水資源，降低水費成本，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構的水費管理。基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關水資源管理和水費繳納的法律法規(guī)及相關政策。2.節(jié)約優(yōu)先原則：倡導節(jié)約用水，采取有效措施降低水資源消耗。3.統(tǒng)一管理原則：對公司范圍內的水費實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。4.責任明確原則：明確各部門在水費管理中的職責，確保管理工作落實到位。管理職責行政管理部門1.負責制定和完善公司水費管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調與供水部門的關系，辦理相關用水手續(xù)。3.定期對公司用水情況進行統(tǒng)計分析，提出改進措施和建議。財務部門1.負責水費的核算、支付和賬務處理。2.審核水費發(fā)票及相關費用報銷憑證，確保費用支出的合規(guī)性。3.配合行政管理部門做好水費預算編制和執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。各使用部門1.負責本部門用水設備的日常維護和管理，杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。2.教育和引導員工增強節(jié)水意識，養(yǎng)成良好的用水習慣。3.配合行政管理部門做好本部門用水情況的統(tǒng)計和分析工作。用水管理用水計劃管理1.行政管理部門應根據公司生產經營需要，結合歷史用水數(shù)據，制定年度用水計劃，并報公司領導審批。2.各部門應根據年度用水計劃，合理安排本部門的用水活動，如需調整用水計劃，應提前向行政管理部門提出申請。3.行政管理部門應定期對用水計劃的執(zhí)行情況進行檢查和評估，確保用水計劃的有效實施。用水設備管理1.各部門應負責本部門用水設備的日常維護和管理，確保設備正常運行，減少漏水現(xiàn)象。2.行政管理部門應定期組織對公司用水設備進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理設備故障和漏水問題。3.對于老舊、損壞的用水設備，應及時進行更新改造，提高水資源利用效率。用水行為規(guī)范1.全體員工應樹立節(jié)約用水意識，養(yǎng)成良好的用水習慣，做到人走水關，杜絕長流水現(xiàn)象。2.在日常工作中，應合理使用水資源，避免浪費，如發(fā)現(xiàn)漏水等異常情況，應及時報告相關部門。3.嚴禁私自改變用水用途或私自接裝用水設備。水費核算與支付水費計量1.公司安裝獨立的水表，作為計量水費的依據。2.供水部門定期抄表，抄表數(shù)據作為結算水費的基礎。3.如對抄表數(shù)據有異議，公司有權在規(guī)定時間內與供水部門進行核對。水費核算1.財務部門根據供水部門提供的抄表數(shù)據和水費單價，核算當月應繳納的水費金額。2.核算結果應與供水部門的收費通知進行核對，確保數(shù)據準確無誤。3.對于因特殊原因導致的水費差異，財務部門應及時查明原因，并進行相應的賬務處理。水費支付1.財務部門在收到供水部門的水費發(fā)票后，應按照公司財務制度進行審核。2.審核無誤后，及時辦理水費支付手續(xù)，確保按時足額繳納水費。3.如因資金等原因需要延期支付水費，應提前與供水部門溝通協(xié)調，避免產生滯納金等額外費用。水費預算管理預算編制1.行政管理部門應根據公司年度經營計劃和用水計劃，編制年度水費預算草案。2.年度水費預算草案應包括水費支出的項目、金額、依據等內容，并報公司領導審批。3.財務部門應將年度水費預算納入公司整體預算管理體系，確保預算的科學性和合理性。預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照年度水費預算執(zhí)行，控制水費支出。2.行政管理部門應定期對水費預算執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。3.如因特殊情況需要調整水費預算，應按照公司預算調整程序進行審批。預算考核1.公司將水費預算執(zhí)行情況納入對各部門的績效考核體系，作為考核部門工作業(yè)績的重要指標之一。2.對于水費預算執(zhí)行情況較好的部門，給予相應的獎勵；對于預算執(zhí)行不力的部門，進行通報批評，并責令限期整改。水費統(tǒng)計與分析統(tǒng)計報表1.行政管理部門應每月定期收集各部門的用水數(shù)據，填寫水費統(tǒng)計報表。2.水費統(tǒng)計報表應包括用水部門、用水量、水費金額等信息，并確保數(shù)據真實、準確、完整。3.統(tǒng)計報表應及時報送財務部門和公司領導。數(shù)據分析1.財務部門和行政管理部門應定期對水費數(shù)據進行分析，找出用水規(guī)律和存在的問題。2.分析內容包括用水量變化趨勢、水費支出結構、節(jié)水措施效果等。3.根據數(shù)據分析結果，提出改進措施和建議，為公司水費管理決策提供依據。節(jié)水措施與獎勵節(jié)水措施1.推廣使用節(jié)水器具和設備，如節(jié)水型水龍頭、馬桶等。2.加強對用水設備的維護和管理，提高設備的運行效率，減少漏水。3.優(yōu)化生產工藝和用水流程，提高水資源循環(huán)利用率。4.開展節(jié)水宣傳教育活動，增強員工的節(jié)水意識。獎勵制度1.對在節(jié)水工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括物質獎勵和精神獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。3.鼓勵員工積極提出節(jié)水合理化建議，對被采納并取得良好效果的建議給予相應獎勵。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.行政管理部門應定期對公司各部門的用水情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.財務部門應加強對水費核算和支付的監(jiān)督，確保費用支出的合規(guī)性。3.各部門應自覺接受公司內部的監(jiān)督檢查，積極配合做好水費管理工作。外部監(jiān)督1.積極配合供水部門的監(jiān)督檢查，及時提供相關用水資料。2.接受政府有關部門對公司用水情況的監(jiān)督檢查，對提出的問題及時整改落實。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經批準私自改變用水用途。2.私自接裝用水設備。3.故意損壞用水計量設備。4.浪費水資源，如長流水、跑冒滴漏等現(xiàn)象嚴重且拒不整改。5.其他違反公司水費管理辦法的行為。處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，行政管理部門應責令相關部門或個人立即整改。2.對違規(guī)情節(jié)較輕的，給予警告批評；對違規(guī)情節(jié)較重的，按照公司相關規(guī)定進行經濟處罰。3.如