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文檔簡介
成本員管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司成本管理,規(guī)范成本員工作行為,提高成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,確保公司成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部從事成本核算、控制與管理工作的成本員。(三)職責(zé)分工1.成本管理部門負(fù)責(zé)制定和完善成本員管理辦法及相關(guān)成本核算制度。指導(dǎo)和監(jiān)督成本員的日常工作,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。審核成本員編制的成本報(bào)表和分析報(bào)告,為公司決策提供成本數(shù)據(jù)支持。2.成本員嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度及本辦法,認(rèn)真履行成本核算與管理職責(zé)。負(fù)責(zé)收集、整理、分析成本核算所需的各類原始資料,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照規(guī)定的成本核算方法和流程,及時(shí)、準(zhǔn)確地編制成本報(bào)表,進(jìn)行成本分析,揭示成本變動(dòng)原因,提出成本控制建議。協(xié)助相關(guān)部門開展成本控制工作,參與成本預(yù)算的編制、執(zhí)行與監(jiān)控,對(duì)成本超支情況進(jìn)行預(yù)警和分析。負(fù)責(zé)建立和維護(hù)成本核算臺(tái)賬,妥善保管成本核算資料,定期進(jìn)行歸檔整理。二、成本核算基礎(chǔ)工作(一)原始記錄管理1.各部門應(yīng)建立健全成本核算原始記錄制度,明確原始記錄的內(nèi)容、格式、填制方法、傳遞程序和保管要求。2.成本員應(yīng)督促各部門及時(shí)、準(zhǔn)確地填制原始記錄,確保原始記錄能夠真實(shí)反映生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情況。3.原始記錄應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行傳遞,成本員收到原始記錄后,應(yīng)認(rèn)真審核其真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性,對(duì)于不符合要求的原始記錄,應(yīng)及時(shí)退回相關(guān)部門進(jìn)行更正或補(bǔ)充。(二)定額管理1.公司應(yīng)制定完善的定額管理制度,明確各類定額的制定原則、方法、審批程序和調(diào)整機(jī)制。2.成本員應(yīng)參與定額的制定和修訂工作,結(jié)合公司實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況,提出合理的定額建議。3.定額一經(jīng)確定,各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,成本員要定期對(duì)定額執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)定額執(zhí)行過程中存在的問題,并提出改進(jìn)措施。(三)計(jì)量驗(yàn)收管理1.公司應(yīng)建立健全計(jì)量驗(yàn)收制度,配備必要的計(jì)量器具和檢測(cè)設(shè)備,確保計(jì)量準(zhǔn)確可靠。2.物資采購、生產(chǎn)領(lǐng)用、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)量驗(yàn)收制度,成本員應(yīng)監(jiān)督計(jì)量驗(yàn)收工作的執(zhí)行情況,確保成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.對(duì)于計(jì)量驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,成本員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),查明原因,采取相應(yīng)的處理措施。(四)內(nèi)部價(jià)格管理1.公司應(yīng)制定內(nèi)部價(jià)格管理制度,明確內(nèi)部價(jià)格的制定原則、方法、審批程序和調(diào)整機(jī)制。2.成本員應(yīng)參與內(nèi)部價(jià)格的制定和修訂工作,根據(jù)市場價(jià)格變動(dòng)情況和公司實(shí)際成本水平,合理確定內(nèi)部價(jià)格。3.內(nèi)部價(jià)格一經(jīng)確定,各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,成本員要定期對(duì)內(nèi)部價(jià)格執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部價(jià)格執(zhí)行過程中存在的問題,并提出調(diào)整建議。三、成本核算方法與流程(一)成本核算對(duì)象1.公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和成本管理要求,確定成本核算對(duì)象。成本核算對(duì)象可以是產(chǎn)品品種、產(chǎn)品批次、生產(chǎn)步驟、服務(wù)項(xiàng)目等。2.成本核算對(duì)象一經(jīng)確定,不得隨意變更。如有特殊情況需要變更,應(yīng)經(jīng)成本管理部門批準(zhǔn),并在相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。(二)成本項(xiàng)目設(shè)置1.公司根據(jù)成本核算對(duì)象和成本管理要求,設(shè)置成本項(xiàng)目。成本項(xiàng)目一般包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等。2.對(duì)于不同類型的產(chǎn)品或服務(wù),成本項(xiàng)目的設(shè)置可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。成本員應(yīng)根據(jù)成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目的設(shè)置,準(zhǔn)確歸集和分配成本費(fèi)用。(三)成本核算方法1.公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和成本管理要求,選擇合適的成本核算方法。常用的成本核算方法包括品種法、分批法、分步法、作業(yè)成本法等。2.成本員應(yīng)按照選定的成本核算方法,對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算。在成本核算過程中,應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、劃分收益性支出與資本性支出原則等。3.對(duì)于成本核算方法的變更,應(yīng)經(jīng)成本管理部門批準(zhǔn),并在相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。成本核算方法變更后,成本員應(yīng)按照新的成本核算方法進(jìn)行成本核算。(四)成本核算流程1.成本數(shù)據(jù)收集成本員定期收集各部門提供的與成本核算相關(guān)的原始資料,包括物資采購發(fā)票、生產(chǎn)領(lǐng)料單、工時(shí)記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄等。對(duì)收集到的原始資料進(jìn)行審核,確保其真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)于不符合要求的原始資料,及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),要求其進(jìn)行更正或補(bǔ)充。2.成本費(fèi)用歸集根據(jù)成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目的設(shè)置,將審核后的原始資料進(jìn)行分類歸集。對(duì)于直接材料,按照產(chǎn)品領(lǐng)用情況直接計(jì)入各成本核算對(duì)象的成本項(xiàng)目;對(duì)于直接人工,按照工時(shí)記錄等資料分配計(jì)入各成本核算對(duì)象的成本項(xiàng)目;對(duì)于制造費(fèi)用,先在“制造費(fèi)用”科目中歸集,然后按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入各成本核算對(duì)象的成本項(xiàng)目。3.成本計(jì)算根據(jù)選定的成本核算方法,對(duì)歸集好的成本費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算,得出各成本核算對(duì)象的總成本和單位成本。在成本計(jì)算過程中,應(yīng)注意成本計(jì)算方法的正確運(yùn)用和成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,確保成本計(jì)算結(jié)果真實(shí)可靠。4.成本報(bào)表編制成本員根據(jù)成本計(jì)算結(jié)果,編制成本報(bào)表,包括產(chǎn)品成本計(jì)算表、生產(chǎn)成本明細(xì)表、制造費(fèi)用明細(xì)表等。成本報(bào)表應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行編制,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。成本報(bào)表編制完成后,應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。5.成本分析成本員定期對(duì)成本報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,揭示成本變動(dòng)原因,評(píng)價(jià)成本管理效果。成本分析可以采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等方法,從不同角度對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出成本管理中存在的問題和不足之處。根據(jù)成本分析結(jié)果,提出成本控制建議和改進(jìn)措施,為公司成本管理決策提供依據(jù)。四、成本控制與管理(一)成本預(yù)算管理1.公司應(yīng)建立健全成本預(yù)算管理制度,明確成本預(yù)算的編制原則、方法、審批程序和執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制。2.成本員應(yīng)參與成本預(yù)算的編制工作,結(jié)合公司歷史成本數(shù)據(jù)、市場價(jià)格變動(dòng)情況和生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,提出合理的成本預(yù)算建議。3.成本預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。成本員要定期對(duì)成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,并提出預(yù)警和調(diào)整建議。4.對(duì)于成本預(yù)算的調(diào)整,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行。成本員應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門對(duì)成本預(yù)算調(diào)整的原因和影響進(jìn)行分析,確保成本預(yù)算調(diào)整的合理性和必要性。(二)成本控制措施1.采購成本控制采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制,通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本。成本員應(yīng)參與采購合同的審核,對(duì)采購價(jià)格、付款方式、交貨期等條款進(jìn)行審核,確保采購成本合理、可控。采購部門應(yīng)定期對(duì)采購成本進(jìn)行分析,與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判,爭取更有利的采購條件。成本員應(yīng)協(xié)助采購部門做好采購成本分析和控制工作。2.生產(chǎn)成本控制生產(chǎn)部門應(yīng)優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。成本員應(yīng)協(xié)助生產(chǎn)部門制定成本控制目標(biāo)和措施,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過程中各項(xiàng)費(fèi)用的控制,如人工成本、制造費(fèi)用等。成本員應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),提出改進(jìn)措施。嚴(yán)格控制庫存水平,減少庫存積壓和浪費(fèi)。成本員應(yīng)參與庫存管理工作,定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.銷售成本控制銷售部門應(yīng)制定合理的銷售價(jià)格策略,確保銷售利潤最大化。成本員應(yīng)協(xié)助銷售部門進(jìn)行成本核算和分析,為銷售價(jià)格決策提供依據(jù)。加強(qiáng)對(duì)銷售費(fèi)用的控制,如廣告宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。成本員應(yīng)定期對(duì)銷售費(fèi)用進(jìn)行分析,監(jiān)督銷售費(fèi)用的支出情況,確保銷售費(fèi)用合理、合規(guī)。(三)成本分析與考核1.成本分析成本員應(yīng)定期對(duì)公司成本情況進(jìn)行分析,撰寫成本分析報(bào)告。成本分析報(bào)告應(yīng)包括成本變動(dòng)情況、成本控制效果、成本變動(dòng)原因分析、成本管理建議等內(nèi)容。成本分析可以采用多種方法,如比較分析、趨勢(shì)分析、因素分析等。通過成本分析,揭示成本變動(dòng)規(guī)律,為公司成本管理決策提供依據(jù)。2.成本考核公司應(yīng)建立成本考核制度,明確成本考核的指標(biāo)、方法、程序和獎(jiǎng)懲措施。成本考核指標(biāo)應(yīng)包括成本預(yù)算完成情況、成本降低率、成本費(fèi)用利潤率等。成本員應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門對(duì)各部門和各項(xiàng)目的成本完成情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。根據(jù)成本考核結(jié)果,對(duì)成本管理工作成績突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)成本管理不善的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。五、成本員工作規(guī)范與職業(yè)道德(一)工作規(guī)范1.成本員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。2.工作期間應(yīng)保持良好的工作狀態(tài),認(rèn)真履行工作職責(zé),不得擅自離崗、串崗。3.嚴(yán)格按照成本核算方法和流程進(jìn)行成本核算工作,確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。4.認(rèn)真審核各類成本核算原始資料,對(duì)不符合要求的原始資料應(yīng)及時(shí)提出整改意見。5.定期對(duì)成本核算資料進(jìn)行整理和歸檔,妥善保管成本核算檔案,防止資料丟失或損壞。(二)職業(yè)道德1.誠實(shí)守信,保守公司成本核算機(jī)密,不得泄露公司成本數(shù)據(jù)和商業(yè)秘密。2.廉潔奉公,不得利用職務(wù)之便謀取私利,不得接受供應(yīng)商或其他利益相關(guān)方的賄賂或不正當(dāng)利益。3.客觀公正,在成本核算和管理工作中應(yīng)堅(jiān)持原則,如實(shí)反映公司成本情況,不得弄虛作假。4.敬業(yè)愛崗,熱愛成本管理工作,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),為公司成本管理工作貢獻(xiàn)力量。六、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.成本管理部門應(yīng)根據(jù)成本員的崗位需求和業(yè)務(wù)發(fā)展情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間安排等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋成本核算方法、成本控制技巧、財(cái)務(wù)管理知識(shí)、法律法規(guī)等方面,以提高成本員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部具有豐富經(jīng)驗(yàn)的成本管理專家或財(cái)務(wù)人員擔(dān)任培訓(xùn)講師,定期組織成本員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,選派成本員參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或研討會(huì),拓寬成本員的視野和思路。3.在線學(xué)習(xí):鼓勵(lì)成本員利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái),自主學(xué)習(xí)成本管理相關(guān)知識(shí),不斷提升自身業(yè)務(wù)能力。(三)職業(yè)發(fā)展1.公司為成本員提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,根據(jù)成本員的工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)能力,適時(shí)進(jìn)行崗位晉升和調(diào)整。2.成本員可
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