公務用房管理辦法一、總則（一）目的為進一步加強公司公務用房管理，規(guī)范辦公用房使用行為，提高辦公用房使用效率，降低行政成本，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構(gòu)的公務用房管理。（三）基本原則1.嚴格標準原則。嚴格執(zhí)行國家及公司規(guī)定的辦公用房建設、使用標準，確保辦公用房資源合理配置和節(jié)約集約使用。2.規(guī)范管理原則。建立健全公務用房管理制度，明確管理職責，規(guī)范使用流程，加強監(jiān)督檢查，確保公務用房管理規(guī)范有序。3.資源共享原則。充分整合利用現(xiàn)有辦公用房資源，推進資源共享，提高使用效率。4.厲行節(jié)約原則。倡導節(jié)約辦公，反對鋪張浪費，降低辦公用房使用成本。二、管理職責（一）綜合管理部門1.負責制定和完善公司公務用房管理制度，并組織實施。2.負責公司辦公用房的規(guī)劃、調(diào)配、使用管理等工作。3.負責審核各部門、各分支機構(gòu)辦公用房需求，提出調(diào)配意見。4.負責監(jiān)督檢查公司公務用房使用情況，對違規(guī)行為進行糾正和處理。（二）財務部門1.負責審核辦公用房建設、維修、改造等項目預算，并監(jiān)督資金使用情況。2.負責核算辦公用房使用成本，定期進行費用分析。（三）使用部門1.負責本部門辦公用房的日常管理和維護，確保安全、整潔、有序。2.嚴格按照規(guī)定使用辦公用房，不得擅自改變用途或出租、出借。3.配合綜合管理部門做好辦公用房的調(diào)配、調(diào)整等工作。三、辦公用房規(guī)劃與建設（一）規(guī)劃原則1.統(tǒng)籌規(guī)劃原則。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，統(tǒng)籌考慮辦公用房的布局和規(guī)模，確保滿足工作需要。2.合理布局原則。結(jié)合公司實際情況，合理確定辦公用房的功能分區(qū)，提高空間利用效率。3.節(jié)約集約原則。嚴格控制辦公用房建設規(guī)模，充分利用現(xiàn)有資源，避免資源浪費。（二）建設標準1.嚴格執(zhí)行國家及地方有關辦公用房建設標準，確保建設項目符合相關規(guī)范和要求。2.辦公用房建設應注重節(jié)能環(huán)保，采用先進的技術和設備，降低能源消耗。（三）建設程序1.建設項目立項前，應進行充分的可行性研究和論證，確保項目必要性和可行性。2.建設項目應按照國家有關規(guī)定履行審批手續(xù)，嚴格按照批準的建設規(guī)模、標準和內(nèi)容組織實施。3.建設項目竣工后，應及時組織驗收，驗收合格后方可投入使用。四、辦公用房調(diào)配與使用（一）調(diào)配原則1.按需調(diào)配原則。根據(jù)各部門、各分支機構(gòu)的工作需要和人員編制情況，合理調(diào)配辦公用房。2.公平公正原則。調(diào)配過程應公開、公平、公正，確保各部門、各分支機構(gòu)享有平等的辦公用房使用權利。3.高效利用原則。通過調(diào)配，優(yōu)化辦公用房資源配置，提高使用效率。（二）調(diào)配程序1.各部門、各分支機構(gòu)根據(jù)工作需要，向綜合管理部門提出辦公用房調(diào)配申請。2.綜合管理部門對申請進行審核，結(jié)合辦公用房實際情況，提出調(diào)配意見。3.調(diào)配意見經(jīng)公司領導審批后，由綜合管理部門組織實施。（三）使用規(guī)定1.各部門、各分支機構(gòu)應嚴格按照核定的面積和用途使用辦公用房，不得擅自改變使用功能。2.辦公用房內(nèi)的設施設備應妥善使用和維護，不得隨意損壞或拆除。3.禁止在辦公用房內(nèi)從事與辦公無關的活動，如住宿、娛樂等。五、辦公用房維修與改造（一）維修原則1.及時維修原則。對辦公用房出現(xiàn)的損壞和故障，應及時進行維修，確保正常使用。2.經(jīng)濟合理原則。維修方案應充分考慮成本效益，選擇經(jīng)濟合理的維修方式和材料。3.安全可靠原則。維修工作應確保質(zhì)量和安全，符合相關標準和規(guī)范。（二）維修程序1.使用部門發(fā)現(xiàn)辦公用房存在問題后，應及時向綜合管理部門報告。2.綜合管理部門對報告的問題進行核實，提出維修建議，并報公司領導審批。3.維修項目經(jīng)批準后，由綜合管理部門組織實施，可通過自行維修、委托維修等方式進行。（三）改造管理1.辦公用房改造應符合國家及公司相關規(guī)定，嚴格履行審批手續(xù)。2.改造項目應進行可行性研究和設計，確保改造方案科學合理、安全可靠。3.改造過程中應加強監(jiān)督管理，確保工程質(zhì)量和進度。六、辦公用房租賃與處置（一）租賃管理1.確因工作需要租賃辦公用房的，應按照公司相關規(guī)定履行審批手續(xù)。2.租賃辦公用房應選擇合法合規(guī)的房源，簽訂租賃合同，并明確雙方權利義務。3.租賃費用應嚴格按照合同約定支付，不得擅自提高標準或增加不合理費用。（二）處置管理1.辦公用房因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務變更等原因不再使用的，應及時進行處置。2.處置方式包括出售、出租、出借等，應按照國家及公司相關規(guī)定進行評估和審批。3.處置收入應按照規(guī)定上繳公司財務，不得截留或挪用。七、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門應定期對公司公務用房使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括辦公用房使用面積、用途、設施設備維護等情況。3.檢查方式可采取實地查看、查閱資料、聽取匯報等。（二）責任追究1.對違反本辦法規(guī)定，擅自改變辦公用房用途、超標準使用辦公用房等行為，責令限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。2.對因管理不善導