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文檔簡介
分會(huì)經(jīng)費(fèi)管理辦法總則1.目的本辦法旨在加強(qiáng)分會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為,確保經(jīng)費(fèi)合理、合規(guī)、有效使用,保障分會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。2.適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]下屬各分會(huì)的經(jīng)費(fèi)管理。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度,確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。預(yù)算管理原則:實(shí)行全面預(yù)算管理,合理編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算安排。??顚S迷瓌t:經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于分會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)和工作,不得挪作他用。公開透明原則:經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期公開,接受分會(huì)成員的監(jiān)督。經(jīng)費(fèi)來源1.會(huì)費(fèi)收入分會(huì)成員應(yīng)按照規(guī)定繳納會(huì)費(fèi),會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由分會(huì)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)確定。會(huì)費(fèi)應(yīng)及時(shí)足額繳納,不得拖欠。2.捐贈(zèng)收入接受社會(huì)各界的捐贈(zèng),捐贈(zèng)應(yīng)明確用途,并按照相關(guān)規(guī)定辦理捐贈(zèng)手續(xù)。捐贈(zèng)收入應(yīng)納入分會(huì)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一管理,??顚S?。3.其他收入分會(huì)開展活動(dòng)或提供服務(wù)所取得的合法收入,如活動(dòng)報(bào)名費(fèi)、贊助費(fèi)等。其他經(jīng)分會(huì)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)批準(zhǔn)的收入。經(jīng)費(fèi)使用范圍1.會(huì)議費(fèi)用分會(huì)召開會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)等會(huì)議的費(fèi)用,包括場地租賃、會(huì)議資料印刷、餐飲等費(fèi)用。參加上級組織召開的會(huì)議的費(fèi)用。2.活動(dòng)費(fèi)用分會(huì)組織開展的各類培訓(xùn)、講座、研討會(huì)、交流活動(dòng)等的費(fèi)用,包括場地租賃、師資費(fèi)用、教材印刷、設(shè)備租賃等費(fèi)用。舉辦會(huì)員活動(dòng)、文體活動(dòng)等的費(fèi)用,包括場地租賃、活動(dòng)道具、獎(jiǎng)品等費(fèi)用。3.宣傳費(fèi)用分會(huì)開展宣傳工作的費(fèi)用,包括制作宣傳資料、發(fā)布廣告、舉辦宣傳活動(dòng)等費(fèi)用。維護(hù)分會(huì)網(wǎng)站、微信公眾號等宣傳平臺的費(fèi)用。4.辦公費(fèi)用分會(huì)日常辦公所需的費(fèi)用,包括辦公用品購置、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。購置辦公設(shè)備、家具等固定資產(chǎn)的費(fèi)用。5.差旅費(fèi)用分會(huì)工作人員因工作需要出差的費(fèi)用,包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。6.其他費(fèi)用經(jīng)分會(huì)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)批準(zhǔn)的其他合理費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算1.預(yù)算編制分會(huì)應(yīng)于每年[具體時(shí)間]前編制下一年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案,報(bào)分會(huì)理事會(huì)審議。經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分,收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)上一年度收入情況和本年度工作計(jì)劃合理預(yù)計(jì);支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)使用范圍和實(shí)際工作需要分項(xiàng)編制,確保預(yù)算的合理性和可行性。分會(huì)理事會(huì)應(yīng)認(rèn)真審議經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案,提出修改意見,并報(bào)分會(huì)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)批準(zhǔn)。2.預(yù)算執(zhí)行分會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)分會(huì)理事會(huì)審議,并經(jīng)分會(huì)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)批準(zhǔn)。分會(huì)應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查制度,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。3.決算編制分會(huì)應(yīng)于每年[具體時(shí)間]前編制上一年度經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告,報(bào)分會(huì)理事會(huì)審議。經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告應(yīng)包括收入決算和支出決算兩部分,收入決算應(yīng)反映本年度實(shí)際收入情況;支出決算應(yīng)按照經(jīng)費(fèi)使用范圍分項(xiàng)列示本年度實(shí)際支出情況,并與預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行對比分析。分會(huì)理事會(huì)應(yīng)認(rèn)真審議經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告,提出審議意見,并報(bào)分會(huì)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)批準(zhǔn)。經(jīng)費(fèi)審批與報(bào)銷1.審批流程分會(huì)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般支出由分會(huì)秘書長審批;重大支出(金額超過[具體金額])由分會(huì)會(huì)長審批,并報(bào)分會(huì)理事會(huì)備案。審批人應(yīng)認(rèn)真審核經(jīng)費(fèi)支出的合理性、合法性和必要性,對不符合規(guī)定的支出不予批準(zhǔn)。2.報(bào)銷憑證經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)取得合法有效的報(bào)銷憑證,報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單等,并注明支出事由、金額、日期等信息。報(bào)銷憑證應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行粘貼和整理,確保憑證的真實(shí)性、完整性和合法性。3.報(bào)銷手續(xù)經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷時(shí),報(bào)銷人應(yīng)填寫報(bào)銷單,并附上相關(guān)報(bào)銷憑證,按照審批流程報(bào)經(jīng)審批后,到分會(huì)財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證和報(bào)銷手續(xù),對符合規(guī)定的報(bào)銷予以支付;對不符合規(guī)定的報(bào)銷,應(yīng)拒絕支付,并說明理由。經(jīng)費(fèi)核算與管理1.會(huì)計(jì)核算分會(huì)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,登記會(huì)計(jì)憑證,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。分會(huì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.財(cái)務(wù)管理分會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,明確財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工,加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)收支的管理和監(jiān)督。分會(huì)應(yīng)定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和效益性。分會(huì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期向分會(huì)理事會(huì)報(bào)告經(jīng)費(fèi)收支情況,接受理事會(huì)的監(jiān)督和檢查。經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督分會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)使用情況的日常監(jiān)督和檢查。分會(huì)理事會(huì)應(yīng)定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。分會(huì)會(huì)員有權(quán)對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題可以向分會(huì)理事會(huì)或財(cái)務(wù)部門提出意見和建議。2.外部監(jiān)督分會(huì)應(yīng)接受上級組織和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,按照要求提供經(jīng)費(fèi)使用情況的報(bào)告和資料。分會(huì)應(yīng)主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督,及時(shí)公開經(jīng)費(fèi)使用情況,保障社會(huì)公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定,擅自挪用、截留、擠占分會(huì)經(jīng)費(fèi)的單位和個(gè)人,分會(huì)將責(zé)令其限期改正,并追回被挪用、截留、擠占的經(jīng)費(fèi)。2.對違反本辦法規(guī)定,虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取分會(huì)經(jīng)費(fèi)的單位和個(gè)人,分會(huì)將依法依規(guī)追究其責(zé)任,并追回騙取的經(jīng)費(fèi)。情節(jié)嚴(yán)重的,將移交司法機(jī)關(guān)處理。3.對在經(jīng)費(fèi)管理工
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