公章移交管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司公章的管理，規(guī)范公章移交行為，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，保障公司的合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部各部門之間以及公司與外部單位之間涉及公章移交的相關事宜。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章移交管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。2.責任明確原則：明確公章移交過程中各方的責任，確保公章使用安全。3.規(guī)范操作原則：規(guī)范公章移交的流程和手續(xù)，確保移交過程清晰、準確。二、公章的定義與分類（一）定義本辦法所稱公章是指公司以法定名稱在社會活動中使用的，具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等。（二）分類1.公司公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同等重要文書的簽署。2.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。3.財務專用章：用于公司財務往來結算、票據開具等。4.法定代表人章：用于特定的財務、法律文件等需要法定代表人簽字確認的場合。三、公章的保管（一）保管部門1.公司公章由[具體保管部門]負責保管，合同專用章由[合同管理部門]保管，財務專用章由[財務部門]保管，法定代表人章由[法定代表人指定專人或相關部門]保管。2.各保管部門應指定專人負責公章的日常保管工作，確保公章存放安全。（二）保管要求1.公章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.公章保管人員不得擅自將公章轉借他人使用，不得在空白紙張、文件上加蓋公章。3.如因工作需要攜帶公章外出，必須經過[規(guī)定審批流程]批準，并由專人負責攜帶，確保公章安全。四、公章移交的條件與情形（一）部門調整或人員變動1.因公司內部部門調整，涉及公章交接的，原保管部門應在部門調整通知下達后的[規(guī)定時間]內，將公章移交給新的保管部門。2.因保管人員離職、調動等原因，需要進行公章移交的，原保管人員應在離職或調動前的[規(guī)定時間]內，辦理公章移交手續(xù)。（二）公司業(yè)務變更1.公司業(yè)務范圍發(fā)生重大變更，需要重新刻制或移交公章的，應按照相關規(guī)定辦理手續(xù)。2.涉及公司合并、分立、改制等重大事項，公章移交應按照法律法規(guī)和公司的決策程序進行。（三）其他情形1.根據公司工作安排，需要將公章移交至其他部門或單位的，應按照本辦法辦理移交手續(xù)。2.因公章損壞、遺失等原因，需要重新刻制并進行移交的，應先按照規(guī)定程序進行掛失、補辦等手續(xù)，再辦理移交。五、公章移交的流程（一）移交申請1.公章需要移交時，由原保管部門或人員填寫《公章移交申請表》，詳細說明移交原因、移交公章的名稱、數量等信息，并經部門負責人簽字確認。2.涉及部門調整的，由新的保管部門填寫《公章移交申請表》，并經部門負責人簽字確認。（二）審批1.《公章移交申請表》提交至[審批部門]進行審批，審批部門應在收到申請表后的[規(guī)定時間]內完成審批。2.審批通過后，申請表返回原保管部門或人員，作為辦理移交手續(xù)的依據。（三）移交準備1.原保管部門或人員在收到審批通過的《公章移交申請表》后，應做好公章移交前的準備工作，包括清理公章使用記錄、核對公章數量等。2.準備好《公章移交清單》，詳細列出移交公章的名稱、數量、編號、啟用時間、保管期限等信息。（四）移交手續(xù)辦理1.原保管部門或人員與新的保管部門或人員在規(guī)定的時間和地點進行公章移交，雙方應同時在場。2.移交過程中，雙方應按照《公章移交清單》逐一核對公章的名稱、數量、編號等信息，并在清單上簽字確認。3.移交完成后，原保管部門或人員應將公章的使用記錄、相關文件等一并移交給新的保管部門或人員。（五）備案1.公章移交完成后，新的保管部門應在[規(guī)定時間]內將《公章移交清單》報送至[備案部門]備案。2.備案部門應建立公章移交檔案，對移交情況進行記錄和管理。六、公章移交過程中的責任界定（一）移交前責任1.原保管部門或人員在公章移交前，應對公章的保管和使用情況負責，確保公章安全、規(guī)范使用。2.如因原保管部門或人員的原因導致公章遺失、損壞、被盜用等情況，原保管部門或人員應承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。（二）移交后責任1.新的保管部門或人員在公章移交后，應對公章的保管和使用情況負責，嚴格按照公司規(guī)定使用公章。2.如因新的保管部門或人員的原因導致公章遺失、損壞、被盜用等情況，新的保管部門或人員應承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。（三）交接責任1.公章移交過程中，雙方應認真核對公章的相關信息，確保移交準確無誤。2.如因交接過程中疏忽或故意隱瞞等原因導致出現問題，交接雙方應共同承擔相應的責任。七、公章使用規(guī)定（一）使用范圍1.公章必須嚴格按照規(guī)定的使用范圍使用，不得超出范圍使用。2.公司公章用于公司對外的正式文件、信函、合同等重要文書的簽署；合同專用章用于簽訂各類合同；財務專用章用于公司財務往來結算、票據開具等；法定代表人章用于特定的財務、法律文件等需要法定代表人簽字確認的場合。（二）使用審批1.公章使用前，必須填寫《公章使用申請表》，詳細說明使用公章的事由、文件名稱、使用部門、使用人等信息，并經相關負責人簽字審批。2.審批流程按照公司的規(guī)定執(zhí)行，涉及重大事項的公章使用，需經公司高層領導批準。（三）使用登記1.公章保管人員應建立《公章使用登記簿》，對每次公章使用情況進行詳細登記，包括使用時間、事由、文件名稱、使用部門、使用人、批準人等信息。2.使用登記應及時、準確，不得遺漏或虛假登記。（四）使用監(jiān)督1.公司應加強對公章使用的監(jiān)督檢查，定期對公章使用情況進行審計。2.如發(fā)現公章使用存在違規(guī)行為，應及時制止并追究相關人員的責任。八、公章的掛失與補辦（一）掛失1.發(fā)現公章遺失、被盜用等情況，應立即向公司報告，并在[規(guī)定時間]內到公安機關報案。2.同時，原保管部門或人員應填寫《公章掛失申請表》，詳細說明掛失原因、公章名稱、編號等信息，并經部門負責人簽字確認后，報送至[掛失審批部門]審批。（二）補辦1.掛失申請經審批通過后，原保管部門或人員應按照公安機關的要求和公司的規(guī)定，辦理公章補辦手續(xù)。2.補辦的公章應與原公章具有相同的法律效力，補