黨組公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司黨組公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司黨組公章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等全過(guò)程管理。（三）定義1.黨組公章：指公司黨組經(jīng)合法程序刻制的，代表公司黨組行使職權(quán)的印章。2.公章使用人：指經(jīng)公司黨組授權(quán)，負(fù)責(zé)使用黨組公章辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的人員。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.專(zhuān)人專(zhuān)管原則：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公章的保管，確保公章安全。3.審批使用原則：公章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用。4.登記備案原則：對(duì)公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以備查詢。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司黨組公章的刻制由公司綜合管理部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司黨組的決定，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。2.刻制公章必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保公章的質(zhì)量和安全性。3.刻制完成的公章必須進(jìn)行留樣，留樣章由綜合管理部門(mén)妥善保管。（二）啟用1.公章刻制完成后，由綜合管理部門(mén)填寫(xiě)《黨組公章啟用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司黨組書(shū)記批準(zhǔn)后啟用。2.《黨組公章啟用申請(qǐng)表》應(yīng)包括公章名稱、規(guī)格、啟用日期、使用范圍等內(nèi)容。3.公章啟用時(shí)，綜合管理部門(mén)應(yīng)將公章啟用的相關(guān)信息在公司內(nèi)部進(jìn)行公告，確保全體員工知曉。三、公章的保管（一）保管人員1.公司黨組公章由綜合管理部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉公章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)與公章使用人分離，不得兼任公章使用人。（二）保管場(chǎng)所1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管柜中，確保公章安全。2.保管場(chǎng)所應(yīng)安裝必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公章保管制度，不得擅自將公章交予他人保管或帶出保管場(chǎng)所。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司黨組，并采取相應(yīng)的措施。3.保管人員應(yīng)妥善保管公章使用登記臺(tái)賬、審批文件等相關(guān)資料，以備查詢。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司黨組公章主要用于以公司黨組名義發(fā)布的文件、通知、決定、報(bào)告等公文；以公司黨組名義簽訂的合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)法律文書(shū)；以公司黨組名義出具的證明、介紹信等其他文件。2.嚴(yán)禁將黨組公章用于任何違法違規(guī)或與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。（二）使用流程1.申請(qǐng)：公章使用人應(yīng)填寫(xiě)《黨組公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息，并附上相關(guān)的文件、合同、協(xié)議等材料。2.審批：《黨組公章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及重大事項(xiàng)的，還需報(bào)公司黨組書(shū)記審批。3.用章：公章使用人憑經(jīng)審批的《黨組公章使用申請(qǐng)表》到綜合管理部門(mén)辦理用章手續(xù)。保管人員應(yīng)對(duì)申請(qǐng)表及相關(guān)材料進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，在用章登記臺(tái)賬上進(jìn)行登記，并在用章處加蓋公章。4.登記：公章使用完畢后，保管人員應(yīng)及時(shí)將公章歸位，并在《黨組公章使用登記表》上記錄用章時(shí)間、用章內(nèi)容、用章人等信息。（三）使用要求1.公章使用人必須嚴(yán)格按照審批的內(nèi)容和范圍使用公章，不得擅自擴(kuò)大用章范圍或更改用章內(nèi)容。2.公章應(yīng)加蓋在文件、合同、協(xié)議等材料的指定位置，確保加蓋清晰、端正。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等材料上加蓋公章。如因工作需要確需在空白材料上加蓋公章的，必須經(jīng)公司黨組書(shū)記批準(zhǔn)，并在加蓋公章后注明用途和有效期限。五、公章的更換與廢止（一）更換1.因公章磨損、損壞或其他原因需要更換公章的，由綜合管理部門(mén)填寫(xiě)《黨組公章更換申請(qǐng)表》，經(jīng)公司黨組書(shū)記批準(zhǔn)后，按照本辦法第二章的規(guī)定重新刻制公章，并辦理啟用手續(xù)。2.新公章啟用后，原公章同時(shí)廢止。綜合管理部門(mén)應(yīng)將原公章妥善保管，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。（二）廢止1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要廢止公章的，由綜合管理部門(mén)填寫(xiě)《黨組公章廢止申請(qǐng)表》，經(jīng)公司黨組書(shū)記批準(zhǔn)后，將公章交回綜合管理部門(mén)統(tǒng)一保管。2.廢止的公章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行登記，并由綜合管理部門(mén)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)等相關(guān)人員共同監(jiān)督。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)黨組公章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管制度的執(zhí)行情況，包括保管人員是否符合要求、保管場(chǎng)所是否安全等。2.公章使用審批制度的執(zhí)行情況，包括申請(qǐng)表填寫(xiě)是否規(guī)范、審批流程是否符合規(guī)定等。3.公章使用登記臺(tái)賬的記錄情況，包括用章時(shí)間、用章內(nèi)容、用章人等信息是否完整、準(zhǔn)確。4.公章的使用情況是否符合規(guī)定的使用范圍和要求。（三）檢查方式1.定期檢查：紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)定期對(duì)黨組公章的管理和使用情況進(jìn)行檢查，每年至少進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查：紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)不定期對(duì)黨組公章的管理和使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（四）責(zé)任追究1.對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管公章的單位和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。2.對(duì)因公章管理不善導(dǎo)致公司利益受損的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。七、附則（一）