公司團(tuán)購(gòu)管理辦法總則目的為規(guī)范公司團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)的管理，加強(qiáng)團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的組織與實(shí)施，確保團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行，保障公司和參與團(tuán)購(gòu)人員的合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部組織的各類團(tuán)購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于商品團(tuán)購(gòu)、服務(wù)團(tuán)購(gòu)等?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：團(tuán)購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得從事違法違規(guī)行為。2.公平公正原則：團(tuán)購(gòu)活動(dòng)應(yīng)確保參與人員享有平等的參與機(jī)會(huì)和公平的交易條件，不得歧視或偏袒任何一方。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：公司及參與團(tuán)購(gòu)人員應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，如實(shí)提供相關(guān)信息，履行合同約定的義務(wù)。4.效益優(yōu)先原則：在確保團(tuán)購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)、公平公正的前提下，應(yīng)充分考慮公司和參與人員的利益，提高團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的效益。團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的組織與策劃發(fā)起與審批1.團(tuán)購(gòu)活動(dòng)發(fā)起：各部門(mén)或個(gè)人如有團(tuán)購(gòu)需求，應(yīng)提前填寫(xiě)《團(tuán)購(gòu)活動(dòng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明團(tuán)購(gòu)的商品或服務(wù)名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)團(tuán)購(gòu)價(jià)格、團(tuán)購(gòu)時(shí)間等信息，并提交至公司團(tuán)購(gòu)管理部門(mén)。2.審批流程：公司團(tuán)購(gòu)管理部門(mén)收到《團(tuán)購(gòu)活動(dòng)申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括團(tuán)購(gòu)需求的合理性、團(tuán)購(gòu)價(jià)格的可行性、團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的組織安排等。經(jīng)初步審核通過(guò)后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可組織實(shí)施團(tuán)購(gòu)活動(dòng)。組織與策劃1.成立團(tuán)購(gòu)活動(dòng)小組：為確保團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行，公司應(yīng)成立團(tuán)購(gòu)活動(dòng)小組，負(fù)責(zé)團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的具體組織與實(shí)施。團(tuán)購(gòu)活動(dòng)小組由公司團(tuán)購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)人員等。2.制定團(tuán)購(gòu)活動(dòng)方案：團(tuán)購(gòu)活動(dòng)小組應(yīng)根據(jù)團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的需求和特點(diǎn)，制定詳細(xì)的團(tuán)購(gòu)活動(dòng)方案，包括團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的組織流程、參與人員范圍、團(tuán)購(gòu)價(jià)格談判、合同簽訂、商品或服務(wù)交付等內(nèi)容。團(tuán)購(gòu)活動(dòng)方案應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.宣傳與推廣：團(tuán)購(gòu)活動(dòng)小組應(yīng)通過(guò)多種渠道宣傳和推廣團(tuán)購(gòu)活動(dòng)，包括公司內(nèi)部公告、郵件通知、微信群發(fā)布等，吸引更多的員工參與團(tuán)購(gòu)活動(dòng)。同時(shí)，應(yīng)向參與團(tuán)購(gòu)人員詳細(xì)介紹團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的內(nèi)容、流程、注意事項(xiàng)等，確保參與人員充分了解團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的相關(guān)信息。團(tuán)購(gòu)價(jià)格的確定與談判價(jià)格調(diào)研1.市場(chǎng)調(diào)研：團(tuán)購(gòu)活動(dòng)小組應(yīng)在團(tuán)購(gòu)活動(dòng)前對(duì)市場(chǎng)上同類商品或服務(wù)的價(jià)格進(jìn)行調(diào)研，了解市場(chǎng)價(jià)格水平和價(jià)格波動(dòng)情況，為團(tuán)購(gòu)價(jià)格的確定提供參考依據(jù)。2.供應(yīng)商調(diào)研：團(tuán)購(gòu)活動(dòng)小組應(yīng)與多家供應(yīng)商進(jìn)行溝通和洽談，了解供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格政策、交貨期等情況，為團(tuán)購(gòu)價(jià)格的談判提供基礎(chǔ)資料。價(jià)格談判1.談判原則：團(tuán)購(gòu)活動(dòng)小組在與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判時(shí)，應(yīng)遵循公平公正、誠(chéng)實(shí)守信的原則，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的團(tuán)購(gòu)價(jià)格。同時(shí)，應(yīng)注重與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏。2.談判策略：團(tuán)購(gòu)活動(dòng)小組應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研和供應(yīng)商調(diào)研的情況，制定合理的談判策略，包括談判目標(biāo)、談判底線、談判技巧等。在談判過(guò)程中，應(yīng)靈活運(yùn)用談判策略，爭(zhēng)取達(dá)成雙方都能接受的團(tuán)購(gòu)價(jià)格。3.談判結(jié)果確認(rèn)：團(tuán)購(gòu)活動(dòng)小組與供應(yīng)商達(dá)成團(tuán)購(gòu)價(jià)格意向后，應(yīng)及時(shí)簽訂團(tuán)購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。團(tuán)購(gòu)合同應(yīng)報(bào)公司法律部門(mén)審核后生效。團(tuán)購(gòu)合同的簽訂與管理合同簽訂1.合同起草：團(tuán)購(gòu)活動(dòng)小組應(yīng)根據(jù)團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的需求和談判結(jié)果，起草團(tuán)購(gòu)合同。團(tuán)購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的基本信息、團(tuán)購(gòu)商品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合同審核：團(tuán)購(gòu)合同起草完成后，應(yīng)提交公司法律部門(mén)審核。法律部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性等內(nèi)容，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司的利益。經(jīng)法律部門(mén)審核通過(guò)后，方可簽訂團(tuán)購(gòu)合同。3.合同簽訂：團(tuán)購(gòu)合同經(jīng)法律部門(mén)審核通過(guò)后，由公司團(tuán)購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人代表公司與供應(yīng)商簽訂合同。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)和人員，以便各方履行合同義務(wù)。合同管理1.合同執(zhí)行跟蹤：團(tuán)購(gòu)活動(dòng)小組應(yīng)定期跟蹤團(tuán)購(gòu)合同的執(zhí)行情況，包括供應(yīng)商的交貨期、商品或服務(wù)質(zhì)量、付款情況等。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取措施解決問(wèn)題。如供應(yīng)商未能及時(shí)解決問(wèn)題，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。2.合同變更與解除：如因市場(chǎng)變化、供應(yīng)商原因等需要變更或解除團(tuán)購(gòu)合同的，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行辦理。變更或解除團(tuán)購(gòu)合同的，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員，并做好相關(guān)的善后工作。3.合同歸檔：團(tuán)購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)資料歸檔保存，以便日后查閱和管理。合同歸檔期限應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。團(tuán)購(gòu)商品或服務(wù)的交付與驗(yàn)收交付1.交付時(shí)間：供應(yīng)商應(yīng)按照?qǐng)F(tuán)購(gòu)合同約定的交貨期及時(shí)交付團(tuán)購(gòu)商品或服務(wù)。如因特殊原因需要延遲交貨的，供應(yīng)商應(yīng)提前通知公司團(tuán)購(gòu)管理部門(mén)，并說(shuō)明延遲交貨的原因和預(yù)計(jì)交貨時(shí)間。2.交付方式：團(tuán)購(gòu)商品或服務(wù)的交付方式應(yīng)按照?qǐng)F(tuán)購(gòu)合同約定執(zhí)行。如采用快遞、物流等方式交付的，供應(yīng)商應(yīng)確保商品或服務(wù)在運(yùn)輸過(guò)程中的安全和完整。驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：團(tuán)購(gòu)商品或服務(wù)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照?qǐng)F(tuán)購(gòu)合同約定執(zhí)行。如合同未約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)慣例進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收程序：團(tuán)購(gòu)活動(dòng)小組應(yīng)在收到團(tuán)購(gòu)商品或服務(wù)后及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括商品或服務(wù)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等。如發(fā)現(xiàn)商品或服務(wù)存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同約定不符的，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)采取措施解決問(wèn)題。如供應(yīng)商未能及時(shí)解決問(wèn)題，公司有權(quán)按照合同約定扣除相應(yīng)的貨款或追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：團(tuán)購(gòu)活動(dòng)小組驗(yàn)收完成后，應(yīng)填寫(xiě)《團(tuán)購(gòu)商品或服務(wù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)經(jīng)參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后存檔保存。團(tuán)購(gòu)款項(xiàng)的支付與結(jié)算支付方式1.預(yù)付款：如團(tuán)購(gòu)合同約定需要支付預(yù)付款的，公司應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和金額支付預(yù)付款。預(yù)付款支付后，供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定及時(shí)組織生產(chǎn)或提供服務(wù)。2.貨到付款：如團(tuán)購(gòu)合同約定采用貨到付款方式的，公司應(yīng)在收到團(tuán)購(gòu)商品或服務(wù)并驗(yàn)收合格后，按照合同約定的時(shí)間和金額支付貨款。3.分期付款：如團(tuán)購(gòu)合同約定采用分期付款方式的，公司應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和金額分期支付貨款。分期付款的具體方式和時(shí)間應(yīng)在團(tuán)購(gòu)合同中明確約定。結(jié)算流程1.申請(qǐng)付款：團(tuán)購(gòu)活動(dòng)小組應(yīng)在團(tuán)購(gòu)商品或服務(wù)驗(yàn)收合格后，及時(shí)填寫(xiě)《團(tuán)購(gòu)款項(xiàng)支付申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明付款金額、付款方式、付款時(shí)間等信息，并提交至公司財(cái)務(wù)部門(mén)。2.審核付款：公司財(cái)務(wù)部門(mén)收到《團(tuán)購(gòu)款項(xiàng)支付申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括團(tuán)購(gòu)合同的執(zhí)行情況、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的真實(shí)性、付款金額的準(zhǔn)確性等。經(jīng)審核通過(guò)后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)方可辦理付款手續(xù)。3.付款結(jié)算：財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照?qǐng)F(tuán)購(gòu)合同約定的付款方式和時(shí)間及時(shí)支付團(tuán)購(gòu)款項(xiàng)，并做好付款結(jié)算工作。付款結(jié)算完成后，應(yīng)及時(shí)將付款憑證分發(fā)給相關(guān)部門(mén)和人員，以便各方核對(duì)賬目。團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.成立監(jiān)督小組：公司應(yīng)成立團(tuán)購(gòu)活動(dòng)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督小組由公司審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括公司紀(jì)檢部門(mén)人員、財(cái)務(wù)部門(mén)人員等。2.監(jiān)督內(nèi)容：監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)對(duì)團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的組織與策劃、團(tuán)購(gòu)價(jià)格的確定與談判、團(tuán)購(gòu)合同的簽訂與管理、團(tuán)購(gòu)商品或服務(wù)的交付與驗(yàn)收、團(tuán)購(gòu)款項(xiàng)的支付與結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的合法合規(guī)、公平公正。3.監(jiān)督方式：監(jiān)督小組應(yīng)通過(guò)定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)審計(jì)等方式對(duì)團(tuán)購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。如發(fā)現(xiàn)團(tuán)購(gòu)活動(dòng)存在問(wèn)題或違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。外部監(jiān)督1.接受監(jiān)管部門(mén)監(jiān)督：公司團(tuán)購(gòu)活動(dòng)應(yīng)接受國(guó)家相關(guān)監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督和檢查。如監(jiān)管部門(mén)對(duì)公司團(tuán)購(gòu)活動(dòng)提出整改意見(jiàn)或要求的，公司應(yīng)積極配合，及時(shí)整改落實(shí)。2.接受社會(huì)監(jiān)督：公司團(tuán)購(gòu)活動(dòng)應(yīng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督。如社會(huì)公眾對(duì)公司團(tuán)購(gòu)活動(dòng)提出質(zhì)疑或投訴的，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向社會(huì)公眾公開(kāi)。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.在團(tuán)購(gòu)活動(dòng)中，存在以下行為之一的，屬于違規(guī)行為：違反國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的；違反公司團(tuán)購(gòu)管理辦法的；存在欺詐、隱瞞、虛假宣傳等不正當(dāng)行為的；損害公司和參與團(tuán)購(gòu)人員利益的；其他違規(guī)行為的。違規(guī)處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施，包括但不限于：責(zé)令整改；警