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文檔簡介
蘭化計量管理辦法一、總則(一)目的為加強蘭化計量管理工作,確保計量器具的準確可靠,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于蘭化公司內(nèi)所有涉及計量活動的部門、單位和個人,包括計量器具的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。(三)計量管理原則1.遵循國家計量法律法規(guī)和相關(guān)標準規(guī)范,依法開展計量工作。2.堅持科學管理、準確可靠、經(jīng)濟合理的原則,確保計量數(shù)據(jù)的真實性和有效性。3.實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的體制,明確各部門和人員的計量管理職責。二、計量管理機構(gòu)與職責(一)計量管理委員會1.成立蘭化計量管理委員會,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)擔任主任,各相關(guān)部門負責人為成員。2.計量管理委員會職責貫徹執(zhí)行國家計量法律法規(guī)和方針政策,制定公司計量管理工作的方針、目標和規(guī)劃。審議公司計量管理的重大決策和重要制度,協(xié)調(diào)解決計量管理工作中的重大問題。監(jiān)督檢查公司計量管理工作的執(zhí)行情況,對計量管理工作進行考核評價。(二)計量管理部門1.設(shè)立專門的計量管理部門,負責公司計量管理工作的具體實施。2.計量管理部門職責組織制定和修訂公司計量管理制度、操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范,并監(jiān)督實施。負責計量器具的選型、采購、驗收、入庫、發(fā)放、調(diào)配、報廢等管理工作。組織開展計量器具的校準、檢定、測試等工作,確保計量器具的準確可靠。建立計量器具檔案和計量數(shù)據(jù)記錄,對計量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析和管理。負責計量人員的培訓、考核和資質(zhì)管理,提高計量人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。參與公司新產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝改進、質(zhì)量控制等工作中的計量技術(shù)支持。負責與外部計量技術(shù)機構(gòu)的聯(lián)系與溝通,及時了解國家計量法律法規(guī)和行業(yè)標準的變化情況。(三)使用部門1.各使用部門負責本部門計量器具的日常使用、維護和管理工作。2.使用部門職責貫徹執(zhí)行公司計量管理制度和操作規(guī)程,確保計量器具的正確使用。負責本部門計量器具的申購、領(lǐng)用、歸還等工作,并做好記錄。對本部門計量器具進行日常維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報告計量管理部門。配合計量管理部門做好計量器具的校準、檢定、測試等工作。負責本部門計量數(shù)據(jù)的采集、記錄和上報工作,確保計量數(shù)據(jù)的真實準確。(四)計量人員1.計量人員包括計量管理人員、計量器具檢定/校準人員、計量器具使用人員等。2.計量人員職責計量管理人員:負責計量管理工作的組織、協(xié)調(diào)和實施,制定計量工作計劃和方案,監(jiān)督計量管理制度的執(zhí)行情況。計量器具檢定/校準人員:具備相應(yīng)的計量專業(yè)知識和技能,按照國家計量檢定規(guī)程和校準規(guī)范,對計量器具進行檢定/校準,并出具檢定/校準證書。計量器具使用人員:熟悉計量器具的性能和操作規(guī)程,正確使用計量器具,做好計量器具的日常維護和保養(yǎng)工作,如實記錄計量數(shù)據(jù)。三、計量器具管理(一)計量器具的選型與采購1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際需要,由使用部門提出計量器具的選型申請,經(jīng)計量管理部門審核后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。2.計量管理部門負責計量器具的采購工作,選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保采購的計量器具符合國家計量法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。3.采購的計量器具到貨后,由計量管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行驗收,驗收內(nèi)容包括計量器具的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料、性能指標等。驗收合格的計量器具方可辦理入庫手續(xù)。(二)計量器具的入庫與發(fā)放1.計量器具驗收合格后,由計量管理部門辦理入庫手續(xù),建立計量器具臺賬和檔案,記錄計量器具的名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購置日期、使用部門等信息。2.使用部門根據(jù)工作需要,填寫計量器具領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負責人簽字后,到計量管理部門領(lǐng)取計量器具。計量管理部門發(fā)放計量器具時,應(yīng)做好發(fā)放記錄,注明發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、計量器具名稱和型號等信息。(三)計量器具的使用與維護1.使用部門應(yīng)按照計量器具的操作規(guī)程和使用說明書的要求,正確使用計量器具,確保計量器具的正常運行和準確測量。2.使用人員在使用計量器具前,應(yīng)檢查計量器具的外觀是否完好,計量器具的零點、量程、精度等是否符合要求。使用過程中,應(yīng)注意觀察計量器具的運行情況,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停止使用,并報告計量管理部門。3.使用部門應(yīng)建立計量器具使用記錄,記錄計量器具的使用時間、使用人員、使用地點、測量數(shù)據(jù)等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.使用部門負責計量器具的日常維護保養(yǎng)工作,定期對計量器具進行清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等維護保養(yǎng)操作,確保計量器具的性能良好。5.計量管理部門應(yīng)定期對計量器具的使用和維護情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門進行整改。(四)計量器具的校準與檢定1.計量器具應(yīng)按照國家計量檢定規(guī)程和校準規(guī)范的要求,定期進行校準或檢定。校準或檢定周期由計量管理部門根據(jù)計量器具的使用頻率、使用環(huán)境、精度要求等因素確定。2.計量管理部門負責組織計量器具的校準和檢定工作,委托具有合法資質(zhì)的計量技術(shù)機構(gòu)進行校準或檢定。校準或檢定合格的計量器具,由計量技術(shù)機構(gòu)出具校準證書或檢定證書。3.計量器具校準或檢定不合格的,計量管理部門應(yīng)及時組織維修或報廢處理。維修后的計量器具應(yīng)重新進行校準或檢定,合格后方可繼續(xù)使用。4.計量管理部門應(yīng)建立計量器具校準和檢定檔案,記錄計量器具的校準或檢定日期、校準或檢定機構(gòu)、校準或檢定結(jié)果等信息。(五)計量器具的報廢1.計量器具存在下列情況之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定的使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的。因損壞嚴重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因技術(shù)進步或生產(chǎn)工藝變更,已被淘汰的。其他原因不能繼續(xù)使用的。2.使用部門填寫計量器具報廢申請表,詳細說明報廢原因,并附上相關(guān)證明材料,經(jīng)部門負責人簽字后,報計量管理部門審核。3.計量管理部門對報廢申請進行審核,審核通過后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。批準報廢的計量器具,由計量管理部門組織進行報廢處理,并做好記錄。4.報廢的計量器具應(yīng)進行標識和隔離,防止誤使用。報廢的計量器具可進行拆解、回收或銷毀等處理,處理過程應(yīng)符合環(huán)保要求。四、計量數(shù)據(jù)管理(一)計量數(shù)據(jù)的采集1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的計量方法和程序,及時、準確地采集計量數(shù)據(jù)。計量數(shù)據(jù)的采集應(yīng)遵循真實、完整、可追溯的原則。2.使用計量器具進行測量時,使用人員應(yīng)如實記錄測量數(shù)據(jù),并確保記錄的準確性和完整性。記錄應(yīng)包括測量時間、測量地點、測量人員、測量對象、測量數(shù)據(jù)等信息。3.對于自動化計量設(shè)備采集的數(shù)據(jù),應(yīng)確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏蚀_性和可靠性。數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能,防止數(shù)據(jù)丟失。(二)計量數(shù)據(jù)的記錄與存儲1.計量數(shù)據(jù)記錄應(yīng)使用規(guī)范的表格和格式,字跡清晰、內(nèi)容完整。記錄應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。2.計量管理部門應(yīng)建立計量數(shù)據(jù)記錄檔案,對計量數(shù)據(jù)進行分類整理和存儲。計量數(shù)據(jù)記錄檔案應(yīng)包括紙質(zhì)記錄和電子記錄,電子記錄應(yīng)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。3.計量數(shù)據(jù)記錄應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限進行訪問和管理,確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。未經(jīng)授權(quán)的人員不得擅自修改、刪除或泄露計量數(shù)據(jù)。(三)計量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析1.計量管理部門應(yīng)定期對計量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,掌握計量器具的使用情況、測量結(jié)果的準確性和可靠性等信息。2.計量數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析應(yīng)采用科學的方法和工具,如統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)分析軟件等,對計量數(shù)據(jù)進行整理、計算、分析和比較,找出存在的問題和規(guī)律。3.根據(jù)計量數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果,計量管理部門應(yīng)及時采取措施,改進計量管理工作,提高計量器具的準確性和可靠性,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。(四)計量數(shù)據(jù)的應(yīng)用1.計量數(shù)據(jù)應(yīng)作為公司生產(chǎn)經(jīng)營決策、質(zhì)量控制、成本核算等工作的重要依據(jù)。各部門應(yīng)充分利用計量數(shù)據(jù),為公司的管理和發(fā)展提供支持。2.在生產(chǎn)過程中,應(yīng)根據(jù)計量數(shù)據(jù)及時調(diào)整生產(chǎn)工藝參數(shù),確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定和合格。在質(zhì)量控制方面,應(yīng)通過對計量數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的原因,采取有效的糾正措施。3.在成本核算方面,應(yīng)準確統(tǒng)計計量數(shù)據(jù),計算原材料消耗、能源消耗等成本指標,為成本控制提供依據(jù)。五、計量監(jiān)督與考核(一)計量監(jiān)督1.計量管理部門負責對公司計量管理工作進行監(jiān)督檢查,定期或不定期對計量器具的使用、維護、校準、檢定等情況進行檢查。2.計量監(jiān)督檢查內(nèi)容包括計量管理制度的執(zhí)行情況、計量器具的配備和使用情況、計量數(shù)據(jù)的采集和記錄情況、計量人員的資質(zhì)和工作情況等。3.計量監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、數(shù)據(jù)比對等方式進行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,計量管理部門應(yīng)及時下達整改通知書,責令相關(guān)部門和人員限期整改。(二)計量考核1.建立計量管理考核制度,對各部門和人員的計量管理工作進行考核評價??己藘?nèi)容包括計量器具的管理、計量數(shù)據(jù)的管理、計量監(jiān)督檢查等方面。2.
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