超期車(chē)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司超期車(chē)的管理，規(guī)范車(chē)輛使用行為，確保車(chē)輛安全、高效運(yùn)行，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有超期車(chē)輛的管理，包括但不限于公司自有車(chē)輛、租賃車(chē)輛以及借用車(chē)輛等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保超期車(chē)管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則：將車(chē)輛安全放在首位，加強(qiáng)對(duì)超期車(chē)的安全檢查和維護(hù)，預(yù)防安全事故的發(fā)生。3.高效管理原則：通過(guò)科學(xué)合理的管理手段，提高超期車(chē)的使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及相關(guān)人員在超期車(chē)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、超期車(chē)定義及判定標(biāo)準(zhǔn)（一）定義超期車(chē)是指車(chē)輛在規(guī)定的使用期限屆滿后，仍未按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)繼續(xù)使用的車(chē)輛。（二）判定標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)于定期租賃的車(chē)輛，以租賃合同約定的租賃期限屆滿日為判定依據(jù)。2.對(duì)于臨時(shí)借用的車(chē)輛，以借用雙方約定的借用期限屆滿日為判定依據(jù)。3.對(duì)于公司自有車(chē)輛，按照車(chē)輛購(gòu)置時(shí)確定的使用年限或行駛里程等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行判定。三、管理職責(zé)（一）車(chē)輛管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善超期車(chē)管理的相關(guān)制度和流程，并組織實(shí)施。2.定期對(duì)超期車(chē)進(jìn)行清查和統(tǒng)計(jì)，建立超期車(chē)管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄車(chē)輛的基本信息、超期原因、使用情況等。3.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的車(chē)輛調(diào)配，合理安排超期車(chē)的使用，提高車(chē)輛使用效率。4.組織對(duì)超期車(chē)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛技術(shù)狀況良好。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)超期車(chē)的申請(qǐng)、使用和歸還等工作，并嚴(yán)格按照規(guī)定的期限使用車(chē)輛。2.在使用超期車(chē)過(guò)程中，負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常保管和安全駕駛，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在問(wèn)題及時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)報(bào)告。3.配合車(chē)輛管理部門(mén)做好超期車(chē)的清查和統(tǒng)計(jì)工作，如實(shí)提供相關(guān)信息。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核超期車(chē)的相關(guān)費(fèi)用，如租賃費(fèi)用、維修費(fèi)用等，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.根據(jù)超期車(chē)管理臺(tái)賬，對(duì)超期車(chē)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。（四）駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度，安全駕駛超期車(chē)，確保行車(chē)安全。2.按照規(guī)定對(duì)超期車(chē)進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查車(chē)輛的技術(shù)狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.在車(chē)輛使用完畢后，及時(shí)將車(chē)輛歸還車(chē)輛管理部門(mén)，并做好車(chē)輛的交接工作。四、超期車(chē)處理流程（一）超期預(yù)警1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)在車(chē)輛使用期限屆滿前[X]個(gè)工作日，通過(guò)內(nèi)部管理系統(tǒng)、郵件或書(shū)面通知等方式，向使用部門(mén)發(fā)出超期預(yù)警通知，提醒使用部門(mén)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。2.預(yù)警通知應(yīng)明確車(chē)輛的基本信息、使用期限屆滿日期以及超期后的相關(guān)規(guī)定和責(zé)任。（二）超期申請(qǐng)1.如因特殊原因需要繼續(xù)使用超期車(chē)，使用部門(mén)應(yīng)在車(chē)輛使用期限屆滿前[X]個(gè)工作日，填寫(xiě)《超期車(chē)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明超期原因、預(yù)計(jì)超期使用期限以及超期后的使用計(jì)劃等，并提交至車(chē)輛管理部門(mén)。2.《超期車(chē)使用申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋部門(mén)公章。（三）審批流程1.車(chē)輛管理部門(mén)收到《超期車(chē)使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行初審，核實(shí)超期原因的真實(shí)性和合理性，并對(duì)超期后的使用計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，將申請(qǐng)表提交至分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和工作需要，對(duì)超期申請(qǐng)進(jìn)行審核，并簽署審批意見(jiàn)。3.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或特殊情況的超期申請(qǐng)，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議進(jìn)行審議，經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（四）超期使用1.經(jīng)審批同意超期使用的車(chē)輛，使用部門(mén)應(yīng)按照審批意見(jiàn)和超期后的使用計(jì)劃使用車(chē)輛，并嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。2.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)在超期申請(qǐng)批準(zhǔn)后，及時(shí)更新超期車(chē)管理臺(tái)賬，記錄車(chē)輛的超期使用情況。（五）超期費(fèi)用結(jié)算1.對(duì)于超期使用的車(chē)輛，如涉及租賃費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修費(fèi)用等，由使用部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)超期車(chē)管理臺(tái)賬和相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，對(duì)超期費(fèi)用進(jìn)行核算和結(jié)算，并確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。（六）超期車(chē)歸還1.超期使用期限屆滿后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛歸還車(chē)輛管理部門(mén)，并確保車(chē)輛的技術(shù)狀況良好、相關(guān)證件齊全。2.車(chē)輛管理部門(mén)在接收超期歸還的車(chē)輛時(shí)，應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在損壞或丟失等情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究使用部門(mén)和駕駛員的責(zé)任。五、超期車(chē)安全管理（一）安全檢查1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)超期車(chē)進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等安全設(shè)施設(shè)備。2.安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程，檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求，定期對(duì)超期車(chē)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)。2.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)建立超期車(chē)維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、維修更換的零部件等信息。（三）駕駛員培訓(xùn)1.加強(qiáng)對(duì)駕駛超期車(chē)駕駛員的安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括交通安全法規(guī)、車(chē)輛安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置方法等，培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，確保駕駛員具備相應(yīng)的安全駕駛能力。（四）應(yīng)急管理1.制定超期車(chē)應(yīng)急預(yù)案，明確在車(chē)輛發(fā)生安全事故或突發(fā)情況時(shí)的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織駕駛員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高駕駛員的應(yīng)急反應(yīng)能力和處置突發(fā)事件的能力。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)超期車(chē)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查超期車(chē)的審批流程、使用情況、費(fèi)用結(jié)算、安全管理等方面是否符合規(guī)定。2.監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核機(jī)制1.建立超期車(chē)管理考核機(jī)制，對(duì)各部門(mén)及相關(guān)人員在超期車(chē)管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括超期車(chē)申請(qǐng)的規(guī)范性、審批的及時(shí)性、使用的合理性、安全管理情況以及費(fèi)用控制等方面。3.考核結(jié)果與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)在超期車(chē)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、附則（一）解