燈空調(diào)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織內(nèi)燈和空調(diào)的管理，確保其安全、正常運(yùn)行，合理使用能源，降低能耗成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等場所的燈和空調(diào)設(shè)備的管理。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定燈和空調(diào)的年度采購計劃，并根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行采購。定期對公司/組織內(nèi)的燈和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和安全隱患。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)專業(yè)維修人員對損壞的燈和空調(diào)進(jìn)行維修和保養(yǎng)。統(tǒng)計分析公司/組織內(nèi)燈和空調(diào)的能耗情況，制定節(jié)能措施并監(jiān)督實(shí)施。2.各部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)燈和空調(diào)的日常使用管理，督促員工合理使用設(shè)備。發(fā)現(xiàn)燈和空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時，及時通知行政部門。配合行政部門開展節(jié)能宣傳教育活動，提高員工的節(jié)能意識。二、設(shè)備采購與安裝（一）采購原則1.根據(jù)公司/組織實(shí)際需求和發(fā)展規(guī)劃，優(yōu)先選擇節(jié)能型、環(huán)保型的燈和空調(diào)設(shè)備。2.在保證設(shè)備質(zhì)量和性能的前提下，綜合考慮設(shè)備價格、售后服務(wù)等因素，進(jìn)行性價比評估，選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品。（二）采購流程1.各部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交燈和空調(diào)的采購申請，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息。2.行政部門匯總各部門采購申請后，結(jié)合公司/組織實(shí)際情況，制定年度采購計劃，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批后的采購計劃，由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。采購過程中，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織采購制度執(zhí)行，確保采購程序合法合規(guī)。4.采購的燈和空調(diào)設(shè)備到貨后，行政部門會同使用部門、專業(yè)技術(shù)人員等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等，確保設(shè)備符合采購要求。5.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù)，并安排安裝調(diào)試。安裝調(diào)試過程中，嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行正常。（三）安裝要求1.燈的安裝應(yīng)符合以下要求：根據(jù)不同場所的照明需求，合理選擇燈具類型和安裝位置，確保照明效果均勻、無陰影。燈具安裝應(yīng)牢固可靠，不得有松動、晃動現(xiàn)象。安裝高度應(yīng)符合安全規(guī)定，避免人員碰撞。對于有特殊要求的場所，如防爆、防潮、防塵等，應(yīng)安裝相應(yīng)防護(hù)等級的燈具。2.空調(diào)的安裝應(yīng)符合以下要求：空調(diào)室內(nèi)機(jī)和室外機(jī)的安裝位置應(yīng)選擇通風(fēng)良好、便于排水、遠(yuǎn)離熱源和易燃物的地方。室內(nèi)機(jī)安裝應(yīng)水平、牢固，高度應(yīng)符合人體工程學(xué)要求，便于操作和維護(hù)。室外機(jī)安裝應(yīng)安裝在專用的支架上，支架應(yīng)牢固可靠，能夠承受空調(diào)外機(jī)的重量和風(fēng)力?？照{(diào)安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行管道連接、電氣連接等工作，并進(jìn)行調(diào)試，確保空調(diào)制冷、制熱效果良好，運(yùn)行正常。三、使用管理（一）使用規(guī)定1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織規(guī)定的作息時間使用燈和空調(diào)設(shè)備，做到人走燈滅、人離空調(diào)關(guān)。2.在白天自然光照充足的情況下，應(yīng)盡量減少人工照明的使用。3.使用空調(diào)時，應(yīng)根據(jù)季節(jié)和室內(nèi)外溫度合理設(shè)置溫度，夏季室內(nèi)溫度不得低于26℃，冬季室內(nèi)溫度不得高于20℃。4.不得隨意調(diào)整燈和空調(diào)的控制開關(guān)、溫度設(shè)定等參數(shù)，不得私自拆卸、改裝設(shè)備。5.如發(fā)現(xiàn)燈和空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時通知行政部門，不得擅自處理。（二）日常巡查1.行政部門應(yīng)安排專人定期對公司/組織內(nèi)的燈和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行巡查，巡查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、使用情況、能耗情況等。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，記錄內(nèi)容包括巡查時間、巡查地點(diǎn)、設(shè)備名稱、運(yùn)行狀態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。3.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的問題，巡查人員應(yīng)及時進(jìn)行處理。如問題較為嚴(yán)重，應(yīng)立即通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度，確保問題得到及時解決。（三）節(jié)能措施1.加強(qiáng)員工節(jié)能意識教育，通過培訓(xùn)、宣傳等方式，提高員工對節(jié)能工作的認(rèn)識，引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的節(jié)能習(xí)慣。2.合理設(shè)置照明系統(tǒng)的控制方式，如采用分區(qū)控制、智能感應(yīng)控制等技術(shù)，根據(jù)不同場所的使用需求和光照強(qiáng)度自動調(diào)節(jié)照明亮度，實(shí)現(xiàn)節(jié)能目的。3.定期對空調(diào)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的制冷、制熱效果良好，提高能源利用效率。同時，合理調(diào)整空調(diào)運(yùn)行模式，如采用經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式、夜間節(jié)能模式等，降低空調(diào)能耗。4.對老舊、能耗高的燈和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行逐步更新改造，選用節(jié)能型新產(chǎn)品，降低能源消耗。四、維修與保養(yǎng)（一）維修流程1.員工發(fā)現(xiàn)燈和空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障后，應(yīng)及時填寫《設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、所在位置等信息，并提交給行政部門。2.行政部門接到維修申請后，對故障情況進(jìn)行初步判斷，屬于簡單故障的，安排維修人員立即進(jìn)行維修；屬于復(fù)雜故障的，組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行會診，制定維修方案，并安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員在維修過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量和安全。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄單》，記錄維修內(nèi)容、更換部件、維修時間等信息，并由使用部門簽字確認(rèn)。4.對于維修后仍不能正常運(yùn)行的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步維修，直至設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。（二）保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)燈和空調(diào)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度保養(yǎng)計劃，并組織實(shí)施。2.燈的保養(yǎng)內(nèi)容包括：清潔燈具表面灰塵、檢查燈泡亮度和壽命、緊固燈具連接部件等。3.空調(diào)的保養(yǎng)內(nèi)容包括：清潔空調(diào)室內(nèi)外機(jī)濾網(wǎng)、檢查空調(diào)制冷劑壓力、清洗空調(diào)室外機(jī)散熱器、檢查空調(diào)電氣系統(tǒng)等。4.保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)維修人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行操作，確保保養(yǎng)質(zhì)量和安全。保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備保養(yǎng)記錄單》，記錄保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員等信息。（三）零部件更換1.對于燈和空調(diào)設(shè)備損壞的零部件，應(yīng)及時進(jìn)行更換。更換的零部件應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的原廠正品或經(jīng)檢驗(yàn)合格的替代品。2.更換零部件時，應(yīng)做好記錄，記錄更換零部件的名稱、規(guī)格型號、更換時間等信息，并將更換下來的零部件妥善保管，以備后續(xù)檢查和維修使用。3.對于涉及安全性能的關(guān)鍵零部件，如空調(diào)壓縮機(jī)、燈鎮(zhèn)流器等，更換后應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的測試和檢驗(yàn)，確保設(shè)備安全運(yùn)行。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全燈和空調(diào)設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理。2.對燈和空調(diào)設(shè)備的安裝、使用、維修、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)制定詳細(xì)的安全操作規(guī)程，確保操作人員嚴(yán)格按照規(guī)程進(jìn)行操作。3.定期對員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能，使其熟悉燈和空調(diào)設(shè)備的安全性能和操作規(guī)程。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對燈和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、防火安全等方面。2.安全檢查應(yīng)采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行，確保安全檢查工作的全面性和有效性。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）應(yīng)急處理1.制定燈和空調(diào)設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高員工應(yīng)對突發(fā)安全事故的能力。3.當(dāng)發(fā)生燈和空調(diào)設(shè)備安全事故時，現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如切斷電源、疏散人員等，并及時報告行政部門。行政部門接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織救援力量進(jìn)行搶險救援，最大限度地減少事故損失。六、能耗統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計方法1.行政部門應(yīng)建立燈和空調(diào)能耗統(tǒng)計臺賬，定期對公司/組織內(nèi)的燈和空調(diào)能耗情況進(jìn)行統(tǒng)計。2.能耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)包括每月、每季度、每年的用電量、用氣量等信息，并按照不同區(qū)域、不同設(shè)備類型進(jìn)行分類統(tǒng)計。3.能耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)的獲取應(yīng)通過安裝在設(shè)備上的計量裝置或相關(guān)能耗監(jiān)測系統(tǒng)進(jìn)行采集，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。（二）數(shù)據(jù)分析1.行政部門應(yīng)定期對燈和空調(diào)能耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，繪制能耗趨勢圖、能耗對比圖等，直觀反映能耗變化情況。2.通過數(shù)據(jù)分析，找出能耗高的區(qū)域、設(shè)備和時間段，分析能耗高的原因，如設(shè)備老化、使用不當(dāng)、管理不善等。3.根據(jù)能耗分析結(jié)果，制定針對性的節(jié)能措施和管理改進(jìn)方案，不斷降低燈和空調(diào)的能耗水平。（三）節(jié)能考核1.建立燈和空調(diào)節(jié)能考核制度，將節(jié)能指標(biāo)分解到各部門，并納入部門績效考核體系。2.定期對各部門的節(jié)能工作進(jìn)行考核評價，考核內(nèi)容包括節(jié)能目標(biāo)完成情況、節(jié)能措施落實(shí)情況、能耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等方面。3.對節(jié)能工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對未完