單位油補管理辦法一、總則（一）目的為加強本單位車輛用油管理，合理控制車輛運行成本，規(guī)范油補發(fā)放行為，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本單位所有配備公務車輛的部門及使用單位油補的工作人員。（三）基本原則1.依規(guī)發(fā)放原則：嚴格按照國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定，確定油補標準和發(fā)放范圍。2.成本控制原則：以合理控制車輛用油成本為目標，確保油補資金使用效益最大化。3.公平公正原則：油補發(fā)放標準統(tǒng)一，程序公開透明，確保公平公正。4.據(jù)實補貼原則：根據(jù)車輛實際使用情況進行補貼，杜絕虛報冒領。二、油補標準（一）車輛分類根據(jù)車輛的用途、排量等因素，將本單位車輛分為[具體車輛類別1]、[具體車輛類別2]、[具體車輛類別3]等類別。（二）不同類別車輛油補標準1.[具體車輛類別1]：每公里油補標準為[X]元。2.[具體車輛類別2]：每公里油補標準為[X]元。3.[具體車輛類別3]：每公里油補標準為[X]元。（三）特殊情況油補調整1.因工作需要，車輛執(zhí)行長途任務（單次行駛里程超過[X]公里），可根據(jù)實際情況適當提高油補標準，但最高不超過原標準的[X]%。2.車輛在特殊路況（如山區(qū)、惡劣天氣等）下行駛，導致油耗明顯增加的，經核實后可給予適當補貼，補貼金額由[具體審核部門]根據(jù)實際情況確定。三、油補發(fā)放條件（一）車輛使用范圍1.公務出行：用于執(zhí)行單位日常公務活動，包括會議、調研、接待、出差等。2.應急任務：在突發(fā)事件或緊急情況下，用于搶險救災、應急救援等任務。（二）駕駛人員資格1.持有合法有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.無交通違法記錄，或雖有交通違法記錄但已按照規(guī)定處理完畢。（三）車輛使用記錄1.車輛使用應填寫《車輛使用登記表》，詳細記錄使用時間、事由、行駛里程等信息。2.車輛加油應在指定加油站，并保留加油發(fā)票。四、油補發(fā)放程序（一）申請1.車輛使用人員每月末填寫《油補申請表》，附上《車輛使用登記表》和加油發(fā)票。2.《油補申請表》應經部門負責人審核簽字，確認車輛使用情況屬實。（二）審核1.單位綜合管理部門負責對《油補申請表》及相關資料進行初審，核實車輛使用記錄和加油發(fā)票的真實性、完整性。2.財務部門負責對油補金額進行核算，審核是否符合油補標準。（三）審批1.初審和核算通過后，《油補申請表》提交單位分管領導審批。2.單位分管領導根據(jù)審核情況，簽署審批意見。（四）發(fā)放1.財務部門根據(jù)審批后的《油補申請表》，將油補資金發(fā)放至車輛使用人員工資賬戶或其他指定賬戶。2.發(fā)放情況應進行公示，接受全體員工監(jiān)督。五、車輛用油管理（一）車輛調度1.單位綜合管理部門負責車輛的統(tǒng)一調度，根據(jù)公務需求合理安排車輛使用。2.車輛調度應遵循先急后緩、統(tǒng)籌安排的原則，提高車輛使用效率。（二）加油管理1.車輛加油實行定點加油制度，指定[具體加油站名稱]為單位車輛定點加油站。2.加油卡由單位統(tǒng)一辦理和管理，車輛使用人員憑加油卡加油。加油卡應妥善保管，如有遺失或損壞應及時掛失補辦。3.加油站應定期與單位核對加油記錄，確保加油數(shù)據(jù)準確無誤。（三）油耗監(jiān)控1.單位綜合管理部門定期對車輛油耗情況進行統(tǒng)計分析，建立車輛油耗檔案。2.對于油耗異常的車輛，應及時進行檢查和維修，查找原因并采取措施加以改進。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.單位紀檢監(jiān)察部門負責對油補發(fā)放和車輛用油管理情況進行監(jiān)督檢查，確保各項規(guī)定執(zhí)行到位。2.定期對油補發(fā)放情況進行審計，檢查是否存在違規(guī)發(fā)放、虛報冒領等問題。（二）社會監(jiān)督1.設立舉報電話和郵箱，接受社會公眾對油補發(fā)放和車輛用油管理的舉報和監(jiān)督。2.對舉報內容進行認真調查核實，如情況屬實，依法依規(guī)嚴肅處理相關責任人。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定，虛報冒領油補的人員，除追回違規(guī)所得外，視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分。2.對于因管理不善導致車輛用油浪費嚴重的部門，責令限期整改，并追究部門負責人的責任。七、附則（一）解釋權本辦法由本單位綜合管理部門負