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文檔簡介

協(xié)助融資管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司協(xié)助融資管理行為,優(yōu)化融資流程,提高融資效率,降低融資成本,確保融資活動合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力的資金支持。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在協(xié)助融資過程中的相關(guān)活動,包括但不限于融資項目策劃、融資資料準(zhǔn)備、融資渠道拓展、融資談判與合同簽訂等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、金融監(jiān)管政策以及行業(yè)規(guī)范,確保融資活動合法合規(guī),避免法律風(fēng)險。2.風(fēng)險可控原則充分評估融資過程中的各類風(fēng)險,采取有效措施進(jìn)行風(fēng)險防范和控制,確保公司財務(wù)安全。3.成本效益原則在滿足公司融資需求的前提下,合理選擇融資方式和渠道,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低融資成本,提高資金使用效益。4.協(xié)同合作原則公司各部門應(yīng)密切配合,協(xié)同推進(jìn)融資工作,形成工作合力,共同完成融資目標(biāo)。二、融資管理職責(zé)分工(一)融資管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定公司融資戰(zhàn)略規(guī)劃和年度融資計劃,并組織實(shí)施。2.研究分析國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、金融市場動態(tài)和行業(yè)融資環(huán)境,為公司融資決策提供依據(jù)。3.拓展融資渠道,建立和維護(hù)與各類金融機(jī)構(gòu)的良好合作關(guān)系,收集、整理融資信息,篩選合適的融資項目和金融產(chǎn)品。4.組織編制融資項目可行性研究報告,進(jìn)行融資項目風(fēng)險評估,制定風(fēng)險應(yīng)對措施。5.負(fù)責(zé)融資項目的申報、審批、談判、合同簽訂等工作,協(xié)調(diào)解決融資過程中的相關(guān)問題。6.監(jiān)督融資資金的使用情況,確保資金??顚S?,及時跟蹤融資項目進(jìn)展,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報融資工作情況。(二)財務(wù)部門職責(zé)1.協(xié)助融資管理部門進(jìn)行融資成本核算和財務(wù)分析,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)支持。2.負(fù)責(zé)審核融資合同中的財務(wù)條款,確保合同條款符合公司財務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。3.監(jiān)督融資資金的到賬、使用和歸還情況,進(jìn)行賬務(wù)處理,編制相關(guān)財務(wù)報表。4.配合融資管理部門進(jìn)行融資項目的審計和評估工作,提供財務(wù)審計意見。(三)法務(wù)部門職責(zé)1.審查融資合同及相關(guān)法律文件,確保合同條款合法合規(guī),防范法律風(fēng)險。2.為融資活動提供法律咨詢服務(wù),解答法律問題,處理法律糾紛。3.參與融資項目的談判,從法律角度提出意見和建議,維護(hù)公司合法權(quán)益。(四)其他部門職責(zé)1.配合融資管理部門提供融資所需的各類資料,如項目資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表等。2.根據(jù)融資項目要求,協(xié)助完成相關(guān)工作,如項目盡職調(diào)查、抵押物評估等。3.按照公司融資計劃和資金安排,合理安排本部門資金使用,確保資金使用效益最大化。三、融資渠道與方式(一)融資渠道1.銀行貸款與各類商業(yè)銀行建立合作關(guān)系,根據(jù)公司融資需求和實(shí)際情況,申請流動資金貸款、固定資產(chǎn)貸款、項目貸款等不同類型的銀行貸款。2.債券融資包括發(fā)行公司債券、中期票據(jù)、短期融資券等,通過證券市場向投資者募集資金。3.股權(quán)融資吸引戰(zhàn)略投資者、風(fēng)險投資機(jī)構(gòu)等進(jìn)行股權(quán)融資,增加公司注冊資本,優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu)。4.融資租賃通過融資租賃方式獲得所需設(shè)備或資產(chǎn)的使用權(quán),緩解資金壓力,提高資產(chǎn)使用效率。5.其他融資渠道如商業(yè)信用融資、政府扶持資金等,根據(jù)公司實(shí)際情況和政策要求,積極爭取利用。(二)融資方式1.直接融資公司直接與投資者進(jìn)行溝通和協(xié)商,發(fā)行股票、債券等證券進(jìn)行融資,無需通過金融中介機(jī)構(gòu)。2.間接融資通過銀行等金融機(jī)構(gòu)作為中介,向投資者籌集資金,如銀行貸款、融資租賃等。四、融資流程(一)融資需求分析1.各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際資金需求,定期向融資管理部門提交融資需求申請,詳細(xì)說明融資用途、金額、期限等。2.融資管理部門對各部門提交的融資需求進(jìn)行匯總、分析和評估,結(jié)合公司財務(wù)狀況、經(jīng)營目標(biāo)和融資政策,確定融資項目的可行性和必要性。(二)融資方案制定1.根據(jù)融資需求分析結(jié)果,融資管理部門會同財務(wù)、法務(wù)等部門制定融資方案,明確融資渠道、融資方式、融資金額、融資期限、融資成本、還款計劃等關(guān)鍵要素。2.對不同的融資方案進(jìn)行比較和分析,評估各方案的優(yōu)缺點(diǎn)和風(fēng)險程度,選擇最優(yōu)融資方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)融資項目申報1.根據(jù)審批通過的融資方案,融資管理部門準(zhǔn)備相關(guān)申報材料,包括但不限于融資申請書、可行性研究報告、財務(wù)報表、營業(yè)執(zhí)照副本、公司章程等。2.按照金融機(jī)構(gòu)的要求和申報流程,將申報材料提交給相關(guān)金融機(jī)構(gòu),并與金融機(jī)構(gòu)保持溝通,及時了解申報進(jìn)展情況。(四)融資項目審批1.金融機(jī)構(gòu)對公司提交的融資申報材料進(jìn)行審核和評估,可能會要求公司進(jìn)行補(bǔ)充資料、現(xiàn)場調(diào)研、盡職調(diào)查等工作。2.公司各部門應(yīng)積極配合金融機(jī)構(gòu)的工作,及時提供所需資料和信息,協(xié)助完成盡職調(diào)查等工作。3.融資管理部門負(fù)責(zé)跟蹤融資項目審批進(jìn)度,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報審批情況,協(xié)調(diào)解決審批過程中出現(xiàn)的問題。(五)融資談判與合同簽訂1.融資項目獲得審批通過后,融資管理部門與金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行融資談判,就融資條款、利率、還款方式、擔(dān)保措施等具體事項進(jìn)行協(xié)商和確定。2.法務(wù)部門對融資合同條款進(jìn)行審查,確保合同合法合規(guī),維護(hù)公司利益。3.融資管理部門根據(jù)談判結(jié)果,起草融資合同文本,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,與金融機(jī)構(gòu)簽訂正式融資合同。(六)融資資金使用與管理1.融資管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)融資資金的到賬工作,確保資金及時、足額到賬。2.財務(wù)部門按照融資合同約定和公司資金管理制度,對融資資金進(jìn)行專戶管理,確保資金??顚S?。3.各部門根據(jù)融資資金使用計劃,合理安排資金使用,提高資金使用效益。4.融資管理部門定期對融資資金使用情況進(jìn)行跟蹤和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中出現(xiàn)的問題。(七)融資項目還款與續(xù)貸1.融資管理部門提前制定還款計劃,明確還款金額、還款時間和還款方式等。2.在融資項目到期前,財務(wù)部門根據(jù)還款計劃,及時籌集還款資金,確保按時足額還款,維護(hù)公司信用記錄。3.如需續(xù)貸,融資管理部門應(yīng)提前評估續(xù)貸的必要性和可行性,按照融資流程辦理續(xù)貸手續(xù)。五、融資風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.融資管理部門會同財務(wù)、法務(wù)等部門對融資過程中可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估,包括但不限于市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、利率風(fēng)險、匯率風(fēng)險、法律風(fēng)險等。2.針對識別出的風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險評估指標(biāo)和方法,對風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行量化評估。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施1.市場風(fēng)險應(yīng)對措施密切關(guān)注市場動態(tài)和金融市場行情,及時調(diào)整融資策略和融資結(jié)構(gòu),降低市場波動對融資成本和融資效果的影響。2.信用風(fēng)險應(yīng)對措施加強(qiáng)對金融機(jī)構(gòu)和合作方的信用評估和管理,選擇信用良好、實(shí)力雄厚的金融機(jī)構(gòu)和合作方進(jìn)行合作;要求提供足額有效的擔(dān)保措施,如抵押、質(zhì)押、保證等;建立信用風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和處理信用風(fēng)險隱患。3.利率風(fēng)險應(yīng)對措施根據(jù)市場利率走勢和公司融資需求,合理選擇固定利率或浮動利率融資方式;運(yùn)用利率衍生工具,如利率互換、遠(yuǎn)期利率協(xié)議等,進(jìn)行利率風(fēng)險管理,降低利率波動風(fēng)險。4.匯率風(fēng)險應(yīng)對措施對于涉及外幣融資的項目,密切關(guān)注匯率變動情況,合理選擇外幣幣種和匯率風(fēng)險管理工具,如外匯遠(yuǎn)期合約、外匯期權(quán)等,降低匯率波動對融資成本和還款金額的影響。5.法律風(fēng)險應(yīng)對措施加強(qiáng)融資活動的法律審查和合規(guī)管理,確保融資合同及相關(guān)法律文件合法合規(guī);聘請專業(yè)法律顧問,為融資活動提供法律咨詢和法律支持,及時處理法律糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。(三)風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.建立融資風(fēng)險監(jiān)控體系,定期對融資項目的風(fēng)險狀況進(jìn)行監(jiān)測和分析,及時掌握風(fēng)險變化情況。2.設(shè)定風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)和閾值,當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)超過預(yù)警閾值時,及時發(fā)出預(yù)警信號,提醒相關(guān)部門采取風(fēng)險應(yīng)對措施。3.融資管理部門定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報融資風(fēng)險監(jiān)控情況,重大風(fēng)險事項及時報告公司領(lǐng)導(dǎo),并提出應(yīng)對建議。六、融資信息管理(一)信息收集與整理1.融資管理部門負(fù)責(zé)收集、整理與融資相關(guān)的各類信息,包括國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、金融市場動態(tài)、行業(yè)融資環(huán)境、金融機(jī)構(gòu)信息、融資項目信息等。2.建立融資信息數(shù)據(jù)庫,對收集到的信息進(jìn)行分類、存儲和管理,以便于查詢和使用。(二)信息分析與報告1.定期對融資信息進(jìn)行分析和研究,為公司融資決策提供參考依據(jù)。2.撰寫融資信息分析報告,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報融資市場動態(tài)、融資項目進(jìn)展情況、融資風(fēng)險狀況等信息。(三)信息保密與共享1.加強(qiáng)對融資信息的保密管理,明確信息保密責(zé)任,防止融資信息泄露。2.根據(jù)工作需要,在確保信息安全和保密的前提下,實(shí)現(xiàn)融資信息在公司內(nèi)部各部門之間的共享,提高工作效率。七、融資績效評估(一)評估指標(biāo)1.融資成本包括利息支出、手續(xù)費(fèi)、擔(dān)保費(fèi)等融資費(fèi)用,評估融資成本是否合理,是否符合公司成本控制目標(biāo)。2.融資效率衡量融資項目從申報到資金到賬的時間周期,評估融資效率是否滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。3.融資結(jié)構(gòu)分析公司不同融資渠道和融資方式的占比情況,評估融資結(jié)構(gòu)是否合理,是否有利于優(yōu)化公司資本結(jié)構(gòu)。4.融資風(fēng)險評估融資過程中面臨的各類風(fēng)險是否得到有效控制,風(fēng)險水平是否在公司可承受范圍內(nèi)。(二)評估方法1.定期對融資績效進(jìn)行評估,采用定量分析與定性分析相結(jié)合的方法,對融資成本、融資效率、融資結(jié)構(gòu)、融資風(fēng)險等指標(biāo)進(jìn)行綜合評價。2.與同行業(yè)可比公司進(jìn)行對比分析,找出公司在融資管理方面的優(yōu)勢和不足,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗,不斷改進(jìn)融資管理工作。(三)評估結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)融資績效評估結(jié)果,總結(jié)融資管理工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),針對存在的問題提出改進(jìn)措施和建議。2.

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