軍工涉密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司軍工涉密業(yè)務(wù)管理，確保國家秘密安全，保障公司軍工科研生產(chǎn)任務(wù)順利進(jìn)行，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施條例》及相關(guān)軍工保密規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司涉及軍工涉密業(yè)務(wù)的活動(dòng)，包括軍工科研項(xiàng)目的研究、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、試驗(yàn)、交付等全過程，以及相關(guān)的人員、場(chǎng)所、設(shè)備、文件資料等管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和軍工保密規(guī)定，依法開展軍工涉密業(yè)務(wù)活動(dòng)，確保國家秘密安全。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密教育，完善保密制度，加強(qiáng)保密監(jiān)督檢查，防范泄密風(fēng)險(xiǎn)，做到防患于未然。3.突出重點(diǎn)原則：明確軍工涉密業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要部位，實(shí)施重點(diǎn)管理，確保核心秘密安全。4.嚴(yán)格責(zé)任原則：明確各部門、各崗位在軍工涉密業(yè)務(wù)中的保密責(zé)任，對(duì)違反保密規(guī)定的行為依法追究責(zé)任。（四）保密工作方針積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理、既確保國家秘密又便利各項(xiàng)工作。（五）保密工作目標(biāo)確保公司軍工涉密業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的國家秘密不被泄露，維護(hù)國家的安全和利益。二、保密組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。保密委員會(huì)是公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國家保密法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)保密工作的指示精神，研究決定公司保密工作的重大事項(xiàng)，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督公司保密工作。（二）保密工作機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密工作辦公室，作為保密委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司保密工作。保密工作辦公室設(shè)在公司綜合管理部門，配備專職保密工作人員，負(fù)責(zé)處理保密工作的日常事務(wù)。（三）各部門保密職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門軍工涉密業(yè)務(wù)活動(dòng)中的保密工作，制定和執(zhí)行本部門的保密制度和措施。對(duì)本部門涉及的國家秘密事項(xiàng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、定密、變更和解除，并及時(shí)向保密工作辦公室備案。組織本部門人員參加保密教育培訓(xùn)，簽訂保密承諾書，加強(qiáng)對(duì)本部門人員的日常保密管理。對(duì)本部門使用的涉密場(chǎng)所、設(shè)備、文件資料等進(jìn)行保密管理，定期開展保密自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改保密隱患。2.綜合管理部門負(fù)責(zé)公司保密工作的綜合協(xié)調(diào)和歸口管理，制定和完善公司保密管理制度和工作流程。組織開展公司保密教育培訓(xùn)、宣傳和考核工作，提高員工保密意識(shí)和技能。負(fù)責(zé)公司保密要害部門、部位的確定和管理，組織實(shí)施保密防護(hù)措施。對(duì)公司涉密文件資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)，確保文件資料的安全。組織開展公司保密監(jiān)督檢查工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密問題及時(shí)督促整改，對(duì)違規(guī)行為提出處理建議。3.人力資源部門在員工招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格審查人員的保密背景，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。將保密教育納入員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展保密培訓(xùn)和考核工作，確保員工具備必要的保密知識(shí)和技能。對(duì)違反保密規(guī)定的員工，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果通報(bào)保密工作辦公室。4.財(cái)務(wù)部門保障公司保密工作所需的經(jīng)費(fèi)，確保保密設(shè)施建設(shè)、設(shè)備購置、教育培訓(xùn)、監(jiān)督檢查等工作的順利開展。對(duì)涉及保密事項(xiàng)的經(jīng)費(fèi)開支進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。5.審計(jì)部門將保密工作納入內(nèi)部審計(jì)范圍，定期對(duì)公司保密制度執(zhí)行情況、保密經(jīng)費(fèi)使用情況等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行審計(jì)調(diào)查，提出審計(jì)意見和建議，協(xié)助保密工作辦公室追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、軍工涉密人員管理（一）人員分類軍工涉密人員分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。1.核心涉密人員：指在軍工涉密業(yè)務(wù)中掌握或知悉絕密級(jí)國家秘密的人員。2.重要涉密人員：指在軍工涉密業(yè)務(wù)中掌握或知悉機(jī)密級(jí)國家秘密的人員。3.一般涉密人員：指在軍工涉密業(yè)務(wù)中掌握或知悉秘密級(jí)國家秘密的人員。（二）資格審查與任用1.對(duì)擬接觸、知悉軍工涉密業(yè)務(wù)的人員，必須進(jìn)行嚴(yán)格的保密資格審查，審查內(nèi)容包括個(gè)人政治素質(zhì)、保密意識(shí)、工作經(jīng)歷、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)等。2.經(jīng)審查合格的人員，簽訂保密承諾書后，方可上崗從事軍工涉密業(yè)務(wù)。保密承諾書應(yīng)明確保密責(zé)任和義務(wù)，以及違反承諾應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。3.對(duì)涉及軍工涉密業(yè)務(wù)的崗位，應(yīng)根據(jù)工作需要和人員實(shí)際情況，合理配備人員，明確崗位職責(zé)，確保國家秘密安全。（三）教育培訓(xùn)1.公司定期組織軍工涉密人員參加保密教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、軍工保密規(guī)定、保密知識(shí)技能等。2.新上崗的軍工涉密人員必須參加公司組織的保密上崗培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.根據(jù)工作需要和形勢(shì)變化，適時(shí)組織軍工涉密人員參加專項(xiàng)保密教育培訓(xùn)，不斷提高其保密意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。（四）日常管理1.軍工涉密人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度和保密承諾書的規(guī)定，自覺履行保密義務(wù)。2.對(duì)軍工涉密人員的工作崗位、工作內(nèi)容、知悉范圍等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)工作需要及時(shí)調(diào)整。3.加強(qiáng)對(duì)軍工涉密人員的日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，對(duì)違反保密規(guī)定的行為依法依規(guī)進(jìn)行處理。（五）離崗離職管理1.軍工涉密人員離崗離職前，必須清退所保管和使用的國家秘密載體及涉密設(shè)備，并辦理保密工作交接手續(xù)。2.對(duì)核心涉密人員和重要涉密人員，離崗離職后應(yīng)實(shí)行脫密期管理。脫密期內(nèi)，不得在境外駐華機(jī)構(gòu)、外商投資企業(yè)及其他非公有制單位工作，未經(jīng)批準(zhǔn)不得為境外組織人員或者外資企業(yè)提供勞務(wù)、咨詢或者服務(wù)。四、軍工涉密載體管理（一）涉密載體分類軍工涉密載體包括紙質(zhì)載體、磁介質(zhì)載體、光介質(zhì)載體、半導(dǎo)體介質(zhì)載體等，主要包括涉密文件、資料、圖紙、圖表、數(shù)據(jù)、磁盤、光盤、U盤等。（二）制作與收發(fā)1.軍工涉密載體的制作應(yīng)在公司內(nèi)部具備保密條件的場(chǎng)所進(jìn)行，制作過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度和操作規(guī)程，確保載體內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰，載體格式符合保密要求。2.制作完成的軍工涉密載體應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明密級(jí)、保密期限、發(fā)放范圍等信息。3.公司設(shè)立專門的涉密文件收發(fā)崗位，負(fù)責(zé)軍工涉密載體的收發(fā)工作。收發(fā)人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行登記、編號(hào)、簽收、分發(fā)等操作，確保載體流轉(zhuǎn)過程中的安全。（三）使用與保管1.軍工涉密載體的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的知悉范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。使用人員應(yīng)妥善保管載體，防止丟失、損壞、被盜。2.因工作需要攜帶軍工涉密載體外出的，必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的保密措施，確保載體安全。3.公司應(yīng)設(shè)立專門的涉密載體保管場(chǎng)所，配備必要的保密設(shè)施設(shè)備，對(duì)軍工涉密載體進(jìn)行集中保管。保管場(chǎng)所應(yīng)實(shí)行雙人雙鎖管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查。（四）傳遞與交換1.軍工涉密載體的傳遞應(yīng)通過機(jī)要通信、專人專車等符合保密要求的方式進(jìn)行，不得通過普通郵政、快遞等方式傳遞。2.因工作需要與外單位交換軍工涉密載體的，必須簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)，并按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和登記。（五）復(fù)制與銷毀1.確需復(fù)制軍工涉密載體的，必須經(jīng)原密級(jí)確定部門或其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，并在公司內(nèi)部具備保密條件的場(chǎng)所進(jìn)行。復(fù)制件應(yīng)按照原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍進(jìn)行管理。2.對(duì)已不需要的軍工涉密載體，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。銷毀工作應(yīng)在公司內(nèi)部指定的銷毀場(chǎng)所進(jìn)行，采用粉碎、焚燒等符合保密要求的方式進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。五、軍工涉密場(chǎng)所管理（一）場(chǎng)所分類軍工涉密場(chǎng)所分為保密要害部門、部位和一般涉密場(chǎng)所。1.保密要害部門、部位：指公司內(nèi)部涉及軍工涉密業(yè)務(wù)，集中存放、使用和保管國家秘密載體的部門、部位，如軍工科研項(xiàng)目組、涉密實(shí)驗(yàn)室、涉密資料室等。2.一般涉密場(chǎng)所：指公司內(nèi)部其他涉及軍工涉密業(yè)務(wù)，但不屬于保密要害部門、部位的場(chǎng)所，如辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等。（二）保密防護(hù)措施1.保密要害部門、部位應(yīng)安裝必要的保密防護(hù)設(shè)施設(shè)備，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)、保密柜等，確保場(chǎng)所安全。2.對(duì)保密要害部門、部位的門窗、墻壁、地面等進(jìn)行保密處理，防止外部竊密。3.在保密要害部門、部位和一般涉密場(chǎng)所顯著位置張貼保密標(biāo)識(shí)，提醒人員注意保密。（三）人員出入管理1.保密要害部門、部位實(shí)行封閉式管理，人員出入必須進(jìn)行身份驗(yàn)證和登記。無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。2.進(jìn)入保密要害部門、部位的人員應(yīng)佩戴相應(yīng)的保密標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁攜帶無關(guān)物品進(jìn)入。3.對(duì)進(jìn)入保密要害部門、部位的外來人員，必須進(jìn)行嚴(yán)格的審查和登記，并在專人陪同下進(jìn)入。（四）場(chǎng)所環(huán)境管理1.保持保密要害部門、部位和一般涉密場(chǎng)所的整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。2.對(duì)場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，確保其正常運(yùn)行，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致泄密。3.加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)所周邊環(huán)境的安全防范，防止外部人員通過窺視、監(jiān)聽等方式獲取國家秘密。六、軍工涉密設(shè)備與設(shè)施管理（一）設(shè)備分類軍工涉密設(shè)備包括計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備、通信設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備、專用設(shè)備等，主要包括涉密計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等。（二）設(shè)備采購與配備1.采購軍工涉密設(shè)備應(yīng)選擇具有保密資質(zhì)的供應(yīng)商，并簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。2.根據(jù)工作需要和保密要求，合理配備軍工涉密設(shè)備，確保設(shè)備性能滿足工作要求，同時(shí)具備必要的保密功能。（三）設(shè)備使用與管理1.軍工涉密設(shè)備應(yīng)專人專用，嚴(yán)格按照規(guī)定的操作規(guī)程進(jìn)行使用，不得擅自更改設(shè)備配置和系統(tǒng)設(shè)置。2.對(duì)軍工涉密設(shè)備應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明密級(jí)、使用人等信息。3.加強(qiáng)對(duì)軍工涉密設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期進(jìn)行病毒查殺、系統(tǒng)更新等操作，確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.禁止在軍工涉密設(shè)備上使用未經(jīng)檢測(cè)的軟件和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，防止病毒感染和數(shù)據(jù)泄露。（四）設(shè)備維修與報(bào)廢1.軍工涉密設(shè)備需要維修的，應(yīng)送公司內(nèi)部具備保密條件的維修場(chǎng)所進(jìn)行維修，或送具有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行維修。維修過程中應(yīng)采取必要的保密措施，防止數(shù)據(jù)泄露。2.對(duì)已損壞或不再使用的軍工涉密設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)拆除存儲(chǔ)介質(zhì)，并進(jìn)行消磁、銷毀等處理，確保設(shè)備中的國家秘密信息無法恢復(fù)。（五）設(shè)施建設(shè)與管理1.公司應(yīng)根據(jù)軍工涉密業(yè)務(wù)需要，建設(shè)必要的保密設(shè)施，如保密機(jī)房、涉密會(huì)議室、保密資料室等。保密設(shè)施的建設(shè)應(yīng)符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.加強(qiáng)對(duì)保密設(shè)施的管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施正常運(yùn)行，發(fā)揮保密作用。3.對(duì)保密設(shè)施的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理，明確使用范圍和操作流程，防止因設(shè)施使用不當(dāng)導(dǎo)致泄密。七、軍工涉密會(huì)議與活動(dòng)管理（一）會(huì)議分類軍工涉密會(huì)議分為絕密級(jí)會(huì)議、機(jī)密級(jí)會(huì)議和秘密級(jí)會(huì)議。（二）會(huì)議組織1.召開軍工涉密會(huì)議前，應(yīng)制定會(huì)議保密方案，明確會(huì)議保密措施和要求。會(huì)議保密方案應(yīng)包括會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、保密措施等內(nèi)容。2.選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，并對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，確保場(chǎng)所安全。3.對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查，發(fā)放會(huì)議資料，并要求參會(huì)人員簽訂保密承諾書。（三）會(huì)議保密措施1.在會(huì)議場(chǎng)所顯著位置張貼保密標(biāo)識(shí)，提醒參會(huì)人員注意保密。2.對(duì)會(huì)議過程進(jìn)行全程記錄的，應(yīng)采取必要的保密措施，防止記錄內(nèi)容泄露。3.會(huì)議期間，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)所，嚴(yán)禁使用無線通信設(shè)備和未經(jīng)允許的錄音、錄像設(shè)備。（四）活動(dòng)管理1.舉辦軍工涉密活動(dòng)前，應(yīng)制定活動(dòng)保密方案，明確活動(dòng)保密措施和要求?；顒?dòng)保密方案應(yīng)包括活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人員、保密措施等內(nèi)容。2.對(duì)活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，確保場(chǎng)所安全。3.對(duì)參與活動(dòng)的人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查，發(fā)放活動(dòng)資料，并要求參與人員簽訂保密承諾書。4.活動(dòng)期間，加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的保密管理，采取必要的保密措施，防止活動(dòng)內(nèi)容泄露。八、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)組織開展公司保密監(jiān)督檢查工作，保密工作辦公室具體實(shí)施。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況，包括保密制度的制定、修訂和執(zhí)行情況。2.軍工涉密人員管理情況，包括人員資格審查、教育培訓(xùn)、日常管理、離崗離職管理等情況。3.軍工涉密載體管理情況，包括載體的制作、收發(fā)、使用、保管、傳遞、交換、復(fù)制、銷毀等環(huán)節(jié)的管理情況。4.軍工涉密場(chǎng)所管理情況，包括場(chǎng)所的保密防護(hù)措施、人員出入管理、環(huán)境管理等情況。5.軍工涉密設(shè)備與設(shè)施管理情況，包括設(shè)備的采購、配備、使用、維修、報(bào)廢，設(shè)施的建設(shè)、管理等情況。6.軍工涉密會(huì)議與活動(dòng)管理情況，包括會(huì)議和活動(dòng)的組織、保密措施等情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：公司每年至少組織一次全面的保密監(jiān)督檢查，對(duì)各部門、子公司的保密工作進(jìn)行檢查評(píng)估。2.不定期抽查：保密工作辦公室根據(jù)工作需要，不定期對(duì)各部門、子公司的保密工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的保密事項(xiàng)或問題，組織開展專項(xiàng)保密檢查，深入排查保密隱患。（四）問題整改1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.被檢查部門、子公司應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，認(rèn)真組織整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況書面報(bào)告保密工作辦公