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文檔簡介

公司貨車管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司貨車管理,確保貨車安全、高效運(yùn)行,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有貨車的管理,包括貨車的購置、使用、維修、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)。管理原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保貨車及駕乘人員的安全。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對貨車進(jìn)行規(guī)范化管理。3.高效使用原則:提高貨車的使用效率,降低運(yùn)營成本。4.責(zé)任到人原則:明確各部門及人員在貨車管理中的職責(zé),做到責(zé)任清晰、獎懲分明。貨車購置管理購置計劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由各部門提前提出貨車購置申請,填寫《貨車購置申請表》,詳細(xì)說明購置理由、車型、數(shù)量、預(yù)算等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司綜合考慮業(yè)務(wù)需求、資金狀況等因素,制定年度貨車購置計劃。選型采購1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的購置計劃,按照公開、公平、公正的原則,進(jìn)行貨車選型采購。2.在選型過程中,充分考慮貨車的品牌、質(zhì)量、性能、價格、售后服務(wù)等因素,選擇性價比高的車型。3.采購合同應(yīng)明確貨車的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保采購過程合法合規(guī)。驗收交接1.貨車到貨后,采購部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括貨車的外觀、數(shù)量、規(guī)格、配置、質(zhì)量等,確保與采購合同一致。3.驗收合格后,辦理交接手續(xù),填寫《貨車交接清單》,明確貨車的交付時間、使用部門等信息。貨車使用管理使用申請1.各部門因工作需要使用貨車時,應(yīng)提前填寫《貨車使用申請表》,注明使用時間、地點、事由、駕駛員等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.未經(jīng)審批,不得擅自使用貨車。派車安排1.車輛管理部門根據(jù)審批后的《貨車使用申請表》,合理安排車輛和駕駛員。2.在派車時,優(yōu)先考慮車輛的使用效率和駕駛員的工作負(fù)荷,確保車輛和駕駛員得到充分利用。3.駕駛員接到派車任務(wù)后,應(yīng)及時與用車部門聯(lián)系,確認(rèn)使用時間、地點等信息,并做好出車前的準(zhǔn)備工作。駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證,遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。2.公司定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,按時上下班,不得擅自離崗、脫崗。4.駕駛員在出車前、行車中、收車后,應(yīng)認(rèn)真檢查車輛的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。行車安全1.駕駛員在行車過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等。2.車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備,如滅火器、防滑鏈等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。3.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),保持車輛的整潔和良好的技術(shù)狀態(tài)。4.如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時報警,并向公司報告。公司應(yīng)積極配合有關(guān)部門進(jìn)行事故處理,做好善后工作。貨車維修保養(yǎng)管理維修計劃1.車輛管理部門應(yīng)定期對貨車進(jìn)行檢查和維護(hù),根據(jù)車輛的使用情況和技術(shù)狀況,制定維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)的項目、時間、費(fèi)用等,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修申請1.駕駛員在行車過程中發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時,應(yīng)及時報告車輛管理部門。2.車輛管理部門根據(jù)駕駛員的報告,對車輛進(jìn)行檢查,確定維修項目,并填寫《貨車維修申請表》。3.《貨車維修申請表》經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修實施1.經(jīng)審批后的維修項目,由車輛管理部門安排到指定的維修廠進(jìn)行維修。2.維修廠應(yīng)按照維修合同的要求,認(rèn)真進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。3.車輛管理部門應(yīng)派專人對維修過程進(jìn)行監(jiān)督,確保維修費(fèi)用合理、維修質(zhì)量符合要求。保養(yǎng)管理1.車輛管理部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求,定期對貨車進(jìn)行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、輪胎換位等,確保車輛的正常運(yùn)行。3.保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄保養(yǎng)的時間、項目、維修人員等信息,并存檔備查。貨車費(fèi)用管理燃油費(fèi)用1.貨車燃油費(fèi)用實行定額管理,根據(jù)貨車的車型、使用情況等因素,制定燃油消耗定額。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照燃油消耗定額使用燃油,不得浪費(fèi)。3.車輛管理部門定期對貨車的燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,如發(fā)現(xiàn)異常情況,及時查找原因并進(jìn)行處理。維修費(fèi)用1.貨車維修費(fèi)用實行審批制度,維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.維修費(fèi)用報銷時,應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單、審批表等相關(guān)憑證,經(jīng)審核后予以報銷。保險費(fèi)用1.公司按照國家有關(guān)規(guī)定,為貨車購買相應(yīng)的保險,包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。2.保險費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,車輛管理部門應(yīng)及時辦理保險續(xù)保手續(xù),確保車輛保險的連續(xù)性。其他費(fèi)用1.貨車的過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用,由駕駛員在出車過程中墊付,定期憑發(fā)票到公司報銷。2.報銷時,應(yīng)注明出車時間、地點、事由等信息,經(jīng)審核后予以報銷。貨車報廢管理報廢條件1.貨車達(dá)到規(guī)定的使用年限或行駛里程,經(jīng)檢測不符合安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)予以報廢。2.貨車因嚴(yán)重事故或其他原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的,應(yīng)當(dāng)予以報廢。報廢申請1.車輛管理部門根據(jù)貨車的實際情況,填寫《貨車報廢申請表》,詳細(xì)說明報廢原因、車輛信息等。2.《貨車報廢申請表》經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的貨車,由車輛管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的報廢回收公司進(jìn)行處理。2.報廢回收公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對報廢貨車進(jìn)行拆解、回收等處理,并出具報廢證明。3.車輛管理部門應(yīng)將報廢證明等相關(guān)資料存檔備查,并及時辦理車輛注銷手續(xù)。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.公司定期對貨車管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括貨車的使用、維修、保養(yǎng)、安全等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進(jìn)行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況??己嗽u價1.公司建立貨車管理考核評價制度,對各部門及駕駛員在貨車管理中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括車輛安全行駛里程、維修費(fèi)用控制、車輛完好率等,考核

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