黨政會議管理辦法一、總則（一）目的為進一步規(guī)范黨政會議管理，提高會議效率和質量，確保會議決策的科學性、民主性和有效性，結合本公司/組織實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織召開的各類黨政會議，包括但不限于黨委會、黨政聯席會、工作例會、專題會議等。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數量、規(guī)模和時間，提高會議效率，避免形式主義。2.實事求是原則：會議內容要真實、準確、客觀，注重實際效果。3.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，按照少數服從多數的原則進行決策。4.保密原則：嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)，確保會議內容和信息安全。二、會議組織（一）會議計劃1.年度計劃：每年年初，由公司/組織辦公室根據工作重點和實際需要，制定年度黨政會議計劃，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、主要內容等。2.臨時計劃：根據工作需要，可臨時增加會議。臨時會議由相關部門或領導提出申請，經批準后納入會議計劃。（二）會議通知1.提前通知：會議通知應提前[X]個工作日發(fā)出，特殊情況除外。通知內容包括會議名稱、時間、地點、參會人員、會議議程、會議要求等。2.多種方式通知：可采用書面通知、電子郵件、電話等方式通知參會人員，確保通知到位。（三）會議準備1.資料準備：根據會議議程，準備相關文件、資料、報告等，確保參會人員提前了解會議內容。2.場地布置：根據會議規(guī)模和要求，合理安排會議場地，確保會議設施齊全、環(huán)境整潔。3.人員安排：明確會議主持人、記錄人、服務人員等職責，確保會議順利進行。三、會議議程（一）議程制定1.明確主題：會議議程應圍繞會議主題制定，突出重點，簡潔明了。2.合理安排：根據會議內容和參會人員情況，合理安排會議議程順序，確保會議高效進行。（二）議程調整1.提前申請：如需調整會議議程，應提前[X]個工作日向會議主持人提出申請，經批準后進行調整。2.及時通知：調整后的會議議程應及時通知參會人員。四、會議召開（一）會議簽到1.提前簽到：參會人員應提前[X]分鐘到達會議地點簽到，不得無故缺席、遲到或早退。2.嚴格記錄：會議簽到表應詳細記錄參會人員姓名、部門、職務等信息。（二）會議主持1.明確職責：會議主持人應認真履行職責，確保會議按照議程進行，引導參會人員充分發(fā)表意見。2.控制時間：會議主持人應合理控制會議時間，避免會議過長或過短。（三）會議發(fā)言1.有序發(fā)言：參會人員應按照會議議程順序發(fā)言，發(fā)言內容應簡潔明了、重點突出。2.尊重他人：發(fā)言時應尊重他人，不得打斷他人發(fā)言，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。（四）會議記錄1.專人負責：會議記錄應由專人負責，記錄內容應準確、完整、清晰。2.及時整理：會議結束后，應及時整理會議記錄，形成會議紀要。五、會議決策（一）決策程序1.充分討論：會議應充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，對重大事項進行深入討論。2.集體決策：按照少數服從多數的原則進行決策，形成會議決議。（二）決策執(zhí)行1.明確責任：會議決議形成后，應明確責任部門和責任人，確保決議得到有效執(zhí)行。2.跟蹤檢查：對決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時發(fā)現問題并加以解決。六、會議紀律（一）遵守紀律1.按時參會：參會人員應嚴格遵守會議時間，按時參加會議。2.關閉通訊工具：會議期間，參會人員應關閉手機等通訊工具，或調至靜音狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話或發(fā)送短信。3.保持會場秩序：參會人員應自覺遵守會場秩序，不得隨意走動、交頭接耳、吸煙等。（二）嚴肅會風1.杜絕形式主義：會議應注重實際效果，不得搞形式主義，不得走過場。2.精簡文件和講話：會議文件和講話應簡潔明了，突出重點，避免冗長和繁瑣。七、會議經費（一）經費預算1.合理編制：會議經費預算應根據會議規(guī)模、時間、地點等因素合理編制，確保經費使用合理、節(jié)約。2.嚴格審批：會議經費預算應報公司/組織領導審批后執(zhí)行。（二）經費使用1.規(guī)范支出：會議經費應嚴格按照預算支出，不得超支。支出項目應符合國家有關財務規(guī)定和公司/組織財務制度。2.報銷審核：會議結束后，應及時辦理經費報銷手續(xù)，報銷憑證應真實、合法、有效，經審核后予以報銷。八、會議保密（一）保密范圍1.會議內容：包括會議討論的事項、決策結果、文件資料等。2.參會人員信息：包括參會人員姓名、部門、職務、聯系方式等。（二）保密措施1.專人管理：會議文件資料應由專人負責管理，嚴格登記、借閱、歸還手續(xù)。2.保密場所：會議應在保密場所召開，不得在公共場所或無保密措施的場所召開。3.技術防范：利用現代信息技術手段，對會議內容進行加密、存儲和傳輸，確保信息安全。九、會議檔案管理（一）檔案收集1.及時收集：會議結束后，應及時收集會議文件、資料、記錄、紀要等檔案材料。2.分類整理：對收集到的檔案材料進行分類整理，按照檔案管理要求進行編號、裝訂、歸檔。（二）檔案保管1.安全保管：會議檔案應妥善保管，確保檔案安全，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.定期檢查：定期對會議檔案進行檢查，發(fā)現問題及時處理。（三）檔案利用1.嚴格審批：查閱會議檔案應經公司/組織領導批準，辦理